 Ressources Humaines - Organisation les rencontres mensuelles des Ressources Humaines - Préparation des dossiers d’assurance pour les employés - Rédaction de correspondances pour les employés - Preparation des paquets d’entrevue - Assistance durant le processus de recrutement - Maintenir le registre des correspondances reçues et expédiées - Assistance dans la mise en place des réunions et ateliers - Réception des feuilles de temps - Classification des contrats de travail des employés, feuilles de temps, feuille de congé and évaluation annuelle - Préparation des dossiers des nouveaux employés - Faire les suivis avec les dossiers d’extension - Préparation des contrats de travail pour les envoyer en signature à la Croix Rouge Haïtienne  Procurement - Mise à jour des documents des archives - Vérification des requêtes de paiement avant leur acheminement à la Finance - Collecter des signatures et des documents pour l’acquisition des fournitures - Dresser les demandes de cotation - Analyser les demandes d’achat - Faire l’analyse des offres reçues - Procéder à l’identification des fournisseurs potentiels  Logistique - Visites des résidences pour la vérification des lieux et des infrastructures - Assister les réparations dans les résidences  Direction - Replacement de l’Assistante exécutive de la Représentante Pays - Vérification de tous les documents reçus pour la signature de la Représentante Pays - Redaction de correspondence - Planifier les rendez-vous de la Représentante Pays  Administration - Remplacer la réceptionniste, prendre les appels et recevoir les visiteurs - Paiement des factures - Classification des documents - Préparation des rapports de migration de plan de téléphone des employés - Faire le suivi avec les délégués en cas de difficulté - Préparation des paquets de bienvenue pour les visiteurs

Secrétariat - Recevoir les Correspondances et les acheminés à la section concerné - Recevoir les plaignants et faire les suivis nécessaires - Tenir le Cahier de réception des correspondances - Gestion du courrier électronique de l’institution - Rédaction et expédition de correspondances ou documents - Assurer le bon fonctionnement des conférences de presse - Mettre les Rapports et Communiqués de presse sur le site de l’institution - Gestion de la cafétéria - Préparation des réunions, rencontres et évènements spéciaux - Gestion de l’entretien du bureau - Gestion des matériels - Gestion des véhicules (entretien, réparation, etc.) - Superviser le messager dans les taches qui lui sont imparties Administration - Gestion de deux petites caisses (Interne & Projet) - Soumission régulier des rapports de petites caisses - Préparation de rapport de dépenses lors des évènements spéciaux - Création d’entreprise (projet) sur le logiciel comptable (QuickBooks) - Recevoir et vérifier les différentes pièces justificatives - Classification des pièces justificatives Achat - Recevoir les réquisitions - Procéder à l’identification des fournisseurs potentiels - Dresser les demandes de cotations - Faire l’analyse des offres reçues - Emettre le bon de commande ou le contrat - Faire le suivi des livraisons - Préparer les rapports des achats et les soumettre à la comptabilité - Achat mensuel des produits d’entretien, et des fournitures de bureau

- Planifier et participer aux rencontres de la Coordination Générale - Traiter et répondre aux correspondances - Recevoir les demandes de recrutement des nouveaux membres - Coordonner les activités en accord avec le Coordonnateur Général - Rencontrer les partenaires potentiels et préparer les protocoles d’accord - Planifier le calendrier des activités - Présenter de nouveaux plans organisationnels - Préparer les charpentes des propositions de projets - Superviser le travail des différentes commissions de l’organisation - Point focal entre les partenaires et l’organisation - Préparer le plan stratégique des différents projets - Faire les suivis pour la bonne marche des projets en accord avec le Coordonnateur Général

- Faire le screening des postes vacants sur le site de recrutement - Organiser les examens d’anglais pour les candidats - Préparer les Mémorandum et appeler les candidats pour les entrevues - Supporter les activités, festivités organisées par le département des Ressources Humaines - Organiser les files cabinets, recevoir les clients et préparer les lettres de références pour les employés - Préparer les dossiers des nouveaux employés et mettre à jour la base de données

- Responsable des présences des monitorés - Ecrire les correspondances pour les départements des Ressources Humaines - Préparer des rapports à présenter au Ministre du Tourisme - En charge des suivis administratifs pour les employés - Classification des documents

- Recevoir les clients ayant des plaintes - Préparer des correspondances officielles pour l’établissement - Entrée les charges et dépenses des différents partenaires de l’organisation - Responsable de la gestion des stocks.