 Mise à jour et remplissage de documentation et des dossiers administratifs de l'Organisation.  Archivage des documents administratifs et financiers par projet et sauvegarde des pièces justificatives.  Gestion des petites caisses (renflouement et décaissement)  Préparation des requêtes à l’établissement des contrats de service ou d'achat de biens ou de services à long terme.  Assurer le suivi des décaissements de fonds pour les différents projets de l’Organisation.  Régler les processus bancaires avec la banque  Préparer mensuellement la réconciliation bancaire des différents comptes de l’Organisation.  Assurer une bonne gestion financière et un bon fonctionnement du bureau de l’Organisation  Préparer le payroll mensuel des employés.  Calculer et payer les taxes des employés à la Direction des ONGS et a l’ONA et OFATMA.  Enregistrement des dons reçus des différents donateurs internationaux.  Enregistrement de toutes les transactions (rentrées et sorties de fonds) sur Quickbooks.  Préparation des états financiers par projet en collaboration avec l’AD manager.  Préparation des rapports pour le gouvernement en collaboration avec l’AD manager  Assister l’AD manager dans la gestion des ressources humaines.  Participer au processus de recrutement de staff local.  Soutien administratif général au personnel du bureau dans leurs taches en cas de besoin.  Planification des voyages d’affaires des différents départements de l’Organisation.  Soutien aux staffs internationaux venant visiter le pays.  Soumission de rapport financier au AD manager et au country Director.  Soumission des rapports financiers en collaboration avec l’AD manager au staff régional.  Participer à la recherche des pro forma auprès des fournisseurs et participer à la prise de décision.  Paiement au temps fixé des différents fournisseurs de l’Organisation.  Préparations des festivités pour le bureau.  Participer à la prise des décisions stratégiques sur la bonne marche de l’Organisation.  Participer à l’élaboration du budget annuel de l’Organisation.

 Enregistrement sur Access et Excel des données fournies par les auditeurs internes.  Archivage et saisie des documents d’audit de supplies and accessories..  Préparation des rapports au manager de qualité.  Préparer le payroll des auditeurs internes chaque quinzaine.  Préparation de réquisitions des fournitures et équipements pour les auditeurs internes.  Soutien aux auditeurs dans leurs tâches en cas de besoin.  Soumission des rapports sur les qualités des supplies and accessories au manager de qualité.  Rapports de défectuosité (CAPA) des supplies and accessories aux fournisseurs nationaux et internationaux.  Soutien au personnel dans leurs tâches en cas de besoin.

- Recevoir les différentes doléances des clients avant de les acheminer vers le service concerné. - Préparer les relevés bancaires des clients sur leur demande. - Remplir les fiches des clients si celui-ci est dans l’incapacité de le faire lui-même. - Ouvrir et Fermer un compte en compte en banque. - Faire des retraits et des dépôts sur les comptes des clients - Transfert international (Envoyer et recevoir de l’argent via l’international) à travers Moneygram.