• Assurer la gestion administrative des RH du Projet et de l’UPS selon les procédures du Manuel de procédures : • Tenir à jour les dossiers des employés de l’UPS • Archiver les actes et décisions administratives concernant la gestion des RH ; • Effectuer les procédures de son ressort relatives aux mouvements des employés, aux congés, aux présences au poste, aux sanctions et récompenses, aux nominations et affectations ; • Gérer les documents administratifs relatifs à la paie des employés ; • Assurer la gestion des contrats et le suivi des employés contractuel ; • Assurer la communication administrative au regard des RH ; • Etablir des bilans réguliers sur les différentes activités de gestion des ressources humaines ; • Assurer le suivi de la dotation en RH (effectifs) et les procédures de recrutement en relation avec le service Dotation et Recrutement de la DRH et suivant les procédures du Manuel de procédures • Obtenir régulièrement des différentes Directions du Projet et de l’UPS les informations a introduire dans la base de données Gestion des Ressources Humaines (GRH) ; • Effectuer la mise à jour régulière de ces données ; • Analyser les évolutions et établir des rapports de bilan et de prospective en matière d’effectifs concernant le projet et l’UPS pour le besoin du Ministère; • Organiser le recueil des besoins en recrutement de concert avec les Directions l’UPS et du Projet • Etablir les analyses prospectives des départs et des recrutements à prévoir • Programmer le recrutement des RH à l’échelle du Projet et de l’UPS • Participer aux recrutements conformément aux procédures prescrites (décret de l’OMRH et manuel de procédures GRH) ; • Organiser et gérer les procédures d’évaluation des RH du Projet et de l’UPS en relation avec le service Evaluation et Formation de la DRH et suivant les procédures du Manuel de procédures ; • Organiser et mettre en œuvre les procédures annuelles d’évaluation des RH du Projet et de l’UPS ; • Effectuer le bilan annuel des évaluations et contribuer à la définition des objectifs du Projet et de l’UPS ; • Organiser le recueil et l’analyse des besoins en formation des RH du Projet et de l’UPS et des institutions partenaires ; • Participer a la mise en œuvre des Programmes de formation destinés aux cadres et techniciens du Projet et de l’UPS et aux institutions partenaires du l’UPS ; • Constituer et organiser le réseau des ressources en formateurs ; • Rechercher, organiser et planifier les ressources budgétaires en matière de formation ; • Evaluer les besoins de formation des RH de l’UPS avec la nouvelle définition des Services vétérinaires haïtiens et de protection végétale préconisée par l’OIE ; • Etablir des plans et programmes de formation des RH de l’UPS en lien avec la DRH ; • Planifier les formations (initiales et de perfectionnement) des RH du Projet et de l’UPS, et du Projet • Assurer la mise en cohérence des formations proposées et prises en charge par les bailleurs au sein des plans de formation de l’UPS ; • Assurer l’évaluation, le contrôle et le suivi des formations de concert avec le RPSE (Responsable de la Planification du suivi et de l’Evaluation).

