• Passer sur demande du Directeur administratif les commandes relatives à l’achat de fournitures, matériels, équipements et collecter des dossiers d’achat auprès des fournisseurs ; • Se rendre en cas de besoins sur le terrain pour inspecter et vérifier les commandes effectuées ; • Prospecter les fournisseurs et évaluer la concordance de leurs propositions avec les besoins afin d’obtenir le meilleur rapport qualité prix ; • Préparer les demandes d’achats, réquisitions, ordre de service, bons de commande et bon de réception ; • Assurer le suivi des paiements aux fournisseurs avec la comptabilité; • Faire la mise à jour quotidienne du fichier relatif aux différents achats effectués et le rendre accessible sur le serveur ; • Mettre à disposition de tout nouvel arrivant les moyens de travail adéquat et lui faire signer un formulaire de réception de matériel et d’équipement ; • Assurer l’entretien des appareillages (génératrices, circuits électriques et onduleurs, climatiseurs, sani

• Recevoir des visiteurs et des appels téléphoniques ; • Assurer la planification des rendez-vous et la prise en charge des visiteurs ; • Faire la mise à jour quotidienne du fichier relatif à la Préparation du rapport des chèques émis et le rendre accessible sur le serveur ; • Archiver des dossiers physiques ; • Scanner des documents et les rendre accessibles sur le serveur ; • Gérer la petite caisse (Renflouement, dépenses et rapport) • Effectuer la saisie et traitement de données ou de textes ; • Préparer le répertoire téléphonique du personnel du bureau

• Accueillir et servir les clients ; • Enregistrer les clients dans le Fichier informatique ; • Classer les dossiers ; • Programmer les prêts des clients ; • Rédiger des lettres aux clients insolvables ; • Radier les clients insolvables ; • Rédiger des Rapports journaliers ; • Passer des écritures dans les fichiers informatiques des Clients ;

• Rédiger des correspondances ; • Recevoir des appels téléphoniques ; • Classer des dossiers ; • Gérer la petite caisse ; • Préparer des factures des patients; • gérer le registre des patients ; • Assurer l’achat de matériel de premières nécessites (fournitures de bureaux, eau à boire, café etc.) • Superviser les activités du petit personnel ; • Préparer des rapports journaliers relatifs au nombre de patients reçus ;