- Préparer les correspondances - Orienter le personnel policier et administratif - Classer et Maintenir à jour le dossier des employés - Accueillir, informer dans toute démarche administrative le personnel de l’institution - S’assurer de la soumission à temps des documents aux différents services et autres Ministères. - Faire la réquisition des produits et des matériels de bureau en cas de besoin

• Maintenance of filing System and all personnel file. Employee document file to arrange • Contract • Timesheet • Receiving paper • Recruitment paper … Contract to submit to the new employees and orientations to follow Letter Administration to write in case of need • Manage all process of recruitment and participate in the interview process • Ensure assistance regarding the employees ONA insurance • Add the new employees in the UMCOR insurance • Follow with the chief of Mission to get the UMCOR email Resultats: • Updating contact list • Trace all the phone numbers, make a list with the plan cost • Proposal of a new leave request and annual leave tracking table • Translation in French of performance evaluation document

- Assister le Directeur et l’Equipe de Gestion - Traduire des documents de l’anglais au français et ou créole - Planifier les formations, les projets de visites et de sortie avec la coordination du Directeur de Pays - S’occuper de la correspondance. - Informer et conseiller les Responsables (Managers) et le personnel sur les procédures disciplinaires et ou toutes autres questions relatives aux RH - Classer et Maintenir à jour le dossier des employés - Assurer la gestion du personnel de l’institution, établissement des contrats, suivi des dossiers, évaluation. - Veiller à l’élaboration, à la divulgation, à l’application et au respect des règlements auxquels sont assujettis les membres du personnel. - Assurer que tout employé de CMMB soit couvert par l’assurance maladie et vie offert par CMMB et faire le suivi des demandes de remboursement et autres auprès de la compagnie d’assurance. - Renforcer le système d’identification de l’institution de manière que tout employé de CMMB ait une carte valide. - Accueillir, informer et orienter dans toute démarche administrative le personnel de l’institution - Faire l’orientation des Nouveaux Employés - Faire la gestion de stock des produits d’entretien pour le bureau - Faire la réquisition des produits et des matériels de bureau en cas de besoin - Gérer la petite caisse du bureau Resultats: Reussir a ordonner les achats pour les renouvellements de stocks,Mettre a Jour tous les contrats de service avec les differents contractuels, Mettre a jour les contrats de tous les employes, ameliorer en partie la gestion des Ressources Humaines , departement considere comme presque inexistant

- S’assurer du respect des délais à soumettre les informations pour le payroll - Collecter et Vérifier les feuilles de présence (time sheet) de chaque employé et en préparer un rapport périodique. - Gérer les congés des employés dans le respect du code du travail et la politique interne de la ARC - Maintenir à Jour le dossier de présence de chaque employé. - S’assurer que les temps supplémentaires ont été approuves et bien remplis par les Superviseurs. - Préparer les temps supplémentaires des employés pour la paye mensuelle. - Classer et Maintenir à jour le dossier des employés - S’assurer de la soumission à temps des documents à la Finance. - Assister dans les fins de contrats (Préparation de lettre de fin de contrat, réception des documents des Ressources Humaines, Aider à la préparation des Prestations Légales etc.…) - Assister dans la préparation des documents pour les recrutements. - Participer dans les entrevues - Préparer les demandes de voyage pour les déplacements dans les provinces - Préparer le payroll de concert avec l’Officier de Payroll. - Préparer les certificats de travail pour les employés - Faire l’orientation des Nouveaux Employés - Déplacements dans les villes de Province Resultats: j'avais reussi a metter ajour les overtime des chauffeurs qui trainaient depuis 2 ans, les time sheet et les dossiers des employes ont ete ordonnne et classe dans l'ordre

Recevoir les différents clients - Préparer le payroll du staff - Contrôler et renouveler les stocks de matériels - Identifier et assurer les besoins en maintenance des matériels - Coordonner les différents services de l’entreprise

- Vérifier la présence des employés - Gérer les congés des employés - Maintenir un dossier pour chaque employé - Faire le pont entre les employés et les hôpitaux DASH - Participer dans les entrevues - Preparer les lettres de fin de travail - Vérifier le payroll des employés de concert avec la Comptabilite  Resultats: Reussir a aider implanter le systeme de payroll infromatisee

- Recevoir les clients - Traiter les différents dossiers des clients - Tenir à jour le contrôle des comptes des employés - Assister dans la fermeture de caisse a la comptabilité