• Appliquer et faire appliquer en collaboration avec la Coordination de la Fonction Publique, les normes et les procédures de gestion des ressources humaines (embauche du personnel, formation, grille salariale, gestion des paies, gestion des congés, de l’établissement des contrats de travail, répartition des tâches, élaboration des horaires, gestion des conflits, la communication interne, les relations sociales, programmes d’équité en matière d’emploi, évaluations de rendement, congédiement, etc.); • Rédiger ou mettre à jour les documents destinés aux ressources humaines (description de poste, formulaires d’emploi, mécanismes d’évaluation, etc.); • Conseiller la Coordination de la Fonction Publique et les autres coordinations en matière de gestion des mesures disciplinaires et administratives et de gestion des rapports avec les employés ; • Coordonner la gestion des présences au sein de l’établissement et en élaborer le rapport de présences des employés ; • Planifier et organiser les ressources humaines en vue de bien répondre aux besoins, en termes de quantité, de qualité et de rendement du personnel suivant les règles cadres de la Fonction Publique ; • Procéder au recrutement du personnel selon les besoins en ressources humaines et suivant les règles cadres de la Fonction Publique ; • Planifier avec la Coordination de la Fonction Publique la dotation en personnel et les affectations ; • Concevoir et assurer l’adoption d’un programme d’accueil ou d’orientation de nouvel employé ; • Garantir aux personnels les avantages sociaux et matériels attachés à leur statut • Veiller à l’exécution de la grille salariale; conseiller les employés et cadres selon leurs intérêts et leurs besoins tout en leur garantissant les avantages sociaux et matériels attachés à leur statut ; • Maintenir à jour selon les procédures les dossiers des employés de l’OMRH sur copie dure et via le fichier central • Gérer le système d’information des ressources humaines ; • Participer à la collecte des besoins de formation continue et à l’élaboration du plan de formation pour le personnel ; • Assurer en collaboration avec les responsables des coordinations et unités la gestion des stages au sein de l’institution (plan de stage, convention de stage, évaluation du stagiaire, etc…) ; • Concevoir, en collaboration avec les responsables des coordinations et unités, un outil d’évaluation de performance standard pour l’OMRH ; • Programmer l’évaluation de performance des employés ; • Participer à l’évaluation du personnel et offrir le support nécessaire sur demande • Concevoir et participer à l’exécution de tous les programmes de perfectionnement et de motivation du personnel pour améliorer leur performance • Planifier les plans de carrière et en assurer le suivi ; • Planifier et animer des réunions d’employés. Gérer les conflits et conseiller les employés; • Jouer le rôle de médiateur en situation de conflits internes ; • Prendre l’initiative de mettre en place de bonnes politiques de valorisation et de reconnaissance des compétences à l’OMRH • Proposer à la Coordination Fonction Publique, des mesures visant à encourager les membres du personnel qui se seraient distingués par la qualité de leur travail ou leur comportement (lettre de félicitations, plaque d’honneur, bourse, promotion etc…) ; • Recevoir et traiter les doléances des employés et les acheminer aux instances concernées ; • Proposer à la Coordination de la Fonction Publique, des mesures visant à corriger les cas de manquement aux règles d’éthiques et aux normes administratives de la part d’un membre du personnel (Mesures disciplinaires, Avertissement, Rencontre, lettre de blâme, etc…) ; • Veiller en collaboration avec les coordinations à l’application et au respect des règlements intérieurs de l’OMRH ; • Veillez à la mise en œuvre, à l’application et au respect du Statut Général de la Fonction Publique ; • Former et développer les compétences des collaborateurs en suggérant toutes mesures concourant à une meilleure gestion administrative du personnel;

Contribuer à l’atteinte des objectifs-clé du POFIP (Programme d’Orientation, de Formation et d’Insertion Professionnelles) en fournissant une assistance dans la gestion du programme et du budget, Coordonner avec les différents partenaires et bénéficiaires les activités techniques et la programmation en anticipant les besoins futurs ; Coordonner les activités prévues dans le cadre du POFIP en s’assurant de leur harmonie, synergie et complémentarité avec les autres projets/activités du secteur de l’éducation, notamment du sous-secteur de la formation professionnelle et technique ; Assurer la préparation, la rédaction et la soumission des rapports administratifs et financiers requis dans le cadre du programme ; Coordonner les inventaires et s’assurer d’une gestion efficace et efficiente du matériels et des intrants achetés dans le cadre du programme ; Répertorier, classer et archiver les documents traités tant en version électronique qu’en version papier ; Participer aux reunions des Directeurs, des partenaires ou/et representer le programme le cas echeant dans les ateliers, forum, conferences, etc.

