Assist the Grants Manager in implementing the grants program by ensuring that procedures follow the Grants Manual and comply with USAID regulations; • Assist the Grants Manager in reviewing all grant applications, deliverables (in collaboration with the technical specialists), and financial reports for quality, contractual consistency, accuracy, and compliance with USAID regulations; • Assist the Grant Manager in ensuring adequate planning and preparation for grant implementation requirements including pre-award risk assessment; • Facilitate staff requests for procurements, disbursements of funds, and logistic and planning elements of grantee activities; • Establish and maintain a tracking system in preparation of the Annual Program Statement (APS), Requests for Applications (RFAs), review of grant proposals, grantee selection, monitoring of grantee performance, and payment; • Work with the Grants Manager to ensure that proper preparation and execution of APS and RFAs, documents, and disbursements under the project are in line with USAID and Chemonics procedures; • Draft appropriate documentation and/or provide information for procurement waivers/approvals for review by the Grants Manager; • Work with grantees to ensure they are provided with suitable technical advice and assistance to properly utilize grant funds, build successful partnerships, and ensure successful adherence to reporting requirements; • Perform other duties as required.

Démontrer un leadership fort • Etre le visage et le représentant de KONBIT dans la région du Nord. • Sous la direction de l’officier de Communication et Genre, assurer que le système de communication du projet est en accord avec les stratégies de Konbit qui prend en compte les règlements de l’USAID. • Etre en charge des activités de développement de capacités. • Planifier des séances d’information pour les récipiendaires afin de les orienter vers un meilleur développement de capacités. • Représenter le projet Konbit pour des activités sociales et officielles sur demande. • Créer des partenariats avec d’autres projets de la même trempe que Konbit • Supporter le réseau d’innovation (DIN) en assurant la liaison avec les autorités locales, en partageant les informations avec les audiences cibles, en offrant des séminaires, en planifiant des activités avec le Département du réseau d’innovation (DIN) et l’officier de Communication et Genre. 2) Gestion administrative du projet • Prendre en charge les taches de bureau relatives aux activités régionales du projet. • Gérer toute coordination et besoin logistique du staff de Konbit et de leurs activités. • Voyager pour visiter les lieux d’activités afin de superviser la mise en œuvre. 6 • Participer dans la collecte des données et des mesures des résultats du projet en général • Entrer les données des activités dans les bases de données appropriées sur demande • Faciliter les besoins en approvisionnement et la coordination des activités de DIN • Etablir une liste de potentiel CDSP dans la région Networking • Identifier les groupes qui sont dirigés par des femmes ou bien qui travaille spécifiquement dans le domaine de genre. • Assurer que les règles et procédures de genre de Konbit soient en vigueur dans toutes les activités. • Identifier des partenaires et récipiendaires potentiels capable d’influencer et d’aboutir à des résultats assez significatifs pour le développement durable. • Proposer des idées innovantes pour des activités dans la région du nord tout en assurant l’engagement des participants. • Rechercher, mettre à jour et agrandir les efforts de mapping de l’USAID pour trouver des partenaires de développement dans la région. • Collaborer avec la Chambre de Commerce afin d’éviter la duplication des formations et des activités ciblant les entreprises de la région. • Remplir d’autres taches selon les besoins du projet. Lieu de travail: L’employé travaillera au bureau d’Ayiti Nexus au Cap-Haitien qui sert de local pour le projet Konbit dans le Nord. Il/Elle devra se déplacer dans d’autres régions du pays pour les besoins du projet. Supervision: Le coordonnateur/trice du Cap-Haitien sera en liaison avec tous les responsables de département mais travaillera sous la direction du Chef de partie de Konbit. Il/Elle recevra un support stratégique et devra donner des rapports réguliers à l’administratrice régionale d’Ayiti Nexus. 2

