Classement et mise à jour des dossiers d’environ 386 employés cadres et ouvriers. Gestion des congés des employés. Correspondance administrative. Contacter les candidats sélectionnés après les entrevues. Assistance à l’entretien annuel d’évaluation des ouvriers. Participation à l’inventaire des matériels de bureau du département des Ressources Humaines. Guider les ouvriers à compléter leurs formulaires d’assurance-maladie. Assister dans la préparation des contrats de travail des 86 ouvriers saisonniers. Participation dans la distribution des fiches de paie aux ouvriers. Faire les photocopies des documents de support.

Rédaction de rapports quotidiens concernant les résultats du recrutement, les dépenses effectuées et suggestions. Visite de plus de 50 écoles pour la promotion de HELP et le recrutement des candidats éligibles pour la bourse d’étude offerte par HELP. Planification et organisation d’outils et des dépenses nécessaires pour le recrutement.

Observation en succursale du processus administratif de crédit. Visite des clients dans leurs maisons et leurs commerces pour vérifier que le prêt est utilisé effectivement pour la cause mentionnée dans le dossier de crédit et que le commerce fonctionne bien et les gages sans dépossession sont encore là. Enregistrement des dossiers de crédit des clients dans la base de données de l’entreprise Sogesol.

Préparation des affiches pour les positions vacantes de stage ou d’emploi à l’interne ou à l’externe. Participation dans les entretiens d’embauche pour des stages. Maintenance et organisation des archives des étudiants et des alumni. Soumission de réquisitions à la comptabilité. Assitance dans la planification d’évènements tels que graduation, reception et formation. Planification des réunions pour la coordonnatrice du département de Services Carrières et les boursiers de HELP ou les alumni. Enregistrement des données sur les étudiants et alumni sur la base de données de HELP ou sur un server.

Elaboration des budgets d’activité. Préparation et soumission de demande de frais pour organiser les activités. Garde du trésor pour les activités d’ADDM.