Assister les membres de l’OEA, les cadres, le personnel’ basé à l’étranger pour leur transport et leur moyen de communication de même que pour le personnel en province, Coordonner l’hébergement du personnel à Port-au-Prince et en province Coordonner les réunions du personnel cadre. Assister le directeur, les cadres et le personnel de l’OEA Orienter les employés nationaux et internationaux concernant les procédures des ressources à Port-au-.Prince et sur le terrain.

-Analyser et organiser les opérations et les procédures de bureau -Gérer le calendrier, coordonner les horaires et les rendez-vous -Établir, organiser et assurer la gestion des documents et des fichiers informatiques -Coordonner les Réunions ou autres événements en sécurisant l'emplacement et en prenant d'autres dispositions appropriées -Coordonner toutes les fonctions administratives pour s'assurer que les services de support sont livrés de manière efficace -Assurer une bonne coordination des Plans et itinéraires de voyage détaillés, compilation de documents pertinents -Fournir un service aux clients en répondant aux questions, en fournissant des informations, en faisant des renvois et en assurant un suivi -Servir de liaison clé et entretenir des relations avec tous les clients