Aider à la gestion des aspects contractuels et d’approvisionnement des projets  d'approvisionnement; établir et tenir à jour les programmes de travail et les calendriers pour les contrats en cours et les contrats nouvellement planifiés.  Examiner les demandes de marchés présentées par des projets, des groupes organiques ou des bureaux hors Siège pour assurer l'exhaustivité et l'adéquation des biens, des services et des marchés publics connexes et des spécifications contractuelles.  S’assurer du respect des accords contractuels en matière de coût du matériel, de l’équipement et de production, en matière d’objectifs de performance, et de délais de réalisation par une vérification périodique et adaptée aux circonstances.  Préparer et distribuer les invitations à soumettre des appels d'offre et assurer le suivi des réponses; évaluer les devis et sélectionner ou recommander le choix des fournisseurs les plus appropriés, élaborer et formuler des stratégies et des plans pour des programmes d'approvisionnement complexes et compliqués, notamment la dispositions d’ateliers, la comptabilité analytique de cycle de vie, les caractéristiques techniques, l’appui informatique et logistique, le groupement des expéditions, la conteneurisation des envois, etc.  Analyser et évaluer les propositions des fournisseurs en tenant compte de divers facteurs qui ont une incidence sur les coûts, les techniques, les spécifications nutritionnelles, les calendriers d'exécution et la gestion et la maintenance des biens ou de l'équipement, notamment la formation des utilisateurs et des mécaniciens d'entretien et d'autres arrangements contractuels

est responsable du bon fonctionnement des locaux, des équipements et des véhicules de l’institution. Il/elle initie le processus d’acquisition des biens et des services pour lui permettre d’atteindre cet objectif. Il/elle fait le suivi des obligations légales et contractuelles de l’institution tels que les loyers, l’immatriculation et l’assurance des véhicules, tout en s’assurant du respect des délais prévus pour le renouvellement de ces documents. Il/elle supervise le gardien et les chauffeurs et fait la coordination avec la compagnie privée qui assure la sécurité du bureau et du matériel de l’institution. Il/elle assure la gestion des stocks de programme ou d’urgence de leur réception, à leur destination finale en passant par leur entreposage. Il/elle suit de près le déroulement des activités en rapport avec la logistique (gestion de stock, gestion des véhicules, gestion du carburant, analyse les informations, détecte les anomalies ou problèmes et propose des solutions • S’assurer de la sécurité du bâtiment et prendre toute mesure nécessaire pour prévenir des dégâts lors des intempéries • Assurer la gestion de la génératrice du bureau, son approvisionnement en carburant, son entretien régulier et le remplissage du carnet de bord pour documenter son utilisation. Analyser l’information sur le carnet de bord pour détecter toute anomalie et proposer des solutions • S’assurer de l’entretien de l’inverter et des batteries. • Assurer que les ventilateurs fixes et portables fonctionnent bien. S’assurer que les locaux sont adéquatement éclairés le jour et la nuit. • Veiller à la sécurité et à la sureté des personnes et des biens au bureau. Coordonner avec la compagnie de sécurité pour la présence d’un agent de sécurité armé de 7 heures du soir à 7 heures du matin. • Réaliser l’inventaire mensuel de tous les biens du bureau, recueillir les signatures de ceux qui ont le matériel de l’institution à leur disposition et s’assurer de l’étiquetage de tous les matériels et équipements du bureau • Assister la direction dans le plan de disposition des actifs conformément avec la règle des bailleurs et de la croix rouge -Gestion de stock •Assurer la réception, l’entreposage et la distribution en toute sécurité du matériel de programme ou du matériel d’urgence en prenant soin de les vérifier et de contresigner les documents de support. (bon de réception pour les entrées, cartes de stock, bon de distribution pour les sorties) (etc) D-Achats • Conduire le processus d’achat des biens et des services et s’assurer qu’il est en conformité avec les procédures de la croix-rouge et des bailleurs. Initier la réquisition pour tous les achats en rapport avec l’entretien, la réparation et le bon fonctionnement en général des véhicules et des locaux de l’institution et recueillir des pro forma après approbation de la réquisition et sur demande de l’administration

