Administration (Ressources Humaines et Finance) Gérer les dossiers du personnel, le suivi de présence du personnel, l'obtention des permis nécessaires, la gestion des conflits sur le lieu de travail, les questions fiscales, et les affectations du personnel en fonction des demandes, Préparer le payroll et Préparer le paiement de taxes mensuelles Précision des pièces comptable, Suivi des paiements Suivi de contrat des fournisseurs et prestataires Préparation de documents nécessaires pour les rapports aux bailleurs et Auditeurs Assurer que les paiements prévus sont honorés dans les délais impartis Superviser des procédures d’approvisionnement, demande de devis et de bons de commande, d’appels d’offre, de facture-proforma et de reçu

Ressources Humaines Superviser le personnel de maison et bureau (control des heures de travail, présentation, exécution des tâches). Préparation Payroll Organiser le recrutement des employés, y inclus les annonces, entretiens et suivi du recrutement. Assurer l’application de la politique des ressources humaines et des procédures en place et tenir à jour, intégrant les meilleures pratiques RH, politique organisationnelle et suivant la législation du travail. Promouvoir un environnement de travail attractif Gestion du contrat du personnel, consultant Suivi formation du personnel : Staff de 60 employés. Personnel subordonné : une Assistante Admin Ressources Humaines Finance Gestion financière S'assurer de la qualité et de la précision des rapports financiers à destination de la coordination. Planifier des dépenses. Préparer l’état de comptes à la fin du mois. Veiller au respect et l’application des procédures d’achats. Bonne collaboration avec les fournisseurs Personnel subordonné : une Assistante Admin Finance

Responsable Projet DVFP Petit-Goave Assurer le suivi logistique et administratif (Finance/ressources humaines) du projet Participe à la réunion de coordination de Petit-Goave. Lien avec les ONG internationales et locales de la communauté goavienne. Élaboration d’un rapport mensuelle sur le projet à PG. Suivi des 5 volets du DVFP (Choléra, Psychosocial, réadaptation, Communautaire, Protection). Proposition de plan stratégique visant à l’amélioration des interventions menées. Mars 2010-Mars 2011 Chef Equipe DVFP PG : Assurer le planning de PG. Responsabilité des datas reporting. Participation au cluster. Représentation aux activités externes pour Handicap. Février-Mars 2010 Travailleur communautaire : Projet DVFP/Antenne (Disabillity, Vulnerabilty, Focal Point) Identification des Personnes vulnérables. Assurer le lien entre les relais communautaires. Evaluations des besoins des bénéficiaires. Assurer le suivi des référencements et des donations.