Définir, avec le directeur des ressources humaines, les missions du poste à pourvoir et le profil du candidat Rédiger les annonces d’embauches et assurer leur communication sur les sites internet spécialisés, dans la presse, ou encore au sein de l’entreprise Mettre en œuvre les méthodes de sourcing adaptées à la mission Recevoir les curriculum vitae et sélectionner ceux correspondant au profil demande Mener les entretiens d’embauche, faire passer des tests et participer à la sélection des candidats Effectuer des évaluations sur l’efficacité des recrutements Vérifier les références et la sécurité Conseiller et accompagner des candidats dans leur gestion de carrière Représenter son entreprise lors de forums pour l’emploi afin d’approcher de futurs collaborateurs Diriger l’intégration des nouveaux employés Exécuter toutes taches connexes

Accueillir les visiteurs et les usagers Répondre au téléphone et aux cloches d'appel Prendre des rendez-vous pour les usagers, à l'interne ou à l'externe Coordonner les admissions, départs, transferts, examens et demandes de consultation Supporter l'équipe multidisciplinaire dans leurs fonctions administratives Trier le courrier interne et le distribuer aux personnes concernées Préparer des dossiers et remplir des formulaires Commander du matériel et des fournitures de bureau

Accueillir les gens et identifier leurs besoins Répondre aux appels téléphoniques et les acheminer vers les personnes concernées Noter et transmettre les messages Taper des lettres et des rapports et reproduire des documents à l’ordinateur Établir et tenir à jour des systèmes de classement Gestion de Stock Tenir à jour l’Inventaire des Biens, Équipements, Matériels et Fournitures de bureau et en commander au besoin Distribuer les Équipements, Matériels et Fournitures de bureau aux différents directions et services selon leurs nécessités et rédiger les rapports leurs concernant Rédiger les comptes rendus de réunion Soumettre les proformas relatifs aux achats Faire le bilan des dépenses effectuées par le service

Participer à la planification des sessions et à l’accueil des postulants Collaborer à l’organisation et au déroulement des tests d’admission, des intra et des examens finals Accueillir convenablement visiteurs et étudiants Assurer la retranscription des notes des étudiants et tenir en ordre et a jour les archives de la Faculté, particulièrement les dossiers académiques de façon à permettre leur consultation, même sans assistance, par les ayants droit Aider l’organisation des réunions des professeurs et charges de cours Recevoir les appels et y donner les suites appropriées Vérifier la présence en salle de cours des charges de cours et professeur réguliers Préparer les bulletins de notes des étudiants Faire le relevé des heures de présence des professeurs pour la feuille de paie Préparer le bilan académique de présence des professeurs Faire la collecte des syllabus des cours de chaque professeur Participer à la préparation des horaires de cours et d’examens de la FSEA Contribuer par ma performance, mon savoir-faire et ma bonne conduite au rayonnement de la FSEA en particulier et de l’UniQ en général Effectuer toute autre tâche de ma compétence à la demande des décanats et du rectorat de l’UniQ

Recevoir les doléances des Assurés Préparer des séances d’information pour les employés Monter les dossiers d’assurance pour les employés et les transmettre au gestionnaire de la prime d’assurance pour les suites nécessaires Établir et tenir à jour des systèmes de classement Gérer la base de données des employés Soumettre les réclamations des employés et faire les suivis

Contrôler le ph, le poids, la composition et la stabilité des médicaments Étudier le principe actif des médicaments Suivre le processus de produits en cours jusqu’aux produits finis Manipuler les appareils HPLC et GC