Contribuer au bon fonctionnement de la logistique pour un support dans l’approvisionnement en équipement, produits d’entretien, consommables et papeterie pour l’ouverture d’un nouveau site (Bureau) Organiser et planifier les achats en collaboration avec le responsable approvisionnement et les différents demandeurs Vérifier l’ensemble des DAS (réquisition) au moment de leur réception Mettre à jour régulièrement le tableau de suivi des achats dès la réception d’une demande jusqu’à sa clôture S’assurer de la conformité de l’ensemble des dossiers d’achats avant de les archiver

S’assurer de la conformité de l’ensemble des dossiers d’achat Numériser & archiver les dossiers d’achats conformes selon les procédures Choisir le conditionnement approprié et étiqueter des accès aux documents, Organiser la mise en cohérence Élaborer un outil d’accès aux archives

Gérer l’ouverture, la fermeture de comptes bancaires, et l’organisation des pouvoirs de signature Gérer physiquement des caisses multi devises et tenir les livres de bords Préparer les chèques et ordres de virement pour les paiements Effectuer les avances et suivre leur justification (livre d’avances...) Collecter les éléments comptables & tableaux de suivi pour garantir l’élaboration de la paie Assurer en lien avec le service RH / admin la gestion des per diem & avances sur salaires du personnel international Constituer,réaliser,classer et archiver tous les documents comptables,administratifs et RH Assurer la tenue des dossiers individuels du personnel local et international Participer aux contrôles fiscaux & audits bailleurs, préparer les pièces et documents qui pourront être demandés. Participer à la réalisation de tout autre activité administrative confiée par la hiérarchie