Gestion des achats du programme, suivi et reparation des differents centre de traitment de cholera.

1. - Gestion générale de la logistique • Participer dans les rencontres pour planification du travail de la semaine, possibles retards de la semaine antérieure, résolution de problèmes; • Assurer du bon archivage des documents relatifs à l’approvisionnement; • Assurer l’éventuel dédouanement des marchandises. 2. Gestion des achats • Appliquer les procédures d’achat en vigueur chez MdM (réquisition, proforma, suivi de commande, paiement, contrôle…); • Veiller à ce que tous les documents relatifs à l’approvisionnement sont rédigés conformément aux procédures d´approvisionnement (bon de commande, reçus...); • Assurer que les biens achetés remplissent les standards de qualité et respectent les normes éthiques d'achats; • Remplir les divers documents d’achat et s’assurer de la signature et l’autorisation des responsables hiérarchiques pour effectuer les achats; • Assurer l’archivage des dossiers d’achats; • Maintenir les contacts avec des fournisseurs locaux. Etre au courant de nouveaux matériels, produits arrivant sur le marché; • Mettre à jour mensuellement les listes de contacts des prestataires de services ou des fournisseurs (incluant prix, services, disponibilité, garantie…); • Assurer le suivi des commandes en coordination avec le personnel concerné et les responsables hiérarchiques; • Planifier les besoins et informer le personnel concerné lorsqu’une réception de matériel est prévue; • Suivre les procédures établies par la coordination financières et logistiques quant aux documents nécessaires a remettre et aux normes à suivre (procédure d’achat, memo financier…); • Réaliser un rapportage systématique de l’état des réquisitions des achats. 3. Gestion des stocks • Mettre en place les outils concernant la gestion de stocks, notamment: stock de la pharmacie et stock d’intrants et de biens MdM (remplissage de fiches de stock et logiciel de gestion du stock); • Assurer l’élaboration de l’inventaire physique du stock; • Annoter les entrées et sorties sur les fiches de stock; • Faciliter l’accès des supérieurs aux données concernant les stocks; • Elaborar un rapport mensuel d’état et de la quantité des stocks; • S’assurer du bon archivage et des documents relatifs aux stocks; • Assurer les conditions environmentales pour la correcte conservation des stocks. 4. Fleet Management • S’assurer de la présence, du classement et du suivi des documents administratifs pour chacun des véhicules; • Réaliser un control hebdomadaire de l’état de tous les véhicules de la mission et le rapportage directe en cas d’anomalies; • Participer à l’établissement des diagnostics d’ordre mécanique; • Assurer la gestion du stock de pièces détachées, d’outils, d’accessoires, de lubrifiants et de carburant; • Superviser les services de maintenance, entretien et réparation des véhicules; • Informer son responsable hiérarchique de l’avancement et du résultat des travaux effectués, des pièces à remplacer et signaler toute anomalie constatée et problème rencontré; • Responsabiliser l'équipe au respect des procédures et des règles de sécurité; • Organiser le planning des mouvements de véhicules selon la planification logistique avec les coordo projet; • Superviser le remplissage des cahiers logbook de toute la flotte de véhicules MdM; • Assurer le suivi, la consolidation, l'analyse et le compte-rendu des consommations de carburant, la gestion et analyse mensuelle de ces dépenses et des index kilométriques pour chacun des véhicules; • Mettre à jour de manière hebdomadaire le tableau de ravitaillement des véhicules; • Assurer que tous les documents de transport ont été édité et remplit correctement (Waybill, Packing List, etc.); • Constituer et actualiser les fichiers fournisseurs relatifs aux véhicules; • Vérifier que les véhicules proposés pour la location sont conformes (chauffeur avec permis de conduire, assurance, etc.); • Aider à la négociation des prix et des contrats de location de véhicules; • Rédiger les contrats de transport, les faire valider par les responsables hiérarchiques et assurer le bon archivage des contrats et des documents relatifs; • Assurer une bonne communication sur les envois de marchandises; • Référer au responsable tout problème soulevé ou causé par un chauffeur; • Vérifier que les véhicules sont utilisés exclusivement pour des activités autorisées par l'employeur. 5. Gestion des communications • Assurer la bonne installation et l’utilisation de tous les équipements; • Veiller au bon fonctionnement des services IT (telephones, informatique, etc); • Assurer que le personnel suit les règles pour le maintien et bon fonctionnement des équipements nécessaires au programme de communication; • Assurer le bon état de protection, la maintenance et/ou le stockage de tous les équipements. 6. Activités des projets et de la mission • Assurer la logistique des activités du projet; • Maintenir une communication régulière et efficace avec les responsables hiérarchiques afin de s'assurer que les informations sont partagées pour contribuer au travail de l’organisation; • Rapporter au personnel chargé du projet par rapport au progrès, accomplissement et difficultés rencontrées dans la mise en œuvre du projet; • Veiller à la bonne gestion des matériels de travail; • Accomplir d’autres taches sur demande de l‘administrateur et/ou des responsables hiérarchiques; Tenir à jour l’inventaire des équipements avec toutes les informations demandées selon les fiches et suivre tous les mouvements de ces équipements. • • Gestion de l’administration • • Coordination et suivi • Assurer l’animation, développer la cohésion de l’équipe • Veiller à la coordination et à la communication entre les différents services • Assurer la mise en place et l’animation de la réunion hebdomadaire inter service et en dresse les comptes rendus • • Gestion Financière • Est responsable de la gestion des fonds en espèce du projet, notamment la responsabilité du coffre et de la validation des décaissements selon le respect des procédures MDMC : • Planifie les besoins en réapprovisionnement de la base • Effectue un contrôle de caisse régulier afin de vérifier les correspondances entre les soldes de journaux et soldes physiques ; • Évalue les besoins financiers du projet pour son fonctionnement et la mise en œuvre de ses activités et effectue la demande de trésorerie, à transmettre dans les délais à son supérieur hiérarchique ; • Effectue le suivi des dépenses des différents départements et vérifie leur conformité par rapport au plan de trésorerie et de fonds disponibles ; • Informe les responsables des départements sur des éventuels dépassements de dépenses, ou l’inverse ; • Assure la conformité des demandes de fonds trimestrielles, effectue la consolidation des différents départements et transfert les demandes au Responsable finances ; • S’assure que les dossiers financiers sont complets et en ordre. • Mettre à jour les tableaux d’affectation pour sa base • . • S’assure de l’enregistrement des dépenses dans le fichier de comptabilité mensuelle et de la complétude et conformité des pièces justificatives : • Remplit le fichier de comptabilité sur une base journalière (codes budgétaires…) • Effectue le suivi de l’ensemble des documents comptables (avances de fonctionnement, factures…) • • Valider tous les décaissements et engagements de dépenses, en respectant les procédures • Transmet dans les délais à l’Administrateur de Grand’anse, le rapport financier mensuel ADMINISTRATION • • Gestion des Ressources Humaines : • Participer à l'accueil et l’intégration du nouveau personnel, assurer le briefing administratif • Sur demande du bureau de la Grand’anse , superviser la gestion administrative du recrutement et de l’embauche du personnel de sa base • Sur demande du bureau de la Grand’anse, s’assurer de la mise en place des évaluations selon les procédures définies et suivre l’évolution professionnelle du personnel • Participer à l'instruction et à la décision des mesures disciplinaires • Appliquer les formalités prévues pour les sanctions et les fins ou ruptures de contrat • Superviser le recueil des éléments permettant l'établissement des salaires • Participer à la gestion et au règlement des conflits • • • Effectue le suivi, la mise à jour et l’archivage des documents administratifs et financiers y inclus les dossiers du personnel ; • Participe à la rédaction du rapport administratif mensuel pour toutes les parties concernant son champ de responsabilités ; • Informe les employés de tout changement au niveau de la coordination et de la mission ; • Si nécessaire, rappelle les mesures, règles et procédures mises en place, pour un meilleur fonctionnement et respect de la part de tous les employés. • Suivre les relations avec les propriétaires et assurer le suivi administratif des locations, des sinistres • Effectue toute autre tâche afférente au profil de poste et tâche ponctuelle à la demande de son supérieur hiérarchique. •

Appui du Coordinateur administratif et logistique pour la mise en place des activités relatives à la au consortium SSR et de la gestion du stock du programme choléra - Suivi et aide à la mise en place des recommandations de la mission diagnostic logistique du siège (formation des équipes / mise en place des outils, etc) Selon les besoins de formation identifiés d’ici la fin 2015, préparation et animation de formations aux équipes logistiques de la mission Préparation et mise en place du programme SSR en consortium (partenaires internationaux et nationaux) • Elaboration avec les membres du consortium et en lien étroit avec le coordinateur consortium et la coordinatrice générale du Plan de Passation de Marchés listant l’ensemble des achats à effectuer sur la durée du projet (3 années) pour l’ensemble des membres • Préparation et supervision des activités de mutualisation qui auront été décidées en amont (mutualisation des bureaux notamment entre les différents partenaires) • Analyse des ressources humaines en logistiques présentes pour l’ensemble du consortium et proposition si besoin de formation logistique et/ou mise en place d’outils de suivi logistique • Suivi avec l’équipe locale et sous la responsabilité du coordinateur administratif et logistique des recommandations de la mission diagnostic effectuée par le siège fin 2015 • Appui pour la préparation des achats en équipement médical pour les centres de santé priorisés Appui pour gestion des bases de Port-au-Prince et Grande-Anse en lien avec les programmes en cours: • Appui sur l'ensemble des activités d’approvisionnement, de maintenance et de réhabilitation (planning d’approvisionnement, commandes, suivi des livraisons et de travaux...). • Il suit, en liaison avec les sites terrain des programmes et le siège, le suivi jusqu'à leur destination des achats internationaux (logistiques et médicaux). • Il supervise et appuie techniquement les achats importants et les installations techniques complexes, la sélection des prestataires recrutés pour des travaux logistiques, la fourniture de biens et de services. • Il appuie techniquement le suivi et le contrôle de la gestion des stocks sur la base CG et sur les sites terrain, notamment pour ce qui concerne la gestion du stock choléra. • Il peut être amené à se déplacer sur sites pour appuyer les équipes de coordination des programmes Procédures : • Il met à jour les outils de suivi logistique, assure la formation des équipes à ces outils et s’assure de leur bonne utilisation. • Il supervise, en coordination avec les équipes de coordination des programmes, le suivi des procédures logistiques standard de MdM et supervise leur application (procédure d'achat, communication, gestion stock, transport, sécurité, parc auto et équipements…) en accord avec les lois du pays et les règlements des bailleurs. Participation aux réunions et rapports : • Il participe aux différentes réunions de coordination logistiques et aux réunions de la coordination générale. • Il participe si besoin à la rédaction du SITREP de la mission sur la partie logistique • Il rédige un rapport de fin de mission. 3.1 Liens fonctionnels et hiérarchiques : • Il travaille sous la supervision du coordinateur administratif et logistique. • Il est en lien fonctionnel avec l’équipe de coordination générale et les équipes logistiques des programmes.

Assurer la gestion du parc véhicule : Assure la mise en œuvre de la politique de gestion des véhicules (suivi des déplacements, maintenances et consommations de carburant) sur la base . Garantit la bonne utilisation et le bon fonctionnement des véhicules sur le programme. Garantit la diffusion et la mise en application des procédures de gestion de parc véhicule sur la base . Garantit une bonne planification des mouvements / Assure l’affectation des véhicules suivant le planning établi. Complète les tableaux de suivi des consommations carburant et maintenance de la base, effectue l’analyse et agit en cas de dérive. Chaque mois, effectue le suivi des coûts de consommation des véhicules sur le programme. Identifie le matériel et le petit équipement qui doit être présent dans chaque véhicule en fonction du contexte d’utilisation/ Assure la standardisation des lots de bord (Kits outillage, premiers soins, etc.) du programme. Garantit l’utilisation de pièces détachées d’origine et huiles de qualité. Effectue le suivi administratif (assurances, contrôle technique, etc. ) et s’assure que les renouvellements aient bien été effectués. Assurer les bonnes conditions de fonctionnement de la flotte (véhicules, générateurs et moto pompes) : Effectue le suivi des maintenances véhicules, générateurs et motopompes et défini un planning des maintenances en collaboration avec le chauffeur-aide mécanicien et le Responsable d’atelier mécanique. Sassure que les maintenances véhicules, soient réalisées dans le respect des fréquences établies par GVC. Sassure que les véhicules sont équipés de façon adéquate par rapport à leur utilisation ; Élabore des rapports de consommation de carburant, de pièces détachées et de coût