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J. P.

Gestion de Projets

KINSHASA 26 ans d’expérience

À propos

Jean-Paul Paolo est un professionnel senior de la chaîne d'approvisionnement et de la logistique avec 18 ans d'expérience dans l'entreposage et la distribution de différents types de produits y compris les produits pharmaceutiques. Il a occupé des postes de direction dans les domaines de la chaîne d'approvisionnement, de la logistique (logistique de la chaîne du froid et approvisionnement en équipements de froid, de maintenance des équipements de la chaîne du froid (CCE), leur utilisation rationnelle et leur amortissement), de la logistique et du transport des vaccins, de la gestion des déchets (produits pharmaceutiques, élimination des déchets médicaux, des consommables de laboratoire). Il est expert en développement professionnel des personnels de la chaîne d'approvisionnement, en entreposage, en gestion des projets, la mise en œuvre de la planification des ressources de l'entreprise (ERP), la gestion financière et les contrôles, pour les ONG internationales, les institutions internationales de financement du développement et accumule plusieurs années d`expériences dans le secteur privé. Il maîtrisait les GDP (bonnes pratiques de distribution) de l'OMS et les BPF (bonnes pratiques de fabrication) avec une expérience intensive des règles d`assurance qualité et les réglementations de grands donateurs, notamment le DfID, l'USAID, le Fonds mondial, les Nations Unies, l'Union européenne, le PNUD, l'UNICEF et certains donateurs privés américains. Jean-Paul possède une expérience intensive en gestion des projets basée sur son expérience de la chaîne d'approvisionnement mondiale en gérant des responsables de la chaîne d'approvisionnement de haut niveau et dans plusieurs pays du monde. Titulaire d'une maîtrise en chaîne d'approvisionnement et en administration des affaires, il possède une vaste expérience de travail dans divers environnements et industries (y compris les zones difficiles) tels que les mines, les ONGIs, les multinationales et les consultances publiques et privées . Jean-Paul possède une excellente connaissance et compréhension de la logistique et de la gestion de la chaîne d'approvisionnement, de la gestion de projet et de la mise en œuvre de la planification des ressources d'entreprise. Il a géré plusieurs projets de chaîne d'approvisionnement avec un accent particulier sur le stockage, la distribution et la coordination du transport de produits pharmaceutiques avec la possibilité d'identifier des modèles de distribution optimisés et différenciés. Il a coordonné le support de la chaîne d'approvisionnement des produits pharmaceutiques, le plan de travail et les plans d`actions opérationnelles, les identifications des emplacements de stockage intermédiaires et les chronogrammes de distribution. Compte tenu de son expérience dans les processus de la chaîne d'approvisionnement de bout en bout, Jean-Paul a travaillé en tant que chef de projet d'excellence opérationnelle dans le secteur privé, des ONG et des projets de fonds mondiaux en RDC pour réduire le gaspillage des ressources dans la chaîne d'approvisionnement (réduction de l`utilisation abusive des ressources humaines de la chaîne d'approvisionnement). Il a développé des stratégies de planification renforcée pour optimiser la consommation des produits proches de la péremption là où c'est nécessaire, il a mis en œuvre des politiques de gestion des déchets sans risque de contamination de l'environnement en Libye et en Somalie avec le Crown Agents. En tant que consultant en chaîne d'approvisionnement pour le Fonds mondial, Jean-Paul a joué un rôle de tour de contrôle dans la gouvernance et la direction stratégique de la chaîne d'approvisionnement avec le PNAM (programme national d'approvisionnement en médicaments essentiels du ministère de la santé) où il a coordonné les plans opérationnels annuels, a analysé les aspects techniques et financiers des activités , a suivi les budgets des partenaires, a dirigé l'évaluation des activités de suivi et évaluation du PNAM et a rendu compte de la performance du programme au ministère national de la santé de la RDC. Jean-Paul a d'excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles ; il a la capacité de prendre des décisions judicieuses avec maturité et avec soin sur des questions sensibles impliquant des informations et des processus confidentiels, et surtout, il est un excellent joueur d'équipe. Sa maîtrise de l'anglais et du français, du lingala et du créole (mauricien et haïtien) et sa capacité naturelle à communiquer et à interagir avec des personnes de tous niveaux et de tous horizons culturels l'ont aidé à mener plus de 34 missions dans différents pays et sur le terrain dans le monde, en particulier dans le Moyen-Orient, Afrique du Nord, Caraïbes, Afrique de l'Est, Afrique de l'Ouest, Afrique australe et Afrique centrale. Ces déploiements comprenaient des pays comme le Nigeria, Haïti, la République dominicaine, le Guatemala, le Mexique, la République démocratique du Congo (RDC), le Congo (Brazzaville), Maurice, l'Afrique du Sud, le Kenya, le Soudan du Sud, Tunis (pour soutenir la chaîne d'approvisionnement de la Libye), l'Ouganda , Burundi, Rwanda, Tanzanie, Mali, Soudan du Sud, Jordanie, Hollande et États-Unis. Ces expériences lui ont donné un avantage pour naviguer dans différents contextes culturels, en particulier lors de missions sur le terrain. Il a travaillé pendant 3 ans dans les îles des Caraïbes (Haïti) sur un projet financé par l'USAID-PEPFAR nommé Partners in Supply chain management où il a occupé respectivement les postes de responsable d'entrepôt, de coordinateur logistique senior et de directeur pays adjoint en charge de la chaîne d'approvisionnement de 2012 à 2015. Ses principales responsabilités étaient de 1) gérer les opérations d'entreposage et de distribution, mettre en œuvre les meilleures pratiques d'exploitation à l'état de l'art et assurer la distribution des articles à température contrôlée à travers 34 zones de santé ; 2) promouvoir la culture de la chaîne d'approvisionnement et des opérations dans l'élaboration et la mise en œuvre de processus et de procédures qui permettront à l'organisation d'améliorer l'efficacité de ses opérations d'approvisionnement, de planification de l'approvisionnement, de logistique, de gestion des contrats et de distribution avec une efficacité des coûts ; et 3) développer la capacité organisationnelle à s'adapter à une croissance rapide ou à la résilience en cas de processus de restructuration en place (effectifs et financement). Il avait accumulé une vaste expérience dans le secteur privé en ayant travaillé pour des multinationales de l'industrie agroalimentaire comme Nestlé au poste de responsable de l'entrepôt et de la distribution en RDC (Kinshasa, Goma), à Maurice (Port Louis) et au Kenya (Nairobi) et l'industrie minière en tant que responsable logistique pour l'extraction de diamants Gem en RDC (Kinshasa) et en Afrique du Sud (Gauteng). Ces expériences accumulées ont forgé sa passion pour le soutien aux opérations et le renforcement des capacités des professionnels de la chaîne d'approvisionnement. Il a développé des stratégies et des méthodologies pour évaluer les lacunes du programme et adapter des solutions conformes aux exigences des donateurs (dans le cas où elles sont financées par le donateur spécifique) ou l'excellence commerciale de la chaîne d'approvisionnement pour répondre aux meilleures normes de l'art. Les compétences clés de Jean Paul se résument comme suit : expertise en gestion de la chaîne d'approvisionnement, achats publics et spécifiques de biens et services (gestion des contrats), prévision, planification, logistique (2 à 5 PL), entreposage et distribution de produits pharmaceutiques et FMCG pour les produits ambiants et contrôlés, gestion dans la chaîne du froid (approvisionnement, stockage et distribution), la gouvernance de la chaîne d'approvisionnement et renforcement du système de santé, L-MIS, gestion des déchets, coût de la chaîne d'approvisionnement, gestion de projet, Conception et développement de KPI, suivi et évaluation de projet.

