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MG

M. G.

Assistante Administrative

17 ans d’expérience

À propos

Assistante administrative, secretariat, Gestion

Expériences professionnelles

Nov 2008 — Présent

Secrétaire administrative

Institut Culturel Karl L╬vêque (ICKL) · ONG

 Préparer les Assemblées Générales  Préparer des documents (rapports, comptes-rendus …)  Gérer les correspondances tant internes qu’externes  Participer et rédiger les rapports hebdomadaires des réunions d’équipe  Participer aux activités de terrains.  Membre de l’économie Solidaire  Superviser l’exécution des tâches du personnel de soutien  Sécuriser et mettre à jour les correspondances de d’ICKL gardées au Secrétariat  Gérer les rendez-vous et les correspondances du Directeur Général  Tenir la bonne marche du secrétariat  Gérer la petite caisse  Gérer les stocks de fournitures de bureau  Aider le responsable de la Comptabilité dans la réalisation de certaines tâches  Assurer le fonctionnement de l’Administration en cas d’absence de son Responsable  Accueillir et orienter les visiteurs au bureau  Répondre au téléphone et transférer les appels vers la section concernée  Assurer les réservations de locaux pour les différentes activités  Préparer et Planifier les fêtes du personnel  Accomplir toutes autres tâches connexes…

Formation académique

2010

Diplôme — Assistante Administrative

1999

Bac II

College Marie Dominique

Langues

Créole d’Haïti Langue maternelle
Français Avancé
Anglais Intermédiaire
Espagnol Débutant
Anglais Débutant