• Conseiller le directeur de pays et le directeur des opérations sur tous les processus liés aux ressources humaines, y compris la dotation en personnel et le recrutement, les processus et politiques internes, les relations avec le personnel, les avantages du personnel et la conformité organisationnelle à toutes les exigences gouvernementales et en matière de travail. • Assurer le respect de la politique et des procédures de recrutement de l'organisation. • Superviser les processus d'emploi: placer et diffuser des annonces internes et externes pour les postes; Recueillir les candidatures et préparer les listes restreintes préliminaires, traiter les documents des candidats; communiquer avec les candidats, effectuer et documenter les vérifications des références, organiser des entretiens et rassembler les recommandations d'entrevue • Développer et superviser l'orientation des employés pour les nouvelles embauches

• Rédactions des correspondances internes et externes • Rédaction des comptes rendus de réunions • Assister et appuyer le PDG de l’entreprise • Représenter le PDG en cas d’absence • Emission de paiement • Gestion du personnel (Congé, absence, recrutement…) • Effectuer les Ouvertures des comptes clients dans le système • Définir et suivre la politique de crédit en collaboration avec la direction générale • Vérifier et balancer les paiements avec le journal des recettes quotidiennes • Contrôler et faire des suivis rigoureux sur les comptes clients (Suivi des comptes impayés • Porter attentions aux procédures de recouvrement des comptes impayés • Tenir un système de classement pour les comptes à recevoir

• Réalisation d’interviews au niveau des institutions sanitaires dans les 9 départements susmentionnés en utilisant les questionnaires développés et repris sur tablette informatique. • Assurer la mise en œuvre appropriée de la méthodologie adoptée par le MSPP et LMG/Haïti

• Garder les archives de tous les documents administratifs et de la Direction Générale de la SHASSMEPPE • Rédiger des correspondances, compte-rendu de réunion et autres documents a la demande • Organiser le transport pour tous les gestionnaires de projet chaque semaine en coordonnant avec les chauffeurs et en partageant un plan de sortie avec le staff chaque lundi • Gérer la petite caisse en assurant la documentation de toutes les sorties et les entrées d’argent, tout en assurerant le bon remplissage de toutes les demandes de décaissement pour la petite caisse • Recevoir toute la correspondance entre les partenaires et le siège central, la partage avec le Directeur General et garder les archives de cette correspondance.

• Responsable du Contrôle de qualité, du maintien de la propreté et de la satisfaction du client • Respect du manuel des opérations • Rédaction des documents administratifs requis pour la gestion des shops • Supervision du staff dans tous les aspects de la gestion du shop • Gestion des urgences • Prévision des besoins • Rédaction des commandes de produits • Entrée des réceptions de produits sur le logiciel de vente • Garante du maintien de la standardisation du service • Accueil des clients et gestion des besoins de la clientèle

• Appuyer le Coordonnateur de projet dans la coordination de la mise en œuvre des activités de mobilisation sociale et de plaidoyer du projet • Assister le Coordonnateur de projet dans la supervision et l’encadrement du travail des équipes de bénévoles • Représenter l’organisation, sur demande du Coordonnateur de projet, auprès de ses différents partenaires ; • Assister le Coordonnateur de projet dans la documentation des réalisations du projet • Assurer des séances de formation sur le droits de l’enfant et la violence basée sur le genre • Classer et maintenir à jour les dossiers du projet. • S’assurer que tout le matériel nécessaire à la bonne marche du projet est disponible et en bon état de fonctionnement ; • Développer et mettre en place des outils nécessaires au suivi relatif à l’entretien et l’utilisation de matériel et préparer les réquisitions, prendre les factures pro forma et exécuter les achats . • Assister le Coordonnateur de projet dans l’organisation des sessions de

Assistante Administrative et Logistique : • Préparer des réquisitions, obtenir des pro formas, effectuer des paiements, réaliser des achats et transports, s’assurer de la conformité des signatures, organiser des livraisons et se procurer des pièces justificatives. • Fournir un plan de travail mensuel au coordonnateur local sur les activités du projet. • Travailler avec le coordonnateur local à l’élaboration d’un budget prévisionnel. • Représenter le projet lors de l’absence du coordonnateur local auprès des partenaires travaillant dans des activités communautaires notamment liées à la gestion des désastres (DPC, Ministères, OCB, ONG…). • Veiller à la bonne utilisation des ressources mises à disposition par le projet ; • Communiquer régulièrement auprès des branches locales de la CRH de l’avancée des activités du projet. • Appuyer le coordonateur de projet, les superviseurs terrain ainsi que les promoteurs dans l’exécution des taches, la mise en place et la compréhension des procédure

• Mise en œuvre du CDCJ au niveau départemental • Suivi des activités • Gestion de la base de données • Superviser les travaux des moniteurs dans les centres • Rechercher des opportunités économiques pour les jeunes en situation difficile (Stages et emplois)

• Recevoir les Clients • Rédiger des correspondances, compte-rendu de réunion • Information sur les Clients

Vente de billet Centraliser et diffuser toutes les informations relatives au vol