pour chaque véhicule, générateur et motopompe Superviser l’utilisation et garantir la maintenance du parc informatique de la base : Assure le bon fonctionnement et la maintenance des équipements informatiques. Sassure du fonctionnement et de la mise à jour de l’antivirus sur tous les postes. Forme les utilisateurs et veille à la bonne utilisation et au respect des règles de fonctionnement du matériel et des équipements. Superviser le système de sauvegarde des données (politique de sauvegarde). En lien avec le Responsable IT mission, garantit le fonctionnement et la maintenance des réseaux locaux. Contrôler l’utilisation d’internet selon la procédure établie. Signaler immédiatement les problèmes rencontrés au Responsable en cas de panne et/ou dysfonctionnement du matériel. Garantir la présence d´un stock minimum de consommables informatiques (cartouches, toners). Garantir le backup hebdomadaire des données de l´ensemble des départements. S’assure que les équipements soient équipés des systèmes de protection nécessaires ; Assurer la mise à jour quotidienne du tableau de suivi des équipements. Est capable à tout instant de localiser les équipements de la base. Effectuer l’inventaire physique des équipements.) S'assure du fonctionnement et du suivi des moyens de communication de la base Garantit la mise à jour et assure la diffusion de la liste de contact de la base Supervise en lien avec l’administrateur la distribution des cartes de recharge téléphoniques. Garantit la mise à jour de la liste de contact de la base et assure sa diffusion aux équipes. Encadrer l’équipe : S’assure que le personnel qui dépend de lui, accomplie les taches qui sont décrites dans leurs profil de poste. Effectue le planning mensuel des gardiens et des chauffeurs. Établit le planning des congés du personnel qui dépend de lui et organise les remplacements et/ou redistribution des tâches. Forme les chauffeurs et les gardiens aux procédures et effectue des briefings de façon régulière. Organise les réunions de son département de manière hebdomadaire et planifie les travaux logistiques de la semaine avec des objectifs. Effectue les évaluations du personnel qui dépend de lui Met à disposition les moyens nécessaires pour la réunion de base Approvisionnement Veiller au respect des procédures S’assurer que les achats sont faites dans les délais Effectuer des visites sur les sites d’intervention pour identifier les stocks communautaires et définir les moyens d’approvisionnement des matériaux de construction Organiser les cash for work sur les routes et pour le transport des matériaux sur les sites Obtenir les autorisations au près des autorités dominicaines pour les achats des matériaux. Veiller au respect des procédures dans le cas du marche travaux Veiller a la bonne du stock et de la bonne utilisation des matériaux sur les sites de construction Rapport et archivage : Assurer le bon archivage des documents logistiques ;Participe au rapport mensuel logistique (suivi conso, suivi de flotte, suivi des maintenances, suivi des équipements, suivi des contrats des services généraux)

Assurer la gestion du parc véhicule : ▪ Assure la mise en œuvre de la politique de gestion des véhicules (suivi des déplacements, maintenances et consommations de carburant) sur la base de Bombardopolis. ▪ Garantit la bonne utilisation et le bon fonctionnement des véhicules sur le programme. ▪ Garantit la diffusion et la mise en application des procédures de gestion de parc véhicule sur la base de Bombardopolis.. ▪ Garantit une bonne planification des mouvements bases et inter-bases / Assure l’affectation des véhicules suivant le planning établi. ▪ Complète les tableaux de suivi des consommations carburant et maintenance de la base, effectue l’analyse et agit en cas de dérive. ▪ Chaque mois, effectue le suivi des coûts de consommation des véhicules sur le programme. ▪ Identifie le matériel et le petit équipement qui doit être présent dans chaque véhicule en fonction du contexte d’utilisation/ Assure la standardisation des lots de bord (Kits outillage, premiers soins, etc …) du programme. ▪ Garantit l’utilisation de pièces détachées d’origine et d’huiles de qualité. ▪ Effectue le suivi administratif (assurances, contrôle technique, etc …) et s’assure que les renouvellements aient bien été effectués. ▪ Assurer les bonnes conditions de fonctionnement de la flotte (véhicules, générateurs et moto-pompes) : ▫ Effectue le suivi des maintenances véhicules, générateurs et motopompes et défini un planning des maintenances en collaboration avec le chauffeur-aide mécanicien et le Responsable d’atelier mécanique. ▫ S’assure que les maintenances véhicules, soient réalisées dans le respect