Implementer les activites liees au Renforcement de la capacite des bureaux Regionaux

Implanter le Système de Gestion des Ressources Humaines dans les 14 bureaux régionaux de l’OFATMA en plus du Bureau Central et de ses Hôpitaux Membre de la Commission et de La sous-commission, chargée de concevoir une nouvelle grille salariale pour l’OFATMA (septembre – Novembre 2014) Administration des Ressources Humaine Conception et implémentation des procédures de Gestion des Ressources Humaines Assurance Congé de maladie Vacances Assistance Sociale Application des procédures internes Salaires et rémunérations Gestion de la relation au sein du staff Conception des descriptions de tâches avec mon superviseur et/ou les chefs de départements, section ou de services Faire en sorte que les procédures liées à la gestion de l’institution et à la Gestion des Ressources Humaines prennent en compte la loi sur la fonction publique Recrutement Avis d'offre d'emploi avec une date limite pour la soumission, Le dépistage des meilleurs candidats, Mise en place d'une équipe d'évaluateurs, Conception de la grille de sélection L'analyse des qualifications des candidats par un examen et / ou entretien Interprétation des résultats, La sélection des candidats qualifiés, Signature d'un contrat Période probatoire Orientation et encadrement du nouveau staff (RH, et superviseur) Fin de la période probatoire Confirmation au poste ou renvoi Développement des Ressources Humaines Accompagnement Renforcement de la capacité Formation Evaluation de la performance (Evaluation a mi parcours et final) Planification des effectifs Conservation des Ressources Humaines Sécurité d’emploi Confiance Participation Avantages sociaux Reconnaissance Option carrière (dépendamment de l’entreprise) Politique de rétention du personnel Récompenses dépendamment de la politique de l’institution

a) Conception d’un manuel de Gestion des Ressources Humaines avec l’ensemble des outils y relatifs b) c) Conception d’un manuel de Gestion des biens avec entre autres la gestion de la logistique et des véhicules d) Implémentation de ces manuels Mes Réalisations dans le cadre mes Responsabilités au Poste d’Administratrice - St Boniface Haïti Foundation  Mise en place d’un système de Gestion logistique qui comprend : • Conception et mise en œuvre d’un manuel de Gestion Logistique  La gestion des achats (Le processus d’achat) a) Passation de marché/Methodes d’achat ( Demande de prix/Proformat, Contrat Direct, achat local, competion, appel d’offre ou invitation a soumissionner, etc) b) Différent type de bien (Biens durables, Biens consommables) c) Gestion des biens achetés d) Gestion de Stock e) Inventaire f) Etc.  La Gestion des Vehicules - Conception et mise en œuvre d’outils liés a la gestion de Vehicule ( Vehicule Request, log book, contrôle de la consommation en carburant par vehicule, etc) • Formation de l’ensemble du Staff sur le manuel • Formation des chefs de départements (Manager et coordonateur de programmes, Directeur Médical, Infirmière en chef, Chef de labo, Chef Pharmacie, Directeur Financier, Officier de suivi et d’Evaluation/Superviseurs des Superviseurs, etc.) • Formation des magasiniers (Responsable de stock, superintendant, chauffeurs/Magasiniers, Cuisinière en chef, Ménager en chef, etc.)  Implantation du Système de Gestion des Ressources Humaines - Elaboration du Manuel de Gestion des Ressources Humaines - Formation de l’ensemble de du Staff (150 environ) sur le contenu dudit Manuel - Formation pour les superviseurs sur le mecanisme de Gestion de la performance de leurs superviseés sur la manière de travailler avec eux de manière sur la definition des objectifs de performance de chaque employé - Revision et misee a jour de la description de tâches des employees - Clarification de l’attente du superviseur et la comprehension de l’employé de ses responsabilités en vue d’assurer une meilleure performance et une productivité elevée. - Ouverture d’un dialogue entre l’employé et son supervisuer sur les aptitudes a acquerir par l’employé en vue d’accomplir pleinement ses tâches - Identification des problemes et/ou des contraintes rencontrés par l’employé dans l’accomplisssment de ses tâches et la realisation de ses objectifs de performance

