- Effectuer les acquisitions de biens et services transmis par demande de livraison partielle pour les commandes ouvertes, en assurer le suivi et la gestion, rechercher les produits substituts si ceux demandés ne sont pas disponibles ou discontinués et demander confirmation de prix - Procéder à l’acquisition de biens et services en respectant le cadre normatif de la société, en utilisant les outils de négociation appropriés - Effectuer la gestion des écarts reliés aux commandes en invitant le client à compléter une demande d’écart -Effectuer le suivi et la gestion administrative des contrats et commandes - Accompagner les clients internes dans la gestion administrative des contrats et leur fournir les informations pertinentes en lien avec le cadre normatif de l’entreprise - Collaborer avec les services comptables et les clients internes pour régler, entr’autres, les problématiques de facturation - Assurer au besoin la gestion du répertoire d’adresses des fournisseurs en respectant le cadre normatif - Assurer un suivi des réceptions et dans les cas de non-conformité, s’assurer du retour auprès des fournisseurs et du remplacement par les biens tels que requis, si applicable - Effectuer les recherches afin d’identifier les commandes et le destinataire des biens non identifiés, à la demande du client interne -Effectuer des rencontres de fournisseurs afin d’obtenir des informations additionnelles sur les produits et services offerts, négocier les meilleurs prix et régler certaines situations conflictuelles - Participer, au besoin, à l’élaboration et à la mise à jour des procédures, des formations et des outils administratifs, tout en assurant un soutien et en diffusant de la formation aux utilisateurs

- Négocier les prix avec les fournisseurs - Rechercher et sélectionner les fournisseurs potentiels - Identifier des opportunités pour le Groupe - Rester à l'affût des nouvelles tendances et sources d'approvisionnement - Gérer les relations d'affaires avec les fournisseurs - Analyser les soumissions - Gérer les transferts de produits entre divisions et usines du Groupe - Veiller au respect des normes de qualité - Veiller au respect de l'approvisionnement conformément aux conditions négociées - Participer au développement et à l'amélioration des politiques et procédures du Groupe - Améliorer l'efficacité des livraisons et prendre des mesures pour réduire le stock - Planifier et gérer la logistique des achats - Évaluer les coûts de transport - Concevoir un manuel de gestion de la qualité pour les produits commandés hors du pays - Concevoir un manuel de politiques et procédures d’achats pour l’équipe des acheteurs - Concevoir des formulaires liés aux achats et à la gestion de la qualité - Concevoir un modèle standard de contrat de ventes pour l’entreprise - Effectuer les taches fondamentales à la centralisation de certains achats clés.

- Offrir un excellent service à la clientèle - Assister les clients - Proposer des produits et services adaptés aux besoins des clients - Résoudre les problèmes des clients - Enregistrer les informations dans le système informatique

- Préparer les dossiers d'appels d’offres, appels à candidature … - Gérer la stratégie d'approvisionnement de l’organisation - Négocier les conditions d'achats - Préparer et suivre les contrats d’achats et de services - Élaborer des rapports d'analyse de coûts - Identifier de nouvelles sources d’approvisionnement - Gérer les relations et la performance des fournisseurs - Aider les différents services dans la préparation de leur plan périodique d’achats - Superviser et former l'équipe des acheteurs nationaux - Interagir avec le bureau régional de Costa-Rica sur les opérations d’approvisionnements

- Vérifier et analyser les données des indicateurs de performance de la Chaine d’Approvisionnement - Préparer et soumettre le rapport relatif à l’analyse des indicateurs clés de performance de la Chaine d’approvisionnements - Assister et coordonner la consolidation du Plan Annuel des Achats des Bureaux régionaux et des Projets de tous les départements - Travailler avec les services de la Chaine d’Approvisionnements et les clients internes en vue de répondre efficacement à leurs besoins - Contribuer à l’identification et au développement continu des solutions avec les fournisseurs stratégiques. - Vérifier et corriger les contrats de services et d’achats pour approbation par le Directeur du département - Conduire des évaluations et des séances de formation à travers les bureaux régionaux

- Entretenir d’excellents rapports avec les fournisseurs - Préparer et lancer les Appels d'offres et les demandes de cotation - Préparer les bons de commande et les contrats et en effectuer un suivi avec les fournisseurs - Produire les rapports d'achats et de conformité des fournisseurs

- Chercher de nouvelles sources d'approvisionnement pour l’achat de produits et services - Rédiger les Bons de commande et contrats de services - Assurer le suivi de l’evolution des besoins des services - Travailler de concert avec les differents services dans la description précise de leurs besoins - Gérer les négociations avec les fournisseurs afin de réduire les coûts d’achats de l’organisation - Rédiger les appels d’offres en conformité aux politiques et procédures établies par l’organisation

- Préparer les documents d’appel d’offres - Préparer les bons de commande et les contrats - Assurer le suivi des commandes internationales avec l’agent douanier de l’agence - Retourner les marchandises non conformes - Gérer l'inventaire des biens de l’agence