Oct 2006 — Oct 2011
Assistant Administratif
Abt Associates Haiti / Shops Plus Project USAID · ONG
EXPERIENCES PROFESSIONNELS
Caritas/ DCCH
Poste : Assistant Comptable, Juillet 2009 @ Octobre 2011
Taches Particulières
-Passer en revue les requêtes de paiement pour assurer le respect des procédures
-Préparer les chèques
-Enregistrer toutes les opérations financières dans les livres comptables
-Préparer la paie
-Vérifier l’authenticité de toutes les pièces justificatives soumises à la comptabilité
-Elaborer les rapports financiers périodiques du projet selon le modèle du partenaire.
-Tenir la petite caisse et élaborer les rapports y relatives
-Contrôler les fonds reçus.
-Préparer les requêtes de demande.
-Participer a l’élaboration des budgets de projets.
-Participer aux séances de formation organisées.
-Garder et classer les dossiers du projet.
-Préparer les rapports mensuels -Signés sur les vouchers.
-Faire les réconciliations bancaires mensuelles
Caritas/ France
Poste : Assistante Administrative, Mai 2007 @ Juin 2009
Taches Particulières
-Assurer l’accueil au niveau du bureau
-Recevoir, acheminer les documents vers leurs destinataires
-Faire le classement des dossiers du département
-Préparer les correspondances administratives
-Gérer la petite caisse
-Gérer le stock des fournitures de bureau
-Préparer et faire le suivi des demandes de services pour le nettoyage du bureau, pour nos fournisseurs, nos partenaires et nos particuliers…
-Coordonner l’accueil et la prise en charge des employés (transport, hébergement)
-Recevoir les visiteurs étrangers et leur donner tout leur appui
-Coordonner les réunions et séances de travail et prendre les minutes
Et toutes autres taches…
CARITAS /Action 2000
Poste : Stagiaire en Administration, Octobre 2006 @ Avril 2007
-Assister la réceptionniste dans toutes ces fonctions
-Recevoir les visiteurs
-Faire des copies, scannés les documents au besoin
-Coordonner les plannings pour le transport
-Faire le classement dans les départements (Administration et Logistique)
-Appeler pour les réservations et autres…