Vérifiez et classer la fiche de contrôle du véhicule sur une base quotidienne; Veiller à ce que les véhicules aient les documents nécessaires, y compris leur papier enregistrement, etc. Vérifiez que les véhicules ne sont pas en panne de carburant; Coordonner l'achat de carburant pour les générateurs et les véhicules; Contrôler l'utilisation quotidienne du générateur et produire un rapport; Travailler en tant que réceptionniste; Recevez les visiteurs et les diriger vers les bureaux appropriés; Aider les arrangements de voyage pour le personnel; Soutenir la direction des opérations dans le classement de dossiers physiques et électroniques sur une base quotidienne; Recevoir des documents de paiement; Fournir des chèques aux fournisseurs; Gérer la petite caisse; Préparer les inventaires et les demandes de renouvellement pour le stock de bureau; Préparer les documents nécessaire pour les achats; Effectuez les achats des fournitures de bureau; Remplacer la Directrices des opérations pendant son congé; Assister le comptable.

Création d’un système d’inventaire sur QuickBooks et assurer la mise à jour de ce système, Recevoir les visiteurs, Préparer des réservations d’hôtel pour les membres du siège, Faire la mise à jour du système de classement de la direction de la comptabilité, Ecrire et émettre des chèques, Payer des frais de transport et de per diem aux participants des formations, Préparer des demandes de per diem pour les chauffeurs. Donner des cours de mise à niveau en informatique aux chauffeurs (Word, Excel, Outlook, etc.)

Analyser les rapports financiers, écrire et émettre des chèques, assister le Directeur Exécutif, assister l’assistante financière, Préparer des réservations d’hôtel, remplacer la secrétaire technique et la réceptionniste