• Coordonner le soutien logistique et l'attribution des matériels et fournitures pour les agents et collaborateurs à travers tous les départements d'intervention.

• Superviser et contrôler le stock d'équipements technologiques et formulaires mobiles via des inventaires périodiques pour garantir une efficacité opérationnelle maximale.

• Garantir le respect des procédures internes lors du traitement des données terrain, surveiller l'adéquation des pièces justificatives et veiller à la conformité des rapports soumis par les collaborateurs.

• Coordonner les déplacements et voyages internes des équipes lors des missions de supervision et d'évaluation sur le terrain.

• Participer activement à l'élaboration des budgets des différentes sections de programme et assurer la gestion et le suivi rigoureux du budget des dépenses opérationnelles.

• Collaborer étroitement avec les départements de la Finance et du Procurement pour assurer le paiement des prestataires dans le respect strict des procédures d'engagement des dépenses.

• Superviser la logistique des événements, ateliers et formations en région, en fournissant tout le support requis en matériel, branding et aménagement.

• Gérer la liaison technique et les commandes de prestations logistiques/informatiques avec les partenaires externes (tels que la firme DIMAGI pour CommCare).

• Coordonner les activités logistiques et la distribution de matériel de collecte géoréférencée pour les équipes déployées sur tous les sites régionaux du projet.

• Gérer la logistique des événements et coordonner les réunions stratégiques avec les directions de projet, tiers et partenaires locaux.

• Effectuer des visites périodiques sur le terrain pour appréhender les besoins en équipement et fournir le support applicatif et matériel nécessaire.

• Coordonner le processus d'achats des matériels et fournitures commandés pour le projet, sous la supervision directe du Directeur de projet.

• Gérer et contrôler le stock d'équipements biométriques et fournitures distribués aux agents régionaux, en réalisant des inventaires périodiques de conformité.

• Assurer la distribution des matériels dans les départements, contrôler que les produits livrés correspondent exactement aux spécifications requises et produire des rapports périodiques de suivi.

• Identifier sur le terrain les besoins en image de marque (Branding) et visibilité des agents, effectuer des visites périodiques pour apporter le support logistique requis.

• S'assurer systématiquement de la validité des pièces comptables et de l'adéquation des pièces justificatives transmises par le personnel de terrain avant validation finale.