Concevoir et assurer le suivis du budget générale de l’entreprise

 Superviser le Département des ventes  Superviser la Comptabilité  Superviser la production  Élaborer en coordination avec la Direction Générale le plan d’action annuel de l’entreprise  Assurer la gestion quotidienne de l’entreprise

 Élaborer et suivre le budget des services généraux

 Contrôler les dépenses et optimiser les coûts opérationnels  Analyser les performances des départements des Services Généraux  Recruter, former et superviser le personnel des services généraux  Évaluer les performances des employés  Superviser l'entretien, la réparation et la maintenance des bâtiments et des infrastructures  Assurer la sécurité et la conformité des installations aux normes légales et réglementaires  Gérer les projets de rénovation et d'amélioration et d’installations  Coordonner les services de nettoyage, de sécurité, de gestion des déchets et de réception.  Négocier et gérer les contrats avec les fournisseurs et les prestataires de services.  Assurer la gestion efficace des stocks de fournitures et des équipements de bureau.  Assurer un environnement de travail sûr et conforme aux normes et principes de l’Institution  Assurer la gestion exécutive du Parc des véhicules et de la logistique.  Coordonner les activités administratives telles que la gestion des archives et des documents  Superviser l'organisation d'événements internes et de reunions  Mettre en place des indicateurs de performance pour mesurer l'efficacité des services généraux  Identifier et mettre en œuvre des initiatives d'amélioration des processus et des services et analyser les retours des employés et apporter des solutions aux problèmes identifiés

 Préparer les états financiers, superviser la tenue des livres comptables et

assurer l'exactitude des écritures comptables.  Assurer la conformité avec les normes comptables Analyser les résultats financiers et fournir des explications sur les écarts par rapport aux prévisions.  Coordonner les processus de clôture mensuelle et annuelle.  Analyser les comptes et effectuer la vérification des rapprochements bancaires.  Vérifier et ajuster les écritures de régularisation et de fin de période.  Encadrer, former et évaluer les membres de la comptabilité  Répartir les tâches et veiller au respect des délais.  Mettre en place et maintenir des procédures de contrôle interne  Identifier et évaluer les risques financiers et proposer des solutions pour les atténuer  Collaborer avec les auditeurs externes et répondre à leurs demandes.  Fournir des prévisions financières et des analyses de performance.  Préparer et soumettre les déclarations fiscales