Leadership Agir en tant que porte-parole de l'organisme; Représenter l'organisme lors d'activités communautaires afin de rehausser la visibilité de l'organisme dans la communauté; Planification et gestion des opérations Superviser les opérations courantes de l'organisme afin d'en assurer l'efficience et l'efficacité; Rédiger des projets de politique aux fins d'adoption par le CA et préparer des procédures en vue de mettre en œuvre les politiques de l'organisme; Prêter son concours au CA en préparant les ordres du jour des réunions et des documents d'information; Planification et gestion de programmes Veiller à ce que les programmes et les services proposés par l'organisme contribuent à l'accomplissement de la mission de l'organisme et tiennent compte des priorités du CA; Contrôler la prestation des programmes et des services de l'organisme afin d'en maintenir ou d'en améliorer le niveau de qualité; Superviser la planification, la mise en œuvre, l'exécution et l'évaluation des projets spéciaux; Planification et gestion des finances Effectuer de la recherche afin de repérer des sources de financement, superviser l'établissement des plans de collecte de fonds et rédiger des demandes de financement afin d'accroître les fonds dont dispose l'organisme; Produire à l'intention du CA des rapports réguliers et généraux sur les revenus et les dépenses de l'organisme.

Gérer, maintenir et faire évoluer le parc (matériel, logiciel et télécommunication); Effectuer les achats informatiques; Conseiller, assister et former les utilisateurs; Encadrer, éventuellement, des techniciens; Assurer la maintenance et la mise à jour pour le bon fonctionnement du parc informatique; Faire l'Inventaire des micro-ordinateurs, imprimantes, scanners, logiciels et toute la gamme des téléphones IP; Gérer le calendrier des employés sur chiffriers électroniques; Permettre aux utilisateurs d’acquérir ou d’actualiser des compétences directement employables dans leur travail; Former les utilisateurs de micro-informatique qui se sert de logiciels de bureautique et de messagerie; Rédiger de la documentation et des manuels pour les utilisateurs; Effectuer des tests de connaissances pour les participants; Réaliser des ateliers de formation pour le personnel administratif.

Chargée de recouvrement, intervenante auprès des clients en retard de paiement pour réévaluer leur situation, demander une régularisation et mettre en place la procédure de recouvrement. Relancer les clients en retard de paiement. Recouvrer les impayés des clients. Mettre en oeuvre la procédure de recouvrement.

Gérer le transport et planifier les différents transports selon les priorités et les échéanciers. Faire le suivi des calendriers d’expédition, planifier les itinéraires des chauffeurs et répondre aux demandes spéciales des clients internes et externes. Analyser et négocier les ententes pour trouver la meilleure compagnie de location(qualité, prix, délais) et faire le suivi des achats de médicaments. Recrutement des chauffeurs et des gardiens. Déterminer le mode de transport (expédition ou cueillette) des matériels; Vérifier toutes les factures en s’assurant que l’ensemble des informations pertinentes y apparaît et faire les bons d’expédition. Saisir l’information relative au transport et effectuer la mise à jour des données dans le système informatique. Voir au contrôle et au maintien de la qualité, à la gestion des différents systèmes et faire respecter les procédures établies. Gérer la documentation nécessaire pour les douanes et les différentes lois régissant le transport. Effectuer la mise à jour des différents documents utilisés pour la logistique.