• Effectuer l’évaluation de capacité rapide d'éventuelles organisations communautaires (OCBs), NGOs, les firmes locales et les institutions de prise en charge en agriculture (universités, centres ou écoles de formation technique agricoles ect...). • Gérer des ateliers de formation pour les organisations communautaires et autres. • Élaborer de Plans d’action individuelle pour les organisations communautaires, NGOs, des firmes locales et des institutions qui pourront dans le future des partenaires potentiels de mise en œuvre de USAID. • Organiser des ateliers de formation sur les systèmes de conformité de l'USAID pour les ONGs, CBOs, firmes de consultation à but lucratif et autres. • Concevoir des programmes de soutien aux ONGs, organisations communautaires, firmes locales pour remédier à leurs carences. • Élaborer des subventions in kind de renforcement des capacités pour les partenaires. • Effectuer l’évaluation de capacité rapide d'éventuelles organisations communautaires (OCBs), NGOs, les firmes locales et les institutions de prise en charge en agriculture (universités, centres ou écoles de formation technique agricoles ect...). • Gérer des ateliers de formation pour les organisations communautaires et autres. • Élaborer de Plans d’action individuelle pour les organisations communautaires, NGOs, des firmes locales et des institutions qui pourront dans le future des partenaires potentiels de mise en œuvre de USAID. • Organiser des ateliers de formation sur les systèmes de conformité de l'USAID pour les ONGs, CBOs, firmes de consultation à but lucratif et autres. • Concevoir des programmes de soutien aux ONGs, organisations communautaires, firmes locales pour remédier à leurs carences. • Élaborer des subventions in kind de renforcement des capacités pour les partenaires. • Effectuer l’évaluation de capacité rapide d'éventuelles organisations communautaires (OCBs), NGOs, les firmes locales et les institutions de prise en charge en agriculture (universités, centres ou écoles de formation technique agricoles ect...). • Gérer des ateliers de formation pour les organisations communautaires et autres. • Élaborer de Plans d’action individuelle pour les organisations communautaires, NGOs, des firmes locales et des institutions qui pourront dans le future des partenaires potentiels de mise en œuvre de USAID. • Organiser des ateliers de formation sur les systèmes de conformité de l'USAID pour les ONGs, CBOs, firmes de consultation à but lucratif et autres. • Concevoir des programmes de soutien aux ONGs, organisations communautaires, firmes locales pour remédier à leurs carences. • Élaborer des subventions in kind de renforcement des capacités pour les partenaires. -Evaluer la capacités des partenaires. - Renforcer les partenaires -Concevoir des plans d'accompagnement pour ces partenaires.

-Identifier les potentiels bénéficiaires. • Identifier les bénéficiaires potentiels des entités, travailler avec eux pour concevoir et développer des concepts papers et des activités, grâce à la mise en réseau d’un système de communication et de sensibilisation, sous la supervision du COP et de l'orientation stratégique globale de l'OTI. • Identifier et concevoir des activités potentielles qui répondent à la situation politique et stratégique après le séisme en du 12 janvier 2010. • Analyser et évaluer les propositions et demandes reçues des communautés pour assurer la cohérence avec les objectifs et les buts du programme de subvention. • Élaborer des activités techniques dans la base de données d’OTI. Élaborer des budgets conformément aux modèles standards. • Fournir une assistance technique aux bénéficiaires potentiels pendant le processus de développement du programme et dans le processus de mise en œuvre, comme exigé. • Analyser l'environnement politique en évolution rapide et contribuent au bon déroulement des séances et de révision de stratégie, sous la supervision du représentant de l'OTI. • Utiliser la base de données de l'activité de OTI pour écrire les subventions et les suivis réguliers des subventions avec les équipes de : procurement, M E &, gestionnaires de subvention, conformité et le suivi-évaluation. • Collaborer avec les gestionnaires de subvention et l'équipe de mise en œuvre des programmes de mettre toutes les informations pertinentes et documentation après l’approbation de l'activité; participer à la réunion de lancement officiel des activités; et fournir une assistance technique permanente et le suivi au cours de la mise en œuvre, selon les besoins. • Autres tâches assignées par le chef d'équipe, pour assurer le développement dans l'ensemble à la mise en œuvre des activités programmatiques (Haïti Recorvery Initiative/HRI). - Identifier et montage de projets. - Assurer le suivi des activités.

