Representante du pays

Representante de pays Durant la periode d'interim en pregnant les decisions strategiques et organisationnelles/ Gestion globale de l'Organisation

Je suis la responsable de l’unité de Programme de l'Ouest/Croix des Bouquets. Comme taches, je fais: Mise en œuvre du Plan à long terme du PU. • Planification et gestion du budget annuel du PU. • Mise en œuvre de l'approche de travail de Plan qui est le Developpement communautaire centre sur l Enfant dans l'unité de programme. • Planification, coordination et supervision des activités de programme et de parrainage. • Facilitation de la communication entre les sponsors, les enfants parrainés et leurs familles; • Apporter un appui au Program Manager dans la collecte des informations nécessaires pour la mobilisation des ressources. • • Gestion efficiente des subventions dans le PU avec un système de rapportage en conformité avec le calendrier. • Encadrement et conseils au personnel du PU et aux partenaires sur tout ce qui a trait aux programmes et aux questions de parrainage. • Appui technique et renforcement des capacités de la communauté et des partenaires en collaboration avec le staff technique • Représentation de Plan auprès de l’administration locale et de tous les partenaires. • Le PUM doit veiller au respect des procédures internes de l’organisation en collaboration avec l’Admin Coordinator. • Appui dans le suivi des contrats signés avec les partenaires de Plan. •Gestion des Ressources Humaines de l’Unité de Programme. • Facilitation de la réalisation des plans de responsabilité individuelle du personnel du PU et s’assurer de la conduite de l'évaluation annuelle du personnel selon les directives standard et les délais impartis. • Assurer que tous les rapports de gestion nécessaires sont disponibles selon les calendriers. • Facilitation de la représentation de Plan aux différentes rencontres des ONG locales ou des réseaux multi secteurs, assurant que l'apprentissage est partagé et utilisé au niveau du PU • Suivi et influence sur le climat de travail en se basant sur les politiques et procédures de Plan. • Veiller à l'application des décisions des réunions de l'Equipe Managériale de Pays • Soutenir les changements organisationnels dans la structure, les tâches et les processus de gestion du personnel nécessaire pour l’atteinte les objectifs de Plan.

Cette position a ete une continuité des taches de la position de Conseillère Technique en Renforcement de capacités comme la supervision d'une équipe de facilitateur en communautaire pour le suivi et la mise en oeuvre de projets en lien avec les droits de l'enfant, la gestion des risques et des desastres, le renforcement des clubs d'enfants, jeunes, et des associations et d'organisations communautaires de base. La valeur ajoutee a cette position a ete de faire le suivi du programme de Parrainage de Plan au niveau de l’unité de Programme de l'Ouest (Croix des Bouquets.

Dans cette position, je faisais la supervision d'une équipe de facilitateur en communautaire pour le suivi et la mise en oeuvre de projets en lien avec les droits de l'enfant, la gestion des risques et des desatres, le renforcement des clubs d'enfants, jeunes, et des associations et d'organisations communautaires de base. En termes de resultats, on a eu la coordination avec la COHADDE (Coalition Haïtienne des Droits de l'Enfant), la mise en place du Réseau d'enfants et de Jeunes défenseurs de leurs droits, la structuration de salles multimédias pour les enfants et les jeunes. Dans cette position, j'ai contribuee pour le renforcement institutionnel de CAD (Centre d'Action pour le Développement)et autres institutions travaillant avec les enfants en situation spécialement difficiles.

Cette Position consistait a assister le Zonal Manager et de faire la coordination administrative en apportant un support logistique pour la bonne marche des projets. J’étais responsable de tout aspect administratif avec l'appui du Zonal Manager pour supporter les autres unités de programme dont coiffait le bureau de Zone.

Comme tache, j'avais réalisé des séances d'appui psychosocial pour des enseignants aux Gonaives après le passage du cyclone. Un paquet de formation a été donné aux enseignants durant le mois de mai 2005 afin qu'ils puissent mieux accompagnés les enfants lors de la rentrée des classes.Nous avons pour notre part reçu une formation de GAPS (Groupe d'Appui Psychosocial) du 2 au 5 mai 2005.

Comme tache, j'avais a realiser des seances d'appui psychosocial pour les sinitres de Gonaives apres le passage du cyclone Jeanne.

J'ai comme tache d'animer un atelier d'appui psychosocial dans le centre éducatif et recréatif Timoun Kè Kontan 2004, organisé par l’UNICEF et d’autres partenaires.

J'ai participe a une enquête et un Programme d’Appui Psychosocial pour la WORLD VISION dans la commune de Fonds Verrettes (Gros- Cheval) aux victimes des inondations. Nous avons recu un seminaire avant notre depart sur le terrain pour un mois. Un rapport a ete soumis a la fin de cette mission.