Nov 2008 — Présent
Secrétaire administrative
Institut Culturel Karl L╬vêque (ICKL) · ONG
Préparer les Assemblées Générales
Préparer des documents (rapports, comptes-rendus …)
Gérer les correspondances tant internes qu’externes
Participer et rédiger les rapports hebdomadaires des réunions d’équipe
Participer aux activités de terrains.
Membre de l’économie Solidaire
Superviser l’exécution des tâches du personnel de soutien
Sécuriser et mettre à jour les correspondances de d’ICKL gardées au Secrétariat
Gérer les rendez-vous et les correspondances du Directeur Général
Tenir la bonne marche du secrétariat
Gérer la petite caisse
Gérer les stocks de fournitures de bureau
Aider le responsable de la Comptabilité dans la réalisation de certaines tâches
Assurer le fonctionnement de l’Administration en cas d’absence de son Responsable
Accueillir et orienter les visiteurs au bureau
Répondre au téléphone et transférer les appels vers la section concernée
Assurer les réservations de locaux pour les différentes activités
Préparer et Planifier les fêtes du personnel
Accomplir toutes autres tâches connexes…