 Assister le Directeur dans les tâches journalières.  Tenir les registres financiers ainsi qu'un système de suivi permettant de réconcilier les dépenses, les soldes, les paiements et toutes autres données pour les transactions et les rapports journaliers.  Gérer la correspondance du Bureau et en assurer, conjointement avec l’Administration, la répartition au niveau des instances concernées;  Assurer le planning des rendez-vous des réunions de travail du Directeur.  Assurer un lien avec le personnel, participer à la communication interne et externe.  Coordonner le planning d’équipes entières ou encore aide au recrutement.  Organiser les déplacements du Directeur et Coordonne ses itinéraires de voyage.  Assurer la circulation de l’information entre la Direction Générale et les différentes Directions.  Tenir à jour le courrier électronique de l’institution.  Effectuer les opérations classiques de secrétariat : frappe, photocopie, archivage, ouverture et affectation du courrier, préparation des éléments de réponse, rédaction de correspondance, filtrage des appels téléphoniques, gestion des fournitures de bureau, mise à jour des bases de données, des fichiers  Rédiger les procès-verbaux des réunions de staff, du Comité Exécutif et d’autres rencontres ad hoc sur demande Réalise et / ou centralise les comptes rendus.  Veiller à la confidentialité des rapports, lettres, dossiers et tout autre document administratif de l’institution.  Réaliser efficacement les tâches et responsabilités supplémentaires assignées.  Assurer la gestion quotidienne des véhicules de l’institution.  Préparer le rapport de la présence de tous les employés des unités.

 Placer des appels pour l’institution.  Rédiger les procès-verbaux des réunions de staff.  Assure la gestion quotidienne des véhicules, de la génératrice, des climatiseurs.  Planifier, organiser, diriger et contrôler le personnel administratif.  Assurer la Gestion des ressources humaines, financières, matérielles et informationnelles.  Assurer la gestion des matériels sensibles et non sensibles de l’institution  Réception et révision des chèques pour signature  Suivi avec les autres directions et services du bureau (Administration, Finances, Coordination…..)  Maintient la mise à jour des fichiers de l'unité de travail (à la fois papier et électronique).  Maintient les fichiers de règles, règlements, instructions administratives et autres documents connexes  Participer à l'administration des contrats entre l’institution et les entrepreneurs externes pour les services externalisés de jour en jour.  Traiter efficacement avec les clients difficiles et gérer les situations complexes.

 Classer et archiver les documents de la direction.  Prendre en charge l’organisation matérielle des diverses relations qu’entretient la Direction aux niveaux interne et externe.  Recevoir des courriers venant de la réception par les messages. (suivi avec la direction et répartition aux autres directions et services concernés)  Accueillir des gens pour la Direction.  Rédiger et envoyer des lettres et notes sur demande de la Direction.  Préparer des carnets de 6ème à la Philo.  Vérifier les fournitures et matériel de bureau.  Initier les demandes et contrôler la réparation de matériel de bureau et les ont remplacés si nécessaire.  Organiser les dossiers et fichiers.  Préparer le rapport de la présence de tous les employés des unités.  Traiter efficacement avec les clients difficiles et gérer les situations complexes.  Garder les dossiers de l’institution confidentiel.