- Contrôle des rapports hebdomadaires, et validation des budgets des projets avec les coordonnateurs de projets. (Plan d'activité mensuel, plan d'activité hebdomadaire) - Gestion des sollicitudes de chèques, contrôle et rédaction des chèques avec l’assistante administrative.(Sollicitudes de cheque et suivis des sollicitude) - Contrôle des sollicitudes et budgets.(Rapport financier) - Réunion Direction : Validation des sollicitudes avec Direction ; suivi RH - Rédaction des cheques et remise a la Direction - Remise des cheques a l'Adm - Réunion Adm : Contrôle de l'allocation des ressources, planning de sa semaine, consignes, etc…(calendrier logistique et inventaire) - Gestion des dépenses courantes : remise par la comptabilité du tableau de suivi des dépenses courantes et répartition sur les différents projets en fonction des budgets disponibles( suivi depenses courantes,rapports financier projet,budgets.

Redaction des activites de terrain. Gestion des materiels de terrain.

Élaborer des actes sur l’ensemble du domaine de gestion. - Assister l’administrateur pour le traitement des problèmes délicats. - Organiser le classement et archives des documents traités et des textes réglementaires. - Préparer les rapports mensuels du département financier. - Rédiger des notes et établir des actes de gestion. - Suivi avec le personnel. - Diffuser des informations internes ou externes relative au bon fonctionnement de l’organisation.

- Satisfaire le client interne et externe de l’entreprise - Saisir des écritures comptables - Gérer les documents par les logiciels bureautiques - Utiliser l’outil informatique.

Sur le plan administratif, mes fonctions consistent à enregistrer, codifier et mettre à jour les documents en instance selon les instructions données. Je m’occupe de l’affranchissement des différents courriers de l’institution, effectuer des enquêtes administratives, transcriptions des registres pour les journalites et établir des rapports nécessaires à l'instruction de certains dossiers. Sur le plan technique, j’accomplis des saisies informatiques de données, la reprographie des dossiers courants. Gestion de commandes et les stocks de fournitures sous la supervision de mon supérieur hiérarchique, et déléguer certaines tâches auprès des employés agents d’exécution.