Accueillir les visiteurs, clients et fournisseurs Organiser et planifier les rendez-vous et les déplacements Gérer le courrier Réaliser le traitement administratif de dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document, classement et archivage) et transmet les informations (e-mail, notes, fax) pour le compte d'un ou plusieurs services ou d'un responsable selon l'organisation de l'entreprise. Prise en charge le suivi complet de dossiers (contrat de maintenance des équipements, de la structure, évaluation des besoins en approvisionnement de matériels) Assister à la gestion administrative et comptable d'une structure Peut coordonner une équipe mettre a jour le compte des clients service de recouvrement

Sert comme le point de gestion de l'information de contact pour les demandes, la distribution de produits etc. 2.Assume la responsabilité de la gestion et les mises à jour des demandes de messagerie instantanée du système; 3.Assiste a l'édition, le formatage de publications produites par l'OIM en Haïti; Graphiques pour une utilisation 4. Développe dans les rapports et documents de référence; la préparation des documents d'information. 5. Support, documents, publications personnalisées et d'exposition. 6. Matériels pour les différents partenaires et intervenants; 7.Revoit la reproduction et la distribution finale des rapports et des documents d'information par courrier électronique; 8.Web et autres médias électroniques; 9.Procure un support sur les produits et services d'information à l'OIM et ses partenaires au besoin. 10. Revoit la gestion des documents électroniques et de maintenir la structure des dossiers et des fichiers. 11. Performe toute autre tâche assignée par le superviseur. 12. Gere les fiche activités du staff, planning. 13. Fournit un rapport mensuel a chaque suivi de projet. 14. Master-Printing. 15. Support Logistique a l’Institut Haïtien de Statistique et d’Informatique (I.H.S.I) dans le cadre du projet RQPA.

Sert comme le point de gestion de l'information de contact pour les demandes, la distribution de produits etc. 2.Assume la responsabilité de la gestion et les mises à jour des demandes de messagerie instantanée du système; 3.Assiste a l'édition, le formatage de publications produites par l'OIM en Haïti; Graphiques pour une utilisation 4. Développe dans les rapports et documents de référence; la préparation des documents d'information. 5. Support, documents, publications personnalisées et d'exposition. 6. Matériels pour les différents partenaires et intervenants; 7.Revoit la reproduction et la distribution finale des rapports et des documents d'information par courrier électronique; 8.Web et autres médias électroniques; 9.Procure un support sur les produits et services d'information à l'OIM et ses partenaires au besoin. 10. Revoit la gestion des documents électroniques et de maintenir la structure des dossiers et des fichiers. 11. Performe toute autre tâche assignée par le superviseur. 12. Gere les fiche activités du staff, planning. 13. Fournit un rapport mensuel a chaque suivi de projet. 14. Master-Printing. 15. Support Logistique a l’Institut Haïtien de Statistique et d’Informatique (I.H.S.I) dans le cadre du projet RQPA.

1.Assister les clients au premier contact 2.Acheminer les doléances aux départements concernés 3. Résolution des problèmes techniques des mobiles 4.Satisfaire les clients au premier point.

1.Accueille et dirige les visiteurs courtoisement. 2.Reçoit et transmet les appels téléphoniques, tout en prenant les messages et les transmettre à qui de droit lorsqu’il est nécessaire. 3.Reçoit, trie et distribue les courriers reçus et se charge des courriers à expédier. 4. Classe les documents et les dossiers suivant le système de classement. 5.Prépare le compte-rendu des réunions suivant la nécessité. 6.Participe dans la préparation des événements de l’organisation. 7.Gère les fournitures de bureau et faire la requête d’achat à l’Assistante Administrative bien avant la rupture de stock suivant les normes administratives. 8.Seconde l’Assistante Administrative en cas d’absence. 9.Accuse la réception de nouveaux équipements et fournitures qui seront ajoutés à l’inventaire. 10.S’assure que les feuilles de présence sont correctement remplies et soumises à temps.