Gestion complète de l’agenda, organisation des rendez-vous et coordination des réunions du bureau du président. Rédaction, mise en forme et suivi de la correspondance officielle, ainsi que l’accueil des visiteurs et la gestion des communications téléphoniques. Préparation des comptes rendus et suivi rigoureux des dossiers administratifs, en veillant au respect des procédures internes. En parallèle, collecte, classement et archivage systématique des arrêts de la Cour, préparation et vérification des documents destinés à la publication pour garantir leur conformité. Mise à jour des bases de données juridiques, rédaction de résumés explicatifs et collaboration étroite avec les services juridiques afin d’assurer un accès optimal à la documentation et une diffusion efficace des décisions judiciaires.

Assurer la gestion et le suivi quotidien du cahier de pointage des enseignants afin de garantir l’exactitude des heures travaillées.  

- Élaborer des rapports détaillés et réguliers sur les présences, absences et heures supplémentaires du personnel enseignant.  - Veiller au respect des horaires de travail et contribuer à l’optimisation de l’organisation administrative de l’établissement.  - Collaborer étroitement avec la direction pour assurer un cadre de travail efficace et conforme aux réglementations en vigueur.  - Participer à la mise en place de procédures visant à améliorer le suivi administratif et le contrôle des temps de présence.  - Assurer une communication fluide avec les équipes pédagogiques et administratives concernant les aspects liés à la gestion du temps.  

- Supervision des agents de fumigation et dératisation sur le terrain afin d’assurer la bonne exécution des opérations.- Organisation et planification des interventions en fonction des besoins des clients et du planning.- Passage auprès des abonnés pour la collecte des paiements relatifs aux services fournis.- Réalisation des inscriptions et enregistrements des nouveaux abonnés, directement sur le terrain.- Contrôle du respect des normes d’hygiène et de sécurité pendant les opérations.- Rédaction de rapports périodiques sur les activités, les interventions effectuées et les paiements reçus.- Coordination avec la direction pour remonter les informations et optimiser le fonctionnement des équipes sur le terrain.- Gestion des relations clients, réponse aux questions et résolution des éventuels problèmes.