Expériences professionnelles
Nov 2014 — Sep 2015
Assistante Administrative
Japan Emergency NGO · ONG
- Recrutement
- Gestion de la politique salariale
- Gestion du portefeuille
- Gestion de Contrat
- Effectuer l’archivage des postes à comble
- Effectuer l’affichage des postes à comble pour les autres ONG
- Payroll
- Préparation et paiement des taxes
- Participation a l’élaboration du règlement interne
Apr 2014 — Nov 2014
Responsable des Ressources Humaines
Car · ONG
-Gestion du personnel
- Effectuer l’affichage des postes a comblé
-Gestion des contrats
- Trier les candidatures dans le système
- Appeler les candidats et céduler les entrevues
- Maintenir a jour la liste des postes a combler pour les différents départements
- Procéder a des appels de confirmation et de refus d’emploi
- Faire les entrevues individuelles et de groupe
- Supporter le processus d’intégration de nouvelles recrues
- Participer aux réunions de sante et sécurité au travail et aux comites de relation de travail
-Suivi et évaluation du personnel
-Gestion de la politique salariale
-Tenir à jour l’organigramme
-Tenir a jour les documents d’assurance et faire un suivi avec les
responsables.
-Faire les embauchements, licenciement et mise en disponibilité
Mar 2013 — Apr 2014
Assistante Administrative Rh & finance
ONG
Taper les documents. (Lettre de travail, contrat et autres)
- Suivi avec ONA et OFATMA pour tous les employés. (Intégration)
- Tenir à jour les listes d’adresses et téléphones des entreprises fournisseurs de services.
- Responsable du suivi avec la compagnie d’assurance pour les enrôlements, les remboursements, changement et autres et de l'archivage des documents des employés de la AIC.
- Identifier tous les documents à classer, que ce soit au niveau des employés
ou niveau des documents de la AIC.
- Maintenir à jour le système de classement.
- Maintenir à jour le contrôle de congé des employés.
- Faire la recherche des documents au besoin.
- Recevoir et placer des appels.
- Coordonner l'accueil et la prise en charge des visiteurs.
- Recevoir et acheminer et les classer
-Assister la directrice des ressources humaines dans ses différents travaux.
- Préparer le processus de recrutement
- Passer les tests et les entrevues préliminaires
- Rédiger et mettre en forme les documents et les ranger.
- Envoyer les factures.
- Prendre les rendez vous
- Faire les réservations dans les hôtels et restaurants pour les étrangers.
- Gestion de la mise en place des dossiers du personnel, et de la logistique des
formations et recrutement.
- Faire la réservation de déplacement du département RH et finance.
Finance
- Gestion de la petite caisse GDES et US.
- Préparation et paiement des heures supplémentaires des chauffeurs.
- Virement bancaire pour les fournisseurs.
- Classement des dossiers chèques selon fournisseur.
- Emettre les chèques pour les différents paiements.
- rapprochement bancaire.
- Vérification de tous reçus avant paiement.