Feb 2011 — Dec 2017
Chef de projet Adjoint
United Nations Office for Project Services · International
• Assurer le bon déroulement des activités de terrain à travers une coordination avec les chefs ingénieurs, les différentes équipes de support : Logistique, finance, ressources humaines, les chauffeurs et la sécurité;
• Collaborer à la planification des activités;
• Elaborer le procurement plan mensuel ;
• Informer les différents départements sur le traitement de leurs commandes ;
• Contrôler les approvisionnements (qualité, prix, procédure) ;
• Suivre la gestion de stock (conditions de stockage, rapport, date d’expiration);
• Collecter et analyser les rapports mensuels logistiques des logisticiens support incluant les rapports de stocks, des coûts des véhicules, et le rapport narratif d’activités;
• Fournir le leadership dans les résolutions de tous problèmes affectant les activités de terrain;
• Assurer le suivi des dossiers notamment ceux liés aux logements et infrastructure;
• Travailler en étroite collaboration avec les autres équipes de l’UNOPS;
• S’assurer le respect des délais d’exécution, de la qualité de la mise en œuvre des mandats;
• Exécuter les tâches administratives requises;
• Assumer toute autre responsabilité ou tout autre mandat pouvant lui être confié;
• Préparer les rapports hebdomadaires pour le Directeur de programme;
• Préparer les demandes en collaboration avec les équipes de projets;
• Préparer les réquisitions de tous articles dont le projet a besoin;
• Responsable de veiller à ce que les matériaux de construction répondent aux normes de qualité élevées;
• Contrôler le processus d'approvisionnement des matériaux, tout en faisant l'interaction avec les fournisseurs sur la qualité / quantité, les spécifications, les délais de livraison, la garantie des marchandises, conformément au Manuel de l'UNOPS;
• Responsable de l'annulation de toutes demandes de matériaux ou de services en surplus, conformément aux règles et règlements de l'UNOPS ;
• Développer des outils de gestion des matériaux de construction et des techniques d'enregistrement de concert avec l'appui de la logistique particulièrement les assistants logisticiens;
• Responsable de mettre en place une procédure de distribution de matériaux de construction sur nos chantiers avec le soutien de la logistique particulièrement les assistants logisticiens ;
• Aider à la gestion des conducteurs et les véhicules du projet;
• Aider l'équipe de mobilisation communautaire a établir de bonnes relations avec les responsables communautaires;
• Faire le suivi des réquisitions;
• Faire le suivi avec les fournisseurs.