Rédaction de rapport ; Recevoir et distribuer les courriers ; Maintenir un système de classement ; Gérer le stock des fournitures de bureau, maintenir un inventaire à jour, et placer mensuellement les demandes de renflouement de stock ; Assurer la gestion efficiente de l’Agenda de la Directrice ; Assurer la gestion de l’espace de travail du secrétariat et assurer de l’utilisation de façon économique les matériels et fournitures.

Etablir le standard de publication des documents ; Superviser la Secrétaire en apportant le soutien administratif nécessaire ; Assurer le suivi des correspondances externes ; Gérer la petite caisse; Tenir à jour les coordonnées des employés, des fournisseurs et des partenaires; Contrôler la présence de visa sur les documents de support accompagnant les chèques et virements bancaires ; Planifier les voyages; Coordonner la préparation des documents et celle de la correspondance externe Assurer la gestion de télécopies et appels internationaux ; Assister le coordonnateur dans la planification des réunions ; Assurer la gestion efficiente de l’Agenda du Coordonnateur ; Assurer la gestion des fournitures de bureau (demande de Proforma, rapport d’utilisation et inventaire) ; Assurer la gestion de l’espace de travail du secrétariat et assurer de l’utilisation de façon économique les matériels et fournitures.

Rédaction de rapport ; Effectuer le classement de tous les dossiers et assurer le système soit d’accès facile ; Traiter et filtrer les courriers et les appels ; Rédaction de procès-verbal ; Faire la photocopie des documents relatifs ; Gérer le stock des fournitures de bureau, maintenir un inventaire à jour, et placer mensuellement les demandes de renflouement de stock ; Assurer d’une bonne gestion des fournitures ; Mettre en place la logistique pour les réunions ; Dépouiller le courrier et les distribuer; Taper des documents.