1. Vérifier la validité des pièces justificatives reçues. 2. Assurer le suivi pour les déboursements de fonds pour la mise en œuvre des projets. 3. Coordonner les activités de sortie de fonds. 4. Recevoir et enregistrer tous les fonds reçus pour le compte de l’institution et assurer leur sécurité en le déposant dans un compte disponible à cette fin dans une banque de la ville 5. Assurer le classement des vouchers et des pièces justificatives afin de faciliter le contrôle et l’audit 6. Assurer la saisie des données des vouchers dans les fichiers d’Excel (Template et fund accounting)- 7. Recevoir les demandes de déboursement et assurer le suivi- 8. Vérifier les demandes de déboursement et préparer les chèques- 9. Assurer l’enregistrement et la distribution des chèques. 10. Préparer les des rapports financiers 11. Gérer les correspondances liées à l’administration et aux finances 12. Superviser la Gestion des matériels, les équipements et fournitures de Bureau. 13. Encadrer et gérer l’équipe de terrain et le personnel de bureau

Responsabilités liées à mon Poste avec UNOPS 1- Faciliter le dialogue entre les haïtiens à travers des conférences débats, des séminaires de formation, à l’intention des organisations locales, des regroupements professionnels et d’étudiants, des autorités politico administratives (Les mairies, la délégation, les CASEC, les ASEC, les Ministères, etc.) 2- Renforcer la capacité de la presse du Nord par l’organisation de séminaires pour les journalistes. 3- Participer à des émissions aux stations de radio en vue des sensibiliser les gens sur les activités du Centre Multimédia 4- Préparer des articles liés aux activités organisées (en français, Anglais et créole) pour le Newsletter des Centres multimédia 5- Organiser des activités pouvant contribuer au développement durable Haïti 6- Renforcer la capacité des organisations partenaires accréditées au Centre Multimédia 7- Responsable du bon fonctionnement administratif et opérationnel du CMM à tous les niveaux ; 8- Veiller, de manière très stricte, au respect de l’application des protocoles de fonctionnement du CMM ; Superviser et contrôler l’utilisation des services offerts au sein du CMM ; 9- Gérer le budget alloué aux opérations du CMM ; Préparer sur une base mensuelle un rapport de dépenses du CMM pour vérification au bureau chef de l’UNOPS; 10- Rendre compte sur une base hebdomadaire des activités du CMM au coordonnateur du projet du bureau de l’UNOPS à Port-au-Prince ; 11- Préparer les stratégies de communication et les plans d’actions visant à promouvoir de CMM et le projet en général en accord avec le plan de communication général du CPIO ; 12- Identifier, les associations et groupes bénéficiaires cibles de dans la région ; 13- Planifier et organiser en collaboration les bureaux régionaux de la MINUSTAH les activités du CMM en relation avec les objectifs du projet ; 14- Recevoir, les bénéficiaires au CMM en leur présentant les objectifs du projet et les services auxquels ils ont droit ; Assurer, l’accréditation des bénéficiaires suivant les règles établis du projet ; 15- Informer les bénéficiaires accrédités des règlements internes au CMM et leur remettre une copie du protocole d’opérations du CMM; 16- Exécuter, le plan d’actions régional du CPIO; Planifier et organiser toutes les activités de promotions et de couverture médiatique des évènements du CMM ; 17- Se tenir informé des nouvelles locales, des tendances sociopolitiques ; 18- S’assurer du maintien d’un climat de travail productif et respectueux au sein de l’équipe de travail ; Avoir un regard critique sur toutes les activités ayant lieu au sein du CMM afin d’identifier toute irrégularité ; 19- Transmettre sous forme de rapport détaillé toute irrégularité reliée aux activités du CMM au coordonateur du projet à Port-au-Prince ; 20- Proposer à l’intérieur des rapports des pistes et/ou des solutions permettant de résoudre toute irrégularité 21- Se tenir informer auprès des représentants de l’UNPOL du climat de sécurité prévalant dans la région.

