Jan 2011 — Apr 2016
Administrative And Logistic Assistant
UNOPS · ONG
• Préparer les réquisitions en fonction des besoins du projet tout en respectant la limite
Indiquée dans les lignes budgétaires en liaison avec l’unité Logistique du projet (Associée Senior Administrative & Logistique).
• Faire la liaison avec le bureau central du projet pour les « POs », contrats et demandes de
Paiement.
• S’assurer que tous les documents et outils de travail sont complets et que les informations
Concernant les paiements ont été fournies, que les lignes budgétaires soient correctement utilisées ;
Jan 2011 — Jan 2016
Administrative And Logistic Assistant
UNOPS · ONG
- Préparer les réquisitions en fonction des besoins du projet tout en respectant la limite indiquée dans les lignes
budgétaires en liaison avec l’unité Logistique du projet (Associée Senior Administrative & Logistique)
- Faire la liaison avec le bureau central du projet pour les « POs », contrats et demandes de paiement
- S’assurer que tous les documents et outils de travail sont complets et que les informations concernant les
paiements ont été fournies, que les lignes budgétaires soient correctement utilisées ; attestation de services
fournies/biens livrés soient notés sur le document de paiement and dument signé par les officiers ayant la
délégation d’autorité ; que les paiements aux vendeurs soient cohérents aux termes et conditions mentionnés
dans l’accord / « PO »
- Fournir un soutien logistique et de gestion des biens du projet
- S’assurer de l'entretien approprié et sûr du stockage de tous les outils, équipements, propriétés et matériaux
du projet
- Etablir et d’entretenir la précision des listes d'inventaires et une sauvegarde appropriée des documents des
fichiers en question
- Avoir un contrôle serré sur l’utilisation des équipements dans le secteur sous sa responsabilité
- S’assurer de la bonne réception des marchandises et équipements du bureau/projet à travers des inspections
et la préparation des rapports adéquats
- S’assurez de la notation quotidienne et précise des informations permettant de contrôler la consommation et le
kilométrage d'essence des véhicules, des équipements de construction et des génératrices
- Evaluer et de soumettre des demandes aux besoins d'approvisionnement du bureau.