Sep 2011 — Présent
Finance assistant
Programme des Nations Unies pour le Développement - Haiti · International
eille quant à la gestion transparente des processus financiers, de l’utilisation des fonds et de la conformité aux directives financières du Fonds Mondial et du PNUD ;
Etre gestionnaire de l’enveloppe budgétaire du projet TB de 13,400.000.00 US et ceux des bénéficiaires RCC d’environ de 2,700.000.00 US financés par le Fonds Mondial.
Etre en charge de la gestion financière du projet TB financé par le Fond Mondial.
Participer dans des réunions de négociations des budgets que ce soit avec le bailleur qu’avec les bénéficiaires directs des projets.
Elaborer les rapports financiers (PUDR, EFR, CASH POSITION, SR FINANCIAL, etc.) du projet TB et participer à ceux de RCC.
Participer à l’élaboration des budgets (TB & RCC) à soumettre au Fonds Mondial.
Suivre et contrôler l’exécution du budget, dégager les écarts et apporter des solutions appropriées.
Indiquer les COA pour toutes les dépenses à effectuer dans les plans de travail et de déterminer les écarts afin de faire des analyses appropriées.
Développer de nouveaux outils pouvant contrôler toutes les ressources financières décaissées au profit des institutions de mis en oeuvre, MSPP en particulier.
Régulariser et redresser les dépenses rejetées par l’Agent Local du Fonds Mondial (LFA)
Traiter les informations financières tirées dans le système ATLAS et de préparer les différents rapports à soumettre au bailleur.
Vérifier les rapports financiers et les pièces justificatives des dépenses présentées par les bénéficiaires
Auditer, contrôler et suivre les comptes mensuels et trimestriels des Sous Bénéficiaires des programmes appuyés par le Fonds Mondial.
Recommandation de stratégies pour améliorer la gestion financière et comptable et le système d’information au sein de l’unité et des Sous Bénéficiaires.
Renforcement des capacités du ministère de la Santé et des structures impliquées dans la mise en oeuvre des activités sur les questions de finance ;
Elaboration des rapports financiers et demandes de décaissement à adresser à l’Agent Local du Fonds (LFA) et au Fonds Mondial ;
Préparation et vérification du décaissement mensuel, examen des variances et mise en oeuvre d’actions correctrices ;
Préparation des documents financiers et comptables pour la revue trimestrielle et selon les procédures du PNUD et les normes du bailleur de fonds ;
Représentation de la section de la finance dans les ouvertures des plis.
Coordination des travaux relatifs au plan de travail, au budget détaillé de toutes les activités (y compris celles des structures appuyées) et contrôle de qualité desdites activités.
Contrôle et gestion des comptes bancaires conformément aux exigences du Fonds Mondial et aux pratiques bancaires locales ;
Certification des traitements et enregistrements corrects dans des délais, des déboursements et des paiements selon le manuel de procédures en place ;
Suivi des opérations financières et préparation des rapports financiers et budgétaires ;
Contrôle des dépenses par rubrique budgétaire et supervision de la mise à jour des données comptables et financières informatisées ;
Préparation et analyse des données financières estimatives en vue de l’élaboration du budget détaillé et du plan de travail ;
Etablissement et suivi du plan de trésorerie ;
Elaboration d’un plan de formation en gestion financière comptable et formation du personnel comptable des Sous Bénéficiaires et des ONG ;
Formation du personnel et des partenaires impliqués dans la mise en oeuvre des activités du Fonds Mondial sur l’application et l’interprétation des règles, procédures et pratiques financières du Fonds Mondial et notamment le manuel de procédures mis en place ;
Evaluation des capacités de gestion financière des Sous Bénéficiaires et Sous Sous-Bénéficiaires ;
Supervision des travaux d’audit et suivi des recommandations des auditeurs ;
Rédaction en collaboration avec du Spécialiste Suivi Evaluation des rapports techniques, programmatiques et financiers à adresser à l’Agent Local du Fonds (LFA), au Fonds Mondial et au Comité National de Coordination (CCM);
Préparer le Dashboard trimestriel relatant toutes les informations financières et programmatiques relatives aux subventions (GFATM) pour présenter au CCM.
Apr 2009 — Aug 2011
Chef comptable
HPCD · ONG
Préparation des plans de travail et des rapports trimestriels financiers ;
Vérification et consolidation des rapports financiers des cinq (5) sous-programmes ;
Elaboration des appels d’offres et contrats de marché et suivi des décomptes de ses derniers;
Préparation et suivi de l’exécution du budget annuel du programme ;
Tenue des comptes du programme et préparation du plan de décaissement trimestriel.
Supervision des tâches des secrétaires comptables et tenue à jour de l’inventaire et du fichier des immobilisations ;
Préparation des rapports financiers trimestriels, annuels et les audits financiers du programme et compte rendu de leur évaluation au Comité de Pilotage.
Assurance quant au respect des procédures de gestion financière (éligibilité des dépenses, efficacité) et de passation des marchés ;
Etre en charge de la gestion financière de tous les projets implémentés par l’organisation.
Etre responsable de la trésorerie de l’organisation, préparer et déterminer les demandes de fonds dans le cadre de tous les projets.
Procéder a l’élaboration du budget annuel et de la préparation des rapports financiers mensuels.
Vérifier et approuver le Payroll et les Charges Fiscales
Soumettre tous les dossiers comptables et financiers pour auditer la situation financière des projets selon les bailleurs de fonds.
Préparer et rédiger toutes les notes, recommandations, les rapports, les correspondances, et disposer une copie des données enregistrées sur quick book demandée par les auditeurs externes envoyés par les bailleurs etc.