- Préparer le Payroll des employés des différents bureaux régionaux et du central y compris celui des contractants et des consultants. - S'assurer que les feuilles de temps sont remplies et signées par l’employé et son superviseur. - Préparer les feuilles de paie des employés. - s'assurer que les prélèvements faits sur le payroll des employés soient bien traités et acheminés aux institutions concernées. - s'assurer de l'imputation des comptes appropriés pour les payrolls des employés et que les montants imputés ne soient pas erronés. - Faire la mise a jour du tableau des avantages sociaux et préparer les prestations légales aux cas échéants. - Vérifier et analyser tous les dossiers de procurement relatif aux achats de biens et services aux d'approbation par les directions. - Assurer la conformité de tous les dossiers de dépenses. - S'occuper des réconciliations des comptes a la fin des mois et passer les écritures des dépenses sur Quickbooks. - S'assurer que toutes les obligations soient payées a temps et respecter les echeances.

- Vérifier et signer tous les documents d'avance, de liquidation, de paiement des fournisseurs et d'autres obligations internes de l'organisation. - Enregistrer toutes les transactions journalieres. - Vérifier que chaque dossier d'achat est complet selon les procédures et le rapport (Q\P). - Vérifier si sont respectés dans les champs comptables les codes, les descriptions, les montants, les devises, les codes de subvention, les codes des projets et les sites. - Tenir la validité des pièces justificatives avant de les signer. - Réaliser les inventaires physiques des caisses et leurs comptages a la fin de chaque mois. - Participer a la préparation des rapports financiers,les envoyer au siège chaque trois mois. - Vérifier les time sheets du personnel a la fin du mois. - Assurer les suivis des dossiers médicaux du personnel national, suivis des courriers administratifs, des congés et tout ce qui concerne les Ressources Humaines. - Veiller a véhiculer une image positive et professionnelle vis a vis les bénéficiaires, les partenaires et les acteurs étatiques. - Contribuer a la gestion optimale des moyens et des ressources Financières, Humaines et Logistiques. - Assurer l'application des règlements internes et le respect des contrats liant l'organisation. -Suivre les dépenses sur chaque ligne selon leurs flexibilités et rappeler aux programmes leurs limites de dépenses afin d’éviter de notes explicatives, tout en suivant les délivrables et les indicateurs du projet. -Suivre et planifier les budgets tout en respectant les exigences des bailleurs, le chronogramme des avancements des taches et des activités

- Occuper de:(Congés,Payroll,Assurance,Versements des retenues a t'Etat et autres.) - Assurer du bon fonctionnement de la base sur le plan administratif et logistique. - Assurer que tous les matériels et fournitures du bureau sont utilisés a bon escient. - Tenir en sorte que toutes les factures soient payées a temps. - Vérifier et contrôler pour qu'une bonne gestion du stock du carburant soit faite. - Assurer l'entretien des matériels le nécessitant. - Assurer que le mouvement des véhicules soit fait selon les normes établies. - Préparer le rapport hebdomadaire chaque lundi pour la semaine précédente.

- Faire les saisies des transactions journalieres sur Quick Books. - Préparer les documents de paiement(Fournisseurs locaux et étrangers, services rendus, DGI et le payroll des employés. - Vérifier les liasses pour les dépôts avant de les mettre en fourgon. - Préparer les conciliations bancaires chaque fin de mois.

- Travailler au processus de passation de marchés publics pour la fourniture de repas chauds et l'acquisition de produits alimentaires au profit des écoles desservies par le PNCS. - Effectuer les paiements de tous les bordereaux relatifs aux dettes. - Préparer le payroll mensuel des employés. - Vérifier la validité des factures dans les documents de depenses.