-Mise en place d’un système pour assurer le suivi des budgets. - Révision documentée des budgets soumis par les partenaires. - Mise en place d’un système pour assurer le suivi des budgets des activités de terrain. - Fournit sur demande de l’assistance technique dans le cadre de la mise en place du système de Gestion Financière tant au niveau central que départemental

- Révision documentée des budgets soumis par les partenaires. - Mise en place d’un système pour assurer le suivi des budgets. - Révision des pièces justificatives des dépenses transmises par les Responsables Financiers et les partenaires. - Fournir sur demande de l’Assistance Technique aux Responsables Financiers Départementaux

- Application des principes et système de gestion et de fonctionnement interne du bureau selon les procédures générales de l’UNFPA (Gestion Administrative). - • Organiser, mettre à jour et classer les dossiers financiers des projets SR • Appuyer les activités du programme de pays (organisation de réunions, préparation de comptes rendus, correspondances diverses etc.…) • Préparer les sous-contrats spécifiques aux activités des projets. - • Veille à la préparation des bons de commande pour les requêtes émanant des projets. • Faire le suivi avec les fournisseurs pour la réception des marchandises (Services) et le paiement. • Assurer le suivi des sous-contrats (Rapports et Paiement). • Appuyer la réalisation de l’audit externe des projets. • Assurer le suivi des avances pour les projets SR et les dépenses pour les projets. • Préparer les Rapports Administratifs et Financiers des projets (Rapports de suivi, Rapports annuels et Rapports de fin de projet). - • Préparation des réquisitions sur ATLAS. • Préparation des Vouchers. • Participation à la formation du personnel du bureau en ATLAS. • Saisie de données financières sur les fichiers du système de gestion établi dans le cadre de l’exécution des projets. • Révision budgétaire des projets lorsque le besoin se fait sentir. • Préparation de budget. • Suivi/Monitoring des projets en ATLAS et production de rapports périodiques. - • Perfectionnement en ATLAS. Préparation des tests ICDL et Sécurité. • Perfectionnement en Anglais et Espagnol. • Autres.

S’assurer de la viabilité de tous les rapports comptables de la finance de Jérémie ; S’assurer que les rapports financiers soumis à PAP tiennent compte des CRs, AJEs, Des rapports connexes à la paie ; et qu’ils soient transmis dans le délai imparti ; Vérifier que tous les back-up soient annexés aux différents rapports préparés à la Fermeture des livres ; S’assurer du suivi de tous les ajustements relatifs aux commentaires des analystes Des sub-legers. Produire un rapport de dépenses par PN et les acheminer aux managers de projet Pour suivre le cash call et mieux gérer la trésorerie. Vérifier que toutes les transactions soient auditées, autorisées et scellées avant qu’elles soient saisies dans Scala. Toutes les transactions enregistrées dans Scala Doivent être approuvées. Les CRs, AJEs doivent être autorisés avant l’enregistrement dans Scala. Effectuer après chaque journée de travail, c'est-à-dire avant son départ du bureau (De la comptabilité) le back-up de tous les fichiers importants. T4-En collaboration avec l’autre comptable, concilier journalièrement les livres Comptables et les transactions au niveau du système. Contrôler méticuleusement les pièces justificatives et vérifier que les montants Relatifs correspondent au document sommaire de clarification avant qu’elle Soit saisie dans Scala.

 GESTION DU PORTEFEUILLE  ANALYSE FINANCIERE DES DOSSIERS DE CREDIT  ÉVALUATION ET SUIVI DES PRETS  CONTACT DIRECT AVEC LA CLIENTELE  ÉVALUATION ET ANALYSE DE LA DEMANDE DE CREDIT