Expériences professionnelles

Aug 2021 — Présent

Consultant senior de la chaine d`approvisionn

The Global Fund · ONG

Agir à titre de conseiller technique de la chaîne d'approvisionnement pour : • Le projet de livraison/distribution directe urbaine à Kinshasa et au Kongo Central. • Le projet de fourniture d'équipements de prévention des incendies en RDC. • La mise en place de contrats de stockage et de distribution par les prestataires logistiques tiers (3PL) de CORDAID. Apporter: • Soutien technique au Fonds mondial et à d'autres PTF dans leurs plans de transfert d'une partie des responsabilités des récipiendaires principaux dans la gestion de la chaîne d'approvisionnement à un fournisseur de services professionnels de logistique-3PL. • Appui spécifique à CORDAID (un des principaux récipiendaires du Fonds mondial en RDC) pour l'évaluation des opérations, du WMS et de l'utilisation des ressources de la chaîne d'approvisionnement pour leurs 9 centres de distribution régionaux (entrepôts pharmaceutiques dans les régions de la RDC).
Jul 2021 — Aug 2021

Expert S&E pour le projet Urban Delivery Dist

AEDES - Agence Européenne pour le Développe · Projet

• Procéder au suivi et à l'évaluation des indicateurs de performance du projet : évaluer l'efficacité du système UDD/VMI (distribution urbaine et livraisons/inventaire de gestion des fournisseurs), les capacités des ressources allouées, suivre les résultats des KPI du projet (indicateurs clés de performance), analyser les raisons de échec, y compris l'élaboration de plans CAPA, et la révision régulière de la matrice des risques, y compris la mise à jour et la contextualisation des recommandations. • Mettre en œuvre des plans d'actions correctives et préventives (CAPA) à différentes couches du projet et développer des rapports de distribution trimestriels où les problèmes rencontrés sont examinés, analysés et discutés avec le groupe opérationnel pour de nouvelles améliorations.
Jun 2021 — Jul 2021

