Réceptionniste de bureau • Accueillir de manière chaleureuse les membres du réseau de l’INDEPCO, les clients, les fournisseurs et d’autres visiteurs et les guider vers la section désirée, émettre et recevoir appels téléphoniques ; recevoir, rédiger et envoyer correspondances et courriers électroniques vers d’autres institutions ; recevoir, traiter correspondances courriers et autres types de documents et les acheminer aux sections concernées ; rédiger procès-verbal de réunion du conseil de direction ; mise en page et formatage de document administratifs… Assistante Logistique • Assurer un travail impeccable quant à la gestion de la logistique de l’institution: effectuer les achats et ventes de matériels et fournitures de couture et de bureau à cash ou à crédit et assurer le suivi de dette pour paiement et / ou recouvrement ; assister le coordonnateur technique et responsable de la logistique dans l’exécution des contrats de formation et de confection d’uniformes ; préparer et soumettre les documents relatifs aux formations, saisir et gérer la basse de données de la logistique ; préparer et assurer la gestion du plan d’archivage de la documentation liée à la Logistique ; rédiger des rapports sur les activités liées à la logistique (formation, achat-vente, contrat de confection, etc.) ; réaliser des inventaires de stock ; dresser des procès verbaux d’achat ; assurer les livraisons – réceptions de marchandises, fournitures, et uniformes… Mise en œuvre Système de Management de Qualité d’INDEPCO et de la GADESA Septembre 2015 – Avril 2016 • Accompagnement de l’INDEPCO et la GADESA dans l’évaluation, la mise en œuvre et le suivi de son SMQ. (Documents SMQ rédigés et signés, choix du responsable qualité, du responsable d’audit, des auditeurs internes et des pilotes de processus, effectué conformément à la Norme ISO 9001-2015). Assistante Responsable de Formation Avril – Juin 2016 • Evaluation et Coaching des bénéficiaires du projet de formation des tailleurs et couturières en coupe - couture et montage d’atelier communautaire pour le développement du quartier de Delmas 32, financé par JP/HRO • Propositions de mesures correctives suite au travail d’évaluation et de coaching au consultant en rapport aux stratégies à utiliser pour la pleine réalisation de la formation. Traduction • Traduire des documents de formation, documents administratifs (de l’anglais au français – du français au créole) Janvier 2007 à Juin2007 Assistante Logistique Administrative Même tâches que citées plus haut Assistante comptable (Stagiaire) Août 2005 à décembre 2006 Tâches : • Préparer chèques pour payroll fournisseurs, ateliers et employés, préparer conciliation bancaire mensuellement, décompte chéquiers, classer dossiers liés à la comptabilité, préparer les contrats, vérifier les dossiers assurer classement.

Assurer l’accueil des visiteurs, bonne gestion de l’agenda du maire, assister et prendre notes lors des réunions, rédiger et envoyer courriers vers d’autres institutions, recevoir, traiter courriers et autres types de documents, émettre et recevoir appels téléphoniques, aider à la préparation du payroll du personnel.