Mes Réalisations dans le cadre mes Responsabilités liées a ce poste : 12- Responsable du Personnel (Recrutement, Développement, Conservation or rétention du staff) 13- Gestion des correspondances provenant de nos partenaires 14- Préparation des rapports financiers des réconciliation bancaires – 15- Préparation des rapports d’activités – 16- Élaboration des documents de projets - 17- Gestion Financière des projets – 18- Suivi sur le terrain de la mise en œuvre des projets – 19- Réunion avec le comité de gestion représentant la communauté – 20- Formation pour les comites de Gestion sur manière de gerer le fonds mis a leur disposition 21- Formation pour les organisations de base (Organisation mixte, de femmes et de jeunes) dans les zones des projets -

Responsabilités liées à mon Poste avec La MINUSTAH 1- Organisation du bureau – 2- Préparation des réunions – 3- Participation aux Réunions d'administration – 4- Rencontre sur le terrain avec les organisations impliquées dans les programmes – 5- Organisation des activités de sensibilisation contre la violence plus particulièrement celle faite aux femmes. 6- Travailler avec les autorités politico administratives locales pour la mise en place des structures devant permettre l'avancement du programme telles que CDPVD (Comité Départemental de Prévention de Violence pour le Développement) - CPVD ((Comité de Prévention de Violence pour le Développement, dans les communes prioritaires) - CDC (Comité de Développement Communautaire, dans les sections communales) 7- assurer la gestion administrative et financière des projets, 8- servir d’interface entre la section DDR/Cayes et les autres sections du Bureau Régional 9- jouer le rôle de point focal entre le DDR/Cayes et l’unité des opérations Port-au-Prince, afin d’assurer le suivi du niveau d’avancement des projets soumis dans les circuits financiers – 10- négocier avec les autorités politico Administratives du département du sud en vue de les impliquer dans l’implémentation du programme DDR/Cayes, 11- assurer la planification et l’organisation des différentes activités (séminaires – atelier de formation) entrant dans le cadre du programme DDR Haïti – 12- approvisionner le bureau en matériels et fournitures, 13- assurer la gestion du personnel, etc.

Responsabilités liées à mon Poste avec Le Catholic Relief Services(CRS) 1- vérifier la validité des pièces justificatives reçues 2- assurer le suivi pour les déboursements de fonds pour la mise en œuvre des projets 3- Coordonner les activités de sortie de fonds – 4- Recevoir et enregistres touts els fonds reçus pour le compte de l’institution et assurer leur sécurité en le déposant dans un compte disponible a cette fin dans une banque de la ville. 5- Assurer le classement des vouchers et des pièces justificatives afin de faciliter le contrôle et l’audit 6- assurer la saisie des données des vouchers dans les fichiers d’Excel ( Template et Fund accounting) – 7- Recevoir les demandes de déboursement et assurer le suivi – 8- Vérifier les demandes de déboursement et préparer les chèques – 9- assurer l’enregistrement et la distribution des chèques soumis et approuvés par la hiérarchie 10- assurer la rédaction des rapports financiers 11- Assurer la rédaction et la distribution des correspondances liées aux finances – Classer toutes correspondances et tous documents ayant rapport aux fiances et maintenir a jour l’index des dossiers.

Responsabilités : • Gérer les notes des étudiants (UNDH – Université Notre Dame d’Haïti) • Préparer les bulletins des étudiants (UNDH) • Assurer la liaison entre l’administration et les étudiants (UNDH) • Gérer les dossiers du personnel • Responsable du secrétariat • Gestion de l’économat de la Faculté

Saisir et traiter les donnees liees aux soins infantile (VITA, VAccination, etc)