Expert en chaîne d'approvisionnement (PSM)

Initiatives Conseil International · ONG

• Soutien aux équipes CCM de la Sierra Leone, au ministère de la Santé et aux principaux bénéficiaires du Fonds mondial dans la quantification, les prévisions, l'approvisionnement et les questions-réponses pour répondre aux demandes de PSM en suivant les instructions et les conseils des modèles de TGF menant à la soumission en temps opportun du modèle complet de TGF de PSM, avec des analyses de quantification et hypothèses pour la demande de financement complète.
Apr 2021 — Jun 2021

Supply chain expert- GAS (Supply and stock ma

EXPERTISE FRANCE · ONG

In collaboration with EXPERTISE FRANCE, the deployment in Gabon, Libreville to support the country, specifically the Ministry of Health, to write the grant proposal to fight COVID-19 through the C19RM initiative allowed the production of items purchasing and logistics costs according to the allocated budget.
Mar 2021 — May 2021

Expert SIGL (Système d'information de Gestio

UNDP · ONG

• Conception d'un système logistique, de collecte et de traitement d'information (sur papier ou support électronique) – agrégation, analyse, validation et affichage des données et des décisions logistiques éclairées dans la gestion efficace de la chaîne d'approvisionnement.
Oct 2019 — Mar 2021

Supply Chain Consultant (health system streng

THE GLOBAL FUND · ONG

• Developed and implemented tracking tools for the $ 15 million Global Fund supply chain projects which provided stakeholders with 100% visibility and enabling the monitoring and control of activities, allowing a 90% increase in visibility by the end of 2020. • Monitored project KPIs, provided feedback to the leadership team provided and guidance on strategies to stay on track. • Managed the installation of a $ 2,5 million fire-fighting equipment project in 9 distribution centers in various DRC regions. • Acted as the principal point-of-contact between the supply chain donors and the various project partners (other INGOs and local Government officials). • In collaboration with the EU, the World Bank, USAID consultants, the development of the consolidating logistics data and consumption tools has supported national quantification exercises for essential medicines for all DRC health zones including those against malaria, tuberculosis, and HIV, later COVID 19 items and consumables.
Jan 2018 — Oct 2019

Global SC Director/ Emergency response/ ERP i

IRC (Rescue) · ONG

• Developed strategic plans and operational plans to facilitate collaborative planning between emergency response teams and country-program teams resulting in better response synchronization (up by 49% in 2019), and a boost by 58% of the hand-over process efficiency between emergency response teams and country program teams. • Between 2018-2019, planned and executed the emergency deployment response schedules, resulting in increased response time of the emergency external roster by 50%. Led the effort to prioritize the recruitment of local resources, and thus speed up resource assignment in the countries of response. • Negotiated master agreement contracts with reliable suppliers to facilitate the flow of goods and services, providing the possibility for 85% of medicines and medical consumables to be in the country before and during the emergency response periods. • Performed SWOT assessment to liquidate about 33% of soon-to-expire inventory by re- dispatching $ 5.5 million stocks.
Jan 2016 — Jan 2018

Regional SC Director- African Great Lakes, Eu

IRC (Rescue) · ONG

• Provided expertise knowledge to country and regional teams on the promotion of effective and efficient supply chain strategies: defined process for initiative prioritization, established cost-effective, fast, flexible, and reliable procedures, resulting in overall delivery improvement by 80% for the Great Lakes region, and an increase by 42% of the supply chain operational capabilities and effectiveness in 2017. • In consultation with the operations directors and country teams, defined a core set of KPIs to assess Supply Chain efficiency. Tailored master services and procurement agreements to individual countries, optimizing resource acquisition and adequate responses to market dynamics. • Conducted periodic capacity-building workshops, promoted training for nationals achieved 100% of the planned capacity building for different supply chain programs, particularly the e- LMIS. • Spearheaded the implementation of the e-LMIS system in coordination with targeted country programs
Oct 2013 — Nov 2015

Deputy Country Director, SC Operations, Haiti

MSH/PfSCM/USAID-Haiti · ONG

• Directed supply chain operations with a focus on forecasting, increased accuracy, and budget control. With expertise application, improved warehousing management, distribution, and transportation by 91% with the development and implementation of a 3PL logistics system. • Controlled the end-to-end supply chain operations, ensuring the acquisition of the right quality products, to the right destinations, on time, and in the right quantity while keeping costs in line with the budget and donors and legal requirements. Improved the supply chain response to the program needs by 49% in 2015. • In collaboration with Human Resources, participated in the hiring process, providing training, supervision, mentoring, and performance evaluations. Conducted Supply chain workshops for capacity building and promotion of best practices in all areas of the supply chain.
Sep 2012 — Sep 2013

