Nov 2014 — Jun 2015
ASSET MANAGEMENT OFFICER
United Nations Office for Project Services · International
Assurer l’Inventaire des équipements conformément aux nomes des Nations Unies.
Faire la demande et le suivi des franchises
Examiner les documents d'expédition internationaux tels qu’Air Way Bill
Vérifier l'état des marchandises importées à l'arrivée
Initier, enquêter et faire les réclamations liées aux produits endommagés.
Assurer la gestion globale, le suivi des équipements et les durabilités.
Coordonner l’inventaire physique annuel des équipements.
Prendre les mesures nécessaires pour les biens endommagés.
Assurer la gestion efficace des biens du programme
Jul 2014 — Nov 2014
LOGISTIC ASSOCIATE
International
Administration RH
Administrer le personnel
Surveiller les mouvements mensuels du personnel et mettre à jour le plan de congé.
Assurer la liaison avec les autorités locales, l’UNOPS NY et d’autre s
agences des nations unies dans le pays sur toutes les questions administratives touchant le fonctionnement du programme.
Superviser la préparation des demandes de paiement conformément aux nomes opératoires des nations unies.
Préparer l’évaluation des performances du personnel.
Coordonner des séances de formation pour le personnel.
Assurer une surveillance technique et suivre les contrats des contractants
Logitique et procurement
Effectuer le stockage, la comptabilité et l’entretien des équipements.
Veiller à ce que la vérification physique des équipements soit effectuée sur une base régulière.
Surveiller et contrôler l'utilisation des équipements
Mettre en place un système adéquat de l’entretien des équipements, de la réparation et des remplacements.
Élaborer un plan de cession conformément à la politique de l’ONU pour les équipements inutilisables, vieillissants ou endommagés.
Coordonner la passation des marchés et de travaux selon les normes de l’ONU