prendre en charge la préparation des rapports financiers Exécuter le contrat des employés et consultants ; Assister la Direction Générale et la Direction Administrative et Financière dans les activités d'ordre administratif et financier; Participer dans la préparation du budget des dépenses; Participer dans la gestion des avances de démarrage et des retenues de garantie; Assurer le suivi des contrats sur le plan financier et administratif; Assurer , de concert avec Direction des Ressource Humaine, en terme de paiement, le contrôle du personnel actif dans les projets ; Préparer les payrolls et requêtes de paiements des consultants nationaux et internationaux ; Superviser l’enregistrement, la distribution externe et le classement interne de tous les courriers et documents relatifs à l’exécution du Programme ; s’assurer du classement de tous les documents ; Préparer les rapports financiers et comptables aux fréquences et selon les normes prévues ; Réviser les demandes de décaissement, paiement direct et justificatifs à transmettre à la BID ; Vérifier les conciliations bancaires mensuelles ; Participer à la sélection des firmes d’Experts comptables ; Participer à la sélection du consultant qui devra fournir l’Assistance Technique à la comptabilité de l'OREPA OUEST ; Préparer les spécifications et documents d’Appel d’Offres pour l’acquisition d’équipements et matériel de bureau ; Superviser le travail des comptables ; Superviser le travail de la Secrétaire/Réceptionniste Collaborer étroitement avec les vérificateurs comptables ; Participer à l'analyse financière des offres des soumissionnaires, dans le cadre du programme ; Participer à l'analyse des rapports sur l'audit administratif et l'audit technique des CTE ; Participer , avec la Direction Générale et la Direction des Ressources Humaines , à l'évaluation du personnel; S’assurer que tous les membres du personnel Comptable dispose à tout moment du support et des moyens nