À propos
Participer à l'élaboration des opérations, du budget des projets, des plans pour l'exécution des projets, à l'analyse des risques et de la capacité institutionnelle. Fournir des données aux équipes de projet en collectant les informations dans les activités des autres parties intéressées. Appuyer l'identification des problèmes liés au contexte du pays pour mieux appliquer les politiques et procédures opérationnelles de Cordaid. Assure la liaison avec la banque, y compris en essayant de négocier le meilleur taux d’échange possible et autres services financiers.
Expériences professionnelles
May 2010 — Présent
Administrateur
Cordaid Haiti · ONG
- Vérifier et utiliser des bases de données stratégiques pour suivre les indicateurs financiers de programme ;
- Revoir la documentation relative aux conditions contractuelles et fournir le support dans la mise en œuvre des actions y relative ; revoir les demandes de modifications au contrat et aux programmes.
- Revoir les termes de référence pour s'assurer que les activités du projet reflètent les plans annuels d'opération et de passation de marche ; appuyer l'évaluation des documents d'appel d'offre et les contrats des consultants pour s'assurer de la conformité avec la politique de Cordaid ;
- vérifier la conformité des produits et services selon les normes établis et préparer en conséquence, les ébauches de communication aux agents d'exécution.
Veiller à l’application des politiques et procédures en matière de projets. Gérer les flux d’informations financières et comptables avec les differents d’agents d’execution ; Vérifier l’exactitude et la fiabilité des informations obtenues des d’agents d’execution ; Veiller à l'application d'uniforme standard d'exploitation des procédures et de conformité avec le manuel de procédure financière de Cordaid.
Organiser des formations pour les agents d’exécution sur la gestion financière, les procédures comptables et les modalités de financement et cofinancement; Fournir une expertise technique et politique sur les questions de procédures et politique operationnelles; Procéder à des visites de contrôles réguliers sur le terrain (visites des agents d’exécution), des activités financées, Identifier les faiblesses, les écarts et les manquements relevés suites à des contrôles et de vérification. Produire des rapports d’analyse pour faciliter la prise de décision.
Verifier le rapport des differentes partenaires et donner des recommandations afin d’ameliorer la capacité de ce dernier et enfin produre un rapport pour le bureau central leur permettant d’avoir une idee claire sur la situation financière des partenaires.
Assurer la gestion du personnel,participation dans le comité de selection et assurer qu’ils jouissent de tous les avantages sociaux.Et aussi leurs obligations envers l’Organisation.
Feb 2010 — Apr 2010
Logistic Assistant
ACTED · ONG
- Assurer le bon fonctionnement des voitures et preparer les demandes de chaque manager.
Oct 2007 — Feb 2010
Head of Finance
Agences Providences SA · Privé
Fournir un soutien financier au departement des finances à la gestion des opérations financières et comptables du programme ; Analyser les informations financières et créer des indicateurs de gestion et de contrôle des coûts opérationnels ; Assurer le suivi des procédures comptables, gestion financières et budgétaires des projets ; Rédiger les rapports financiers ; S’assurer que les pièces justificatives des dépenses effectuées soient conformes aux procédures internes.
Assurer le suivi et le contrôle budgétaire de l’année ; S’assurer que les ressources ou les dépenses non allouées ne sont utilisées. Responsable des flux d’informations financières et comptables avec les responsables du département; Assure la liaison avec la banque, y compris en essayant de négocier le meilleur taux d’échange possible et autres services financiers ; Responsable de la clôture mensuelle et annuelle des comptes comptables.
Veiller à l’application de toutes les politiques et procédures du département logistique et applique les mesures de contrôle par la comparaison des appels d’offres; Travailler à la préparation de l’audit annuel en s’assurant de la pleine application de la précédente recommandation.