Accueillir les visiteurs ; Répondre au téléphone et diriger les appels vers les personnes concernées ; Distribuer le courrier après en avoir fait l’enregistrement dans les cahiers de transmission prévus à cet effet ; Sur demande, établir des rendez-vous avec les différents partenaires ; Assurer le secrétariat de la logistique ; Gérer quotidiennement la petite caisse du bureau, vérifier les paiements et produire un rapport. Faire signer les bordereaux de paiements et mettre un sceau sur les factures payées ; Au besoin, recevoir et informer les visiteurs des fonds. Recevoir et orienter les appels téléphoniques des fonds ; Sur demande du CAF établir des rendez-vous avec les différents partenaires et collaborateurs des projets; Recevoir les paiements des clients eu égard aux factures émises par la comptabilité, préparer les reçus de paiements ; Recevoir les appels de clients externes ou d’employés désireux de réserver une ou l’autre des salles de réunion et en confirmer la disponibilité ; S’assurer de la mise à jour de la base de données des compétences ; Remplacer l’Assistante Administrative des Fonds pendant son congé annuel :  Préparer les accords de contribution et contrats d’études;  Attribuer des numéros aux projets;  Assurer le secrétariat des fonds incluant la correspondance et les courriels;  Assister les gestionnaires dans le classement et la mise à jour des dossiers des fonds afin d’assurer le maintien et l’intégrité des dossiers ;  Assurer le traitement des textes et rapports produits par les fonds