• Identifier les bénéficiaires potentiels des entités, travailler avec eux pour concevoir et développer des concepts papers et des activités, grâce à la mise en réseau d’un système de communication et de sensibilisation, sous la supervision du COP et de l'orientation stratégique globale de l'OTI. • Identifier et concevoir des activités potentielles qui répondent à la situation politique et stratégique après le séisme en du 12 janvier 2010. • Analyser et évaluer les propositions et demandes reçues des communautés pour assurer la cohérence avec les objectifs et les buts du programme de subvention. • Élaborer des activités techniques dans la base de données d’OTI. Élaborer des budgets conformément aux modèles standards. • Fournir une assistance technique aux bénéficiaires potentiels pendant le processus de développement du programme et dans le processus de mise en œuvre, comme exigé. • Analyser l'environnement politique en évolution rapide et contribuent au bon déroulement des séances et de révision de stratégie, sous la supervision du représentant de l'OTI. • Utiliser la base de données de l'activité de OTI pour écrire les subventions et les suivis réguliers des subventions avec les équipes de : procurement, M E &, gestionnaires de subvention, conformité et le suivi-évaluation. • Collaborer avec les gestionnaires de subvention et l'équipe de mise en œuvre des programmes de mettre toutes les informations pertinentes et documentation après l’approbation de l'activité; participer à la réunion de lancement officiel des activités; et fournir une assistance technique permanente et le suivi au cours de la mise en œuvre, selon les besoins. • Autres tâches assignées par le chef d'équipe, pour assurer le développement dans l'ensemble à la mise en œuvre des activités programmatiques (Haïti Recorvery Initiative/HRI).

• Préparer le budget d'opération annuelle et mensuelle; • Préparer le payroll du staff et autres ; • Rédiger les rapports pour les différents projets en cours; • Superviser le processus d’achat en fonction des procédures en vigueur; • Assurer le suivi avec les banques pour les états de compte;

• Etre le point focal régional pour mettre en œuvre la vision et mission du Plan dans les communautés. • Gérer les opérations et les budgets de programme ; • Superviser cinq sous-bureaux, avec un effectif de 20 employés chacun ; • Gérer, assurer le suivi de 100 projets simultanément. Types de projets inclus : éducation, infrastructure, santé, protection de l'enfance et des projets de microcrédit ect…….;

• Superviser le travail de 80 leaders communautaires, douze facilitateurs/animateurs communautaires et un groupe d'éducateurs travaillant sur l'éducation, santé, protection des droits de l'enfant et des projets de microcrédit dans la région. • Gérer un budget annuel de plus de 2.5 millions US • Monitorer régulièrement le travail avec les centres de santé de Ouanaminthe, Capotille, Mont Organisé, l’hôpital Fort Liberté, dispensaire de Capotille, Dilaire.

• Superviser le travail de 80 leaders communautaires, douze facilitateurs/animateurs communautaires et un groupe d'éducateurs travaillant sur l'éducation, santé, protection des droits de l'enfant et des projets de microcrédit dans la région. • Gérer un budget annuel de plus de 2.5 millions US • Monitorer régulièrement le travail avec les centres de santé de Ouanaminthe, Capotille, Mont Organisé, l’hôpital Fort Liberté, dispensaire de Capotille, Dilaire.

• Servir de point focal entre les bénéficiaires et les donateurs pour 1200 enfants parrainés, vivant dans trois communes. • Identifier les projets potentiels dans les domaines de l'éducation, santé, protection de l'enfant, microcrédit, développement ect---- • Assurer le suivi de tous les projets et soumettre des rapports aux bailleurs. • Faire des visites régulières de toutes les activités en cours. • Soumettre les rapports de suivi à temps au country office.