• Responsable de la correspondance. • Dresser des réquisitions pour les demandes de services ou produits. • Faire les suivis de paiement des fournisseurs. • Planifier des réunions, conférences et voyages. • Préparer des memos, lettres internes et/ou externes. • Dresser mensuellement des rapports des différentes activités au sein du département. • Préparer des formes de remboursement ou requête de chèque. • Travailler de concert avec le Département des Finances

• Responsable de l’accueil. • Responsable de la correspondance. • Effectuer des inventaires sur les articles de bureau. • Planifier les réunions. • Assurer l’organisation des voyages et des missions pour le département. • Chargée de la réception et de l’envoi des courriels

• Maintenir un système de classement efficace sur fichier électronique et dur des documents du Département. • Préparer le rapport mensuel relatif aux prêts accordés par la banque. • Préparer les demandes de paiement pour tout ce qui a trait aux dépenses liées aux activités de l’Administration. • Assurer la gestion des achats et du stock de fourniture de bureau en fonction des procédures établies. • Participer à la préparation d’activités ou d’événements spéciaux.