Aug 2018 — Sep 2018
Assistante Administrative
Lunetterie des cinq continents · Privé
Faire le suivi des documents administratifs
Gérer le protocole téléphonique
Classér et archiver les dossiers des patients
Recevoir les clients
Taper les documents administratifs
Date non renseignée — Présent
Secrétaire
Centre Haitien pour le Renforcement du Système de Santé · ONG
• Accueillir et participer au briefing administratif du nouveau personnel
• Calculer les impôts et les taxes et effectuer les déclarations et les paiements aux organismes concernés.
• Préparer l’envoi des archives administratives en coordination
• Superviser la tenue physique et sécurité des caisses
• Compléter les dossiers avec les preuves de paiement.
• Faire la copie des chèques avant leur distribution pour les archiver dans les dossiers respectifs
• Préparer la clôture mensuelle, la révision et intégration de la comptabilité de base
• Enregistrer tous les documents qui arrivent à la section comptabilité ainsi que tout dossier sortant
• Livrer et faire signer les chèques et les vouchers de décaissement
• Compléter les dossiers de perdiems avec les factures d’hébergement et les dossiers d’hôtels avec les rapports de dépenses.
• Préparation des notes de frais
• Vérifier les pièces justificatives qui supportent les demandes ainsi que les soldes des caisses
• Informer les initiateurs p