Warehouse/ Distribution Manager (pharmaceutic

MSH/PfSCM/USAID-Haiti · ONG

• Managed stakeholders’ continuous engagement through the setting of weekly meetings and operations’ objectives and follow-up with donors, and regular, consistent communication with clients concerning the timely and effective distribution of goods and the resolution of issues. • Support for strengthening the health system: in collaboration with the Ministry of Health in Haiti, the provision of information on distributions, quantification, management, and level of stocks (minimum and maximum of tracer drugs for the 3 diseases at all levels - at the central warehouse and the health centers) and the qualitative and quantitative analysis of the mechanisms and scenarios of quantifications, procurement, storage, distributions, reverse logistics of expired medicines, collection of consumption information allowed the writing of a manual that consolidated all the essential health information and supply chain pharmaceuticals processes and procedures.
Sep 2012 — Sep 2013

Warehouse/ Distribution Manager (pharmaceutic

MSH/PfSCM/USAID-Haiti · ONG

• Supervised and monitored warehouse activities, ensured regulatory compliance of operations (clearance, receiving, inspection, testing, storage, inventory, registration, data recording/documentation, and distribution). Ensured a sustained 90% continuous availability of supplies, resulting in a scale-up by 77% of accurate and timely shipment of all customer orders. • Conducted periodic warehouse audits, leading to the intensification and automation of an early alert process, and the exercise of corrective and preventive actions. The first such audit conducted in 2012, led to the liquidation of about 63% of close to expiry inventory valued at $ 778,900. • Developed, maintained, and implemented relevant Standard Operation Procedures (SOPs) for 100% warehouse functions and professionalized supply chain roles by 2014 (including stock receipt returns, reverse logistics, storage bin management, security, safety).
Sep 2009 — Sep 2012

Warehouse/ Distribution Manager

NESTLE · Privé

Responsible for 14 FMCG warehouses / Distribution of the EAR (East African Region) and DRC -Kinshasa factory FMCG supply chain costings - (DRC, Zimbabwe, Kenya, Mozambique, Angola, Mauritius) NESTLE Responsible for the direct management and handling of all warehousing and distribution functions at the main warehouse facility in Kinshasa. I was accountable for costs, performance, and quality of outbound freight, as well as adherence to safety and organizational policies and procedures.
Jul 2007 — Aug 2009

Logistics Coordinator/ Ops Manager

MSH/USAID-DRC · ONG

I oversaw supply chain operations and ensured the efficient and cost-effective distribution of goods: • Organizing and managing inventory, storage, and transportation. • Analyzing and optimizing logistical procedures.
Jan 2004 — Jul 2007

Procurement/ Log Manager GEM Diamond Mining,

MSH/USAID-DRC · Privé

CONTRACT MANAGEMENT By entering contracts with suitable suppliers mitigated the contractual deviation obligations risks and helped to take corrective action where necessary. INVENTORY MANAGEMENT Appropriate inventory levels on site, lead times on item delivery, and safe and correct storage facilitated all inventory forecasts and supply plan development.
Jan 2004 — Jul 2007

GEM Diamond Mining, Kinshasa

GEM DIAMOND MINING · Privé

PROCUREMENT by ensuring that all purchase requests are completed in full, timely, and allocated to the correct department, the procurement unit increased the timeless of delivery and the organization operations smoothness by 89% in 2006, LOGISTICS the effective logistics management ensured timeous delivery of resources, machinery, equipment, and Supplies to the site through shipment coordination, import license application, customs clearance for mining equipment machinery, plants, and containers transport to various mine sites in an appropriate manner. COST CONTROL The implementation of master procurement agreement orders following the budget reduced emergency orders and control efficiently the budget for the department. SUPPLIER MANAGEMENT The technical and commercial suppliers’ evaluation before allocating orders improved their performance and helped to initiate capacity-building improvement programs for sustainable transport programs such as 3PL.

Compétences

Base de Données
SQL
Systèmes d'Exploitation
Linux Administration Windows Server Administration

Formation académique

2003

Licence — Architecture

Institut des Batiments et des Travaux publics

2021

Certificat — Gestion de Projets

Project Management Institute (PMI)

2019

Certificat — Gestion des ONG

ALISON

2019

Certificat — Santé Publique

Fritz Institute

2019

Master — Logistique

UNIVERSITY OF SALFORD

2006

Licence — Commerce

Institut Superieur de Commerce

1999

Bac II

Langues

Français Langue maternelle
Anglais Avancé
Créole d’Haïti Avancé