Assurer le service du standard téléphonique, répondre aux demandes téléphoniques de renseignements ; Tenir le registre des coordonnées des différents partenaires du projet : partenaires gouvernementaux, non gouvernementaux, Organisations Internationales, Corps Diplomatique et Consulaires, Agences de Nations-Unies, fournisseurs de services etc… Recevoir et enregistrer les visiteurs et les adresser au bureau approprié après vérification auprès de la personne qui reçoit ; Tenir les registres de courriers, journaux, factures reçus et les visiteurs ; Effectuer les tâches de classement de documents ; Aider le personnel du projet en assurant les fonctions simples de bureau telles que la tenue des fichiers et dossiers, l’archivage de la correspondance, les manuels d’instruction, circulaires, etc.… Gérer la petite caisse Faire les réservations d’Hôtel, de voyage etc.… Toute autre tâche du même ordre selon les besoins de l’Organisation ;