des fréquences établies par le Log-Admin. ▫ S’assure que les véhicules sont équipés de façon adéquate par rapport à leur utilisation ; ▫ Elabore des rapports de consommation de carburant, de pièces détachées et de coût pour chaque véhicule, générateur et motopompe ▫ Superviser l’utilisation et garantir la maintenance du parc informatique de la base : ▪ Assure le bon fonctionnement et la maintenance des équipements informatiques. ▪ S’assure du fonctionnement et de la mise à jour de l’antivirus sur tous les postes. ▪ Forme les utilisateurs et veille à la bonne utilisation et au respect des règles de fonctionnement du matériel et des équipements ACF. ▪ Superviser le système de sauvegarde des données (politique de sauvegarde). ▪ En lien avec le Responsable IT mission, garantit le fonctionnement et la maintenance des réseaux locaux. ▪ Contrôler l’utilisation d’Internet selon la procédure établie. ▪ Signaler immédiatement les problèmes rencontrés au Responsable IT en cas de panne et/ou dysfonctionnement du matériel. ▪ Garantir la présence d´un stock minimum de consommables informatiques (cartouches, toners…). ▪ Garantir les back-up hebdomadaires des données de l´ensemble des départements. ▪ Effectue les demandes de modifications/d’activation d’adresses mail. ▪ Met à jour la liste de contact outlook de la base. ▫ S’assure que les équipements soient équipés des systèmes de protection nécessaires ; ▪ Assurer la mise à jour quotidienne du tableau de suivi des équipements. ▪ Est capable à tout instant de localiser les équipements de la base. ▪ Une fois par mois, effectue l’inventaire physique des équipements. ▪ Veille à ce que le classeur des équipements contienne tous les documents relatifs audit équipement (mode d’emploi, fiche ID, fiche de prêt, carte grise…) ▪ Établit les fiches de prise de responsabilité du matériel et des équipements. Assure un suivi rigoureux de mouvements d’équipements et en lien avec l’Admin des prêts au personnel. ▪ Informe le Log-Admin à la moindre dérive. ▪ S'assure du fonctionnement et du suivi des moyens de communication de la base ▪ Effectue les tests réguliers sur l'utilisation de ces moyens. ▪ Recharge les téléphones satellites 1 fois par mois. ▪ Garantit la mise à jour et assure la diffusion de la liste de contact de la base ▪ Supervise en lien avec l’administrateur la distribution des cartes de recharge téléphoniques. ▪ Garantit la mise à jour de la liste de contact de la base et assure sa diffusion aux équipes. ▪ Assurer les tâches courantes d’entretien des bâtiments ACF et le suivi des constructions / réhabilitations : ▫ Garantit le bon entretien des structures et compounds ACF et rapporte au Log-Admin la présence de toute anomalie. ▫ Participe à la maintenance générale du bureau et de la maison. ▫ Fait des feedbacks réguliers au Log-Admin sur les problèmes rencontrés au niveau des structures et sur les solutions à y apporter. ▫ En collaboration avec le Log-Admin, participe à l´organisation et au suivi des travaux et réparations des structures et compound ACF. ▫ Effectue les contrôles des structures au moins une fois par semaine pour s´assurer du maintien du bon état général et de la présence permanente d´un stock de petits consommables (système électrique, équipements domestiques, réserves d´eau et de carburant, stock matériel courant, malles sécu, kit premiers secours, etc …), fait remonter les besoins au niveau de son superviseur. ▫ Effectue les commandes de petits matériels et petits consommables pour les structures ACF. ▫ Rédige les contrats de service liés à la gestion des moyens généraux (électricité, plomberie, etc …). ▫ Propose des solutions pour améliorer la gestion des structures. ▫ : Gérer l’approvisionnement des moyens généraux ▪ Effectue les demandes d’achats auprès du log appro, et veille au respect des procédures internes du Kitlog V3 ▪ Gère les stocks des moyens généraux (stock tampon log) ▪ Émet les demandes de sortie de stock et les transmettre au log appro. ▪ Établit un fichier des prestataires de service référencés avec une fiche par prestataire. ▪ Garantir la sécurisation des bâtiments : ▫ Garantit la mise en œuvre et le respect des procédures d’entrée/sortie des bâtiments. ▫ S’assure que le personnel qui dépend hiérarchiquement de lui suit les règles de sécurité d’ACF. ▫ Propose des solutions pour améliorer la sécurité des structures, des biens et du personnel ACF. ▫ Effectue l´inventaire du contenu des malles sécu et des trousses premiers secours suivant les fréquences établies par le Log-Admin, effectue les commandes du matériel manquant. Contrôle les extincteurs et la dates de service ▪ : Encadrer l’équipe : ▫ S’assure que le personnel qui dépend de lui, accomplie