Expériences professionnelles
Apr 2019 — Sep 2019
Assistante Executive
Commission Présidentielle pour le Suivi, l†· Projet
• Coordonner les communications de la haute direction, y compris répondre aux appels, réponse aux courriels et interagir avec les partenaires.
• Préparer les documents internes et externes de l’entreprise pour les membres de l’équipe et les partenaires de la Commission
• Planifier les réunions et les rendez-vous et gérer les itinéraires de voyage.
• Organiser la lecture du courrier et des e-mails du coordonnateur et les classer par ordre de priorité ;
Apr 2012 — Nov 2016
CHEFFE DES OPERATIONS
Centre de consultation de la rue Berne · ONG
Participer à la planification, la coordination et au suivi des activités de la programmation annuelle.
Organiser les réunions et ateliers ; Être responsable de la préparation du procès verbal
Assister les consultants nationaux et internationaux dans le cadre de leur mission
Assurer la préparation et la mise à jour du Manuel des procédures
Mar 2012 — Nov 2010
Guest House & Travel Coordinator
CHF INTERNATIONAL · ONG
La rédaction, l’enregistrement et le classement des correspondances administratives.
La Coordination et le contrôle des déplacements des expatriés et le dispatching des véhicules et chauffeurs.
La rédaction et la gestion des contrats de service (contrat de Bail a loyer, électricité, eau, Internet etc,)
La coordination et l’entretien des résidences et des expatriés.
La réception des factures des fournisseurs et prestataires, leur vérification et le suivi de leur paiement.
Dec 2010 — Jan 2012
Senior Program /Admin Assistant
UNHCR · ONG
Travailler à la production des documents: Contrats d’exécution de projets avec les partenaires.
Contrats ponctuels avec les fournisseurs de services, etc.
Gérer la correspondance interne et externe des Programmes.
Recevoir/fournir des informations des/aux partenaires au besoin
May 2009 — Mar 2010
Assistant -Responsable service à la Cliente
Laboratoires 4C · Privé
Approbation des contrats a crédit.
Vérification des contrats.
Ouverture des nouveaux comptes.
Suivi des contrats.
Conciliation avec la comptabilité
Nov 2006 — May 2009
Agent administratif III
Unibank S.A. · Privé
Assiste le Directeur de Marketing et les officiers dans toutes tâches administratives qui ne nécessitent pas leur attention particulière.
Assure une bonne communication d’information entre la directrice, les officiers, et les autres services de l’UniCarte.
Assure une bonne communication d’information aux clients et aux éventuels prospects
