•Enregistrer et classer les documents, la saisie des données et la rédaction des correspondances selon les besoins. •Assurer que les Véhicules sont immatriculés, les assurances soient à jour et entretenus. •Suivi de flux des réservations et des retours de voitures. •Effectuer les tâches administratives de l’entreprise.Assurer le paiement du loyer et des factures. •Établir un état de rapprochement et suivie des règlements clients et fournisseurs •Suivie de flux des réservations, et des retours des voitures. •Gestion commerciale : Facturation, suivi de réservation, relances de paiement. Prise en charge de la facturation des clients, suivi du recouvrement des factures. Maintien de la plus grande discrétion sur les sujets sensibles. •Responsable de l’état de discipline des collaborateurs •Accueillir et conseiller le client •Gérer la remise et la réception du véhicule ainsi que les éventuels litiges (coup de carrosserie, retard éventuels) •Facturation

• Soutien Administratif aux cadres supérieurs, favorisant le succès organisationnel grâce à la gestion des opérations quotidiennes et des projets spéciaux. • Planifications et organisation des réunions, des rendez vous du PDG et des préparatifs de voyage. • Gestion Administrative de l’Entreprise, Gestion de la correspondance, des rapports et de la planification. • Assurer le suivi auprès des clients, des fournisseurs, des partenaires ( relances et prises de rendez-vous) • Entretenir les relations avec les partenaires et organes de gestion notamment les fournisseurs de services, le Cabinet d'Avocat, la Banque, les Organes de l'Etat, le Conseil Administratif, les secteurs financier et privé. • Préparer la grille de paiement des salaires des employés, préparer les fiches de paie et le payroll • Gestion des dossiers, collecte des pièces justificatives, vérifications des informations afin de valider leur conformité. • Gestion du stock de fournitures, recensement des besoins d’approvision

Gestion des publicités en ligne, création et collaboration avec le designer et suivi des analytiques avec le responsable Marketing Réaliser des rapports de comptes rendus Tenir le standard téléphonique ( renseignements, prises de messages, éventuel transfert vers le Directeur. Accueil téléphonique et physique des clients Gestion du secrétariat, suivi des dossiers, plannings et tableaux de bord. Assurer la circulation de l’information au sein de l’Agence Prise en charge des réunions efficaces en réservant des salles de conférence au besoin, en assurant la logistique et en distribuant des notes de réunions . Tenir le calendrier des rendez-vous et visites du DG. Gérer le planton des chauffeurs affectés à la Direction Effectuer la réconciliation et actualisation du tableur de suivi Rédaction et soumission de rapports hebdomadaire / mensuel Maintien de l’inventaire , contrôle des actifs du bureau

• Planification des rendez-vous • Accueil physique des clients et des visiteurs à leur arriver au Cabinet, mise en relation des personnes l’interlocuteur recherche, gestion du standard téléphonique, réponse au demandes de renseignements. • Organisation des déplacements professionnelles des Avocats . • Rédaction des correspondances ( Sommation, requête injonction de payer, assignation signification, inventaire.) • Classement et Archivage • Préparer les réquisitions des Achats. • Assurer la tenue des réunions. • Assurer que le système d'archivage physique et électronique est maintenu à jour. • Préparer des comptes rendus et rapports journaliers. • Prise en charge de la facturation des clients, suivi du recouvrement des factures. • Maintien de la plus grande discrétion sur les sujets sensibles. • Prise en charge de la facturation des clients, suivi du recouvrement des factures. • Maintien de la plus grande discrétion sur les sujets sensibles.