Identifier les risques en fonction des différentes activités du project korelavi et de leurs évolutions réglementaires; •Elaborer le planning des contrôles avec sa direction ; •Elaborer des outils de contrôle des risques en matière comptable y compris un manuel de risques administratifs et financiers pour l’Institution ; •j'ai Travailler en étroite collaboration avec le Directeur financier Accompagner régulièrement et de manière ponctuelle le service de la comptabilité. •Vérifier le respect des procédures en vigueur en faisant périodiquement l’audit systématique de la qualité des contrôles effectués par l’entité contrôlée Veiller à ce que les procédures appliquées soient conformes aux Manuels des procédures de l’Institution et aux principes de transparence et de saine gestion. Il ou elle prêtera une attention particulière, notamment au respect de bonnes pratiques en matière de gestion financière ; •Recenser et analyser les différents risques liés à toutes les activités du projet/programme et travailler avec le Directeur financier à mettre en place des procédures de gestion de ces risques ;Iintervenir sur les analyses comptables, la préparation de documents nécessaires aux différents audits que l’Institution doit subir ; •Réaliser les clôtures comptables mensuelles ; •audit périodiquement les transactions financières liées aux activités du Programme, en s’assurant de leur opportunité et de leur régularité et évaluer les niveaux de risques, fraudes et corruptions éventuelles ; •S’assurer que toutes les ressources de ACF sont employées conformément aux dispositions des accords de financement, dans un souci de transparence, d’économie et d’efficience, et uniquement aux fins pour lesquelles elles ont été allouées ; Vérifier si les fonds sont dépensés selon les budgets et les prévisions pour lesquels ils sont requis et décaissés et si les pièces justificatives sont bonnes et sont conservées suivant les normes en vigueur et selon les accords avec les partenaires et les clients; Evaluer périodiquement le système de contrôle interne existant lié à l’efficacité administrative et à l’efficience de l’exécution des activités de l’Institution en identifiant les éventuelles faiblesses et fournir les recommandations nécessaires en vue de son amélioration ; •Veiller à l’application rigoureuse des méthodologies de travail à mettre en fonction au sein des unités concernées ; •Réaliser des inspections physiques de biens acquis par l’Institution en les confrontant avec les données enregistrées dans l’inventaire papier et électronique (base de données) ;

-Assurer les achats des projets du bureau du Gret aux Cayes selon les procédures d’achats en vigueur au sein du Gret Haïti et des plans de passation de marché des projets. -Procéder à tout type d’achats et en assurer le suivi selon les procédures d’achats en vigueur au sein de la croix- rouge nerlandaises ainsi que des directives du Chef de projet et de la Res-ponsable administrative et financière du bureau à Port-au-Prince. -Assurer l’émission des autorisations d’engagements des dépenses, la rédaction des bons de commande, contrats de prestation de service/travaux/fournitures et des ta-bleaux d’analyse des cotations, etc. des dépenses liées à la logistique des projets Assurer la supervision directe du Chauffeur polyvalent du bureau ; -Assurer l’élaboration des plannings hebdomadaires des déplacements des équipes sur le terrain en lien avec le Chauffeur polyvalent et leurs respect par les équipes de terrain

Réquisitions : Participer à l´élaboration et suivi des plans d approvisionnement Réceptionner et organiser les réquisitions : achats locaux, internationaux ....) en fonctions des priorités opérationnelles définies par le Coordinateur Logistique. S´assurer que les tableaux de suivi de réquisitions, contrats et que la base de données fournisseurs sont mis à jour de manière quotidienne/hebdomadaire par l´assistant logistique. Achats : Lancer des études de marché régulières pour les consommables et en fonction des plans d´approvisionnement et autres planification. Superviser l´assistant Logistique pour que les biens et services achetées remplissent les standards de qualité et respectent les normes éthiques d'achats de MSF S´assurer que tous les achats soient effectués en fonction des standards de qualité et des procédures d´achat de MSF. Veiller à ce que tous les documents relatifs à l’Approvisionnement soient rédigés conformément aux procédures d´approvisionnement MSF (Bon de commande, reçus, etc...) S´assurer du bon archivage et des documents relatifs à l´approvisionnement (scan sous Box)Contrats Rédige les contrats de travaux et services complexes Supervise le bon archivage des contrats cadres et des réquisitions Douanes: Assurer le respect des lois et procédures douanières applicable dans le pays Faire une évaluation des différents transitaires et valider au moins 1 par mode de transport. Suivre l'évolution des cargaisons et des commandes internationales GESTION DU PARC AUTOMOBILE En collaboration avec le Coordinateur logistique, assurer la bonne implémentation de la politique générale d´utilisation des véhicules. S´assurer que tous les véhicules utilisés par MSF respectent la législation nationale en vigueur (Carte grise, assurance, visite technique, etc.) S´assurer de la planification optimisée et sécurisée des mouvements la base. Assurer une allocation des véhicules justifiée S´assurer de la planification des maintenances et services des véhicules MSF et des véhicules de location. Assurer la bonne utilisation ; le bon fonctionnement et la sureté des véhicules de la base Assurer une bonne gestion des stocks de pièces de rechange. Compiler et suivre les consommations de carburant dans la base de données Terra Mar pour tous les véhicules (MSF et location) au sein de la base. En collaboration avec le Coordinateur logistique, mise à jour mensuelle du système de gestion de véhicules (Terramar) : Carburant, maintenance, données véhicules, chauffeurs, coûts..