les taches qui sont décrites dans leurs profil de poste. En cas de problème, il informe le Log-Admin. ▫ Effectue le planning mensuel des gardiens et des chauffeurs. ▫ Établit et remet au Log-Admin le planning des congés du personnel qui dépend de lui et organise les remplacements et/ou redistribution des tâches. ▫ Forme les chauffeurs et les gardiens aux procédures et effectue des briefings de façon régulière. ▫ Organise les réunions de son département de manière hebdomadaire et planifie les travaux logistiques de la semaine avec des objectifs. ▫ Effectue les évaluations du personnel qui dépend de lui Met à disposition les moyens nécessaires pour la réunion de base ▪ Rapport et archivage : Assurer le bon archivage des documents logistiques ; Participe au rapport mensuel logistique (suivi conso, suivi de flotte, suivi des maintenances, suivi des équipements, suivi des contrats des services généraux)

Assurer le suivi des besoins du programme ▪ Assurer la gestion du stock des materiaux,controler les depenses,assurer le suivi budgetaire ▪ Rediger les demande d’achats du programme et assurer le suivi et faire les achats eventuellement ▪ Assurer la disponibilites des vehicules pour le programme ▪ Gerer les mouvements des vehicules du programme ▪ Assurer le suivi administratif des contrats ▪ Assurer la gestion du stock ▪ Controler approvisionnement des chantiers et surveillance des stoks tampons ▪ Proceder a l’evaluation reguliere des besoins ▪ Fournir les rapports hebdos sur les activites liees a la logistique ▪ Assurer le respect des procedures de securite de l’equipe sur le terrain ▪ Veiller au respect des procedures d’achats Participer a l’identification des stocks communautaires

Mettre en place le système logistique Faire le planning d'achat Faire les outils de gestion de stock, gestion de parc véhicule et d'approvisionnent Faire le sourcing fournisseur Former les PM et les employés sur l'importance et l'utilisation des outils Faire les demandes de réquisitions des programmes Faire des contrats de transport Organiser le dédouanement des marchandises Participer a la gestion de la sécurité Gérer l’approvisionnent des moyens généraux Encadrer l'équipe chauffeur; du stock et les chauffeurs

Assurer le renforcement des capacités logistiques et administratives du parenaire par des formations ▪Contrôler les pièces financières et administratives du partenaire ▪Superviser les demandes d’achats réalisées par le partenaire ▪Appuyer l’équipe logistique du CHOSCAL dans le respect des procédures de PU-AMI ▪Collaborer et participer avec CHOSCAL pour la réhabilitation de la zone de déchet et du stock logistique ▪Assurer le suivi des achats et la gestion de stock de l’hôpital avec l’équipe de CHOSCAL ▪Assurer les achats des besoins de l’hôpital sont pris en compte ▪Former l’équipe logistique de Choscal ( 3 Formations réalisées : Incendie et mode d’utilisation d’extincteur, gestion de stock et approvisionnement et gestion déchets) ▪Réaliser la réhabilitation du stock et faire une formation pour son maintien ▪Réaliser la construction de la zone de déchets Réaliser les achats, dans le respect des procedures, du programme

Gérer l’approvisionnement des moyens généraux ▪Faire des demandes d’achats auprès du log base en veillant au respect des procédures ▪Compiler les besoins des programmes et lancer la demande d’achats ▪Gérer le stock et les moyens généraux ▪Veiller a la bonne marche de la flotte des vehicules ▪Assurer le suivi des achats ▪Encadrer l’acheteur Base ▪Garantir la qualité des prestations dans la durée et suivre les contrats des prestataires ▪Etablit un suivi de paiement mensuel des charges de la base ▪Contribuer a l’optimisation du processus d’achat ▪Encadrer et superviser les moyens généraux ▪Participer a la mise a jour des règles de sécurité des maisons et de la base Etablir le planning de travail des gardiens et celui des radios operateurs Substituer le responsable de flotte en cas de congé

Viser les demandes d’achats de la base et des autres bases de province ▪Faire le sourcing des fournisseurs ▪Emettre les bons de commandes ▪Encadrer les acheteurs de la mission ▪Veiller au respect des commandes et des procédures liées aux achats ▪Assurer le chargement des voitures pour le livraison sur les autres bases ▪Réceptionner les achats de la base et assurer leurs livraisons ▪Etablir le planning des mouvements des acheteurs ▪Veiller a l’archivage des dossiers (physiques et électroniques) ▪Gérer le stock en backup avec le log Appro ▪Faire le listing des prix et le listing des fournisseurs Faire le rapport mensuel des dépenses

-Rentrer les données des fournisseurs -mETTRE A JOUR LE SUI DES ACHATS aRCHIVER LES DOSSIERS DES ACHATS