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D. F.

Secrétariat

2 ans d’expérience

À propos

- Service à la clientèle - Ressources Humaines - Gestion du personnel - Gestion des portefeuille - Gestion d' absences et presence - Gestion de conflit - Gestion d'evaluation et d'orientation - logistique - Secrétariat

Expériences professionnelles

Nov 2014 — Sep 2015

Assistante Administrative

Japan Emergency NGO · ONG

- Recrutement - Gestion de la politique salariale - Gestion du portefeuille - Gestion de Contrat - Effectuer l’archivage des postes à comble - Effectuer l’affichage des postes à comble pour les autres ONG - Payroll - Préparation et paiement des taxes - Participation a l’élaboration du règlement interne
Apr 2014 — Nov 2014

Responsable des Ressources Humaines

Car · ONG

-Gestion du personnel - Effectuer l’affichage des postes a comblé -Gestion des contrats - Trier les candidatures dans le système - Appeler les candidats et céduler les entrevues - Maintenir a jour la liste des postes a combler pour les différents départements - Procéder a des appels de confirmation et de refus d’emploi - Faire les entrevues individuelles et de groupe - Supporter le processus d’intégration de nouvelles recrues - Participer aux réunions de sante et sécurité au travail et aux comites de relation de travail -Suivi et évaluation du personnel -Gestion de la politique salariale -Tenir à jour l’organigramme -Tenir a jour les documents d’assurance et faire un suivi avec les responsables. -Faire les embauchements, licenciement et mise en disponibilité
Mar 2013 — Apr 2014

Assistante Administrative Rh & finance

ONG

Taper les documents. (Lettre de travail, contrat et autres) - Suivi avec ONA et OFATMA pour tous les employés. (Intégration) - Tenir à jour les listes d’adresses et téléphones des entreprises fournisseurs de services. - Responsable du suivi avec la compagnie d’assurance pour les enrôlements, les remboursements, changement et autres et de l'archivage des documents des employés de la AIC. - Identifier tous les documents à classer, que ce soit au niveau des employés ou niveau des documents de la AIC. - Maintenir à jour le système de classement. - Maintenir à jour le contrôle de congé des employés. - Faire la recherche des documents au besoin. - Recevoir et placer des appels. - Coordonner l'accueil et la prise en charge des visiteurs. - Recevoir et acheminer et les classer -Assister la directrice des ressources humaines dans ses différents travaux. - Préparer le processus de recrutement - Passer les tests et les entrevues préliminaires - Rédiger et mettre en forme les documents et les ranger. - Envoyer les factures. - Prendre les rendez vous - Faire les réservations dans les hôtels et restaurants pour les étrangers. - Gestion de la mise en place des dossiers du personnel, et de la logistique des formations et recrutement. - Faire la réservation de déplacement du département RH et finance. Finance - Gestion de la petite caisse GDES et US. - Préparation et paiement des heures supplémentaires des chauffeurs. - Virement bancaire pour les fournisseurs. - Classement des dossiers chèques selon fournisseur. - Emettre les chèques pour les différents paiements. - rapprochement bancaire. - Vérification de tous reçus avant paiement.

Compétences

Systèmes d'Exploitation
Linux Administration Windows Server Administration

Formation académique

Formation — - - Non-defini - -

Collège Nouvelle Lune

Formation — - - Non-defini - -

Formation — Secrétariat

Centre Professionnel Clair de Lune

2006

Bac II

College Nouvelle Lune

Langues

Créole d’Haïti Langue maternelle
Français Avancé
Anglais Débutant