1. Répondre aux appels et assurer le suivi auprès des concernées. 2. Recevoir les visiteurs, clients et fournisseurs. 3. Recevoir toutes les correspondances et factures, les états de comptes concernant le Bureau, les enregistrer, les acheminer aux départements concernés pour suites et s’assurer de leur réception par qui de droit. 4. Ouvrir et fermer les contrats de location et de remplacement sur demande. 5. Mettre à jour le Tableau des Contrats de Location et le Tableau des Contrats de remplacement quotidiennement. 6. Mettre à jour le Tableau des Contrats de Leasing avec jours de remplacement chaque fin de semaine. 7. Préparer chaque fin de mois le tableau des Contrats de Dépannage par client et par mois pour le faire acheminer par courriel à Monsieur Reynold Roy. 8. Faire acheminer les Factures de SNS au Directeur Général par courriel chaque 15 du mois. 9. Répondre aux demandes réservation et préparer les pro formas pour la location de véhicule sur demande et les envoyer aux clients par courriel, ou les remettre physiquement au client à la réception. 10. Répondre aux demandes de réservation pour véhicule de remplacement et planifier un rendez-vous pour le client. 11. Faire acheminer les chèques Comptes Payables au dispatcher pour suite nécessaire. 12. Faire acheminer sur demande, les correspondances au dispatcher pour suite nécessaire. 13. Faire acheminer les chèques des fournisseurs au dispatcher pour suite nécessaire (si besoin est), ou les contacter par téléphone ou par adresse électronique pour les suites nécessaires. 14. Faire acheminer les cartes de réservation pour la location au différent bureau concerné (Delmas ou Aéroport) pour les suites nécessaires. 15. Contacter les clients de leasing un ou deux jours à l’avance pour leur rappeler de leur dernier jour de remplacement pour les suites nécessaires. 16. Prendre les dépôts de sécurité pour la location de véhicule pour les clients. 17. Prendre les paiements de location, leasing, Garage (Si besoin est), transfert/vente de véhicule (si besoin est). 18. Rendre disponible les formulaires administratifs utilisés (Formulaire de congé, Feuille de Temps etc..) par le SECOM 19. Assurer la gestion des fournitures et matériels de bureau pour tous les départements. 20. Assurer la disponibilité des papiers pour l’impression des documents au niveau de l’Administration. 21. Faire l’inventaire des fournitures et matériels de bureau et dresser la liste des matériels en rupture de stock et la faire acheminer à la Directrice Administrative pour les commandes. 22. Assurer la réception des Articles, des fournitures pour le bureau de SECOM Tabarre. 23. Assurer la livraison et la disponibilité des fournitures de bureau aux comptoirs de SECOM (Delmas et L’Aéroport) sur demande. 24. Assurer la disponibilité des fournitures suivants : des fiches de vérification, fiches d’essence, Memo pour les aviseurs techniques. 25. Assurer le classement des papiers d’assurances d’OAVCT des véhicules de la flotte de SECOM sur demande de la Directrice Administrative. 26. Servir de Back up au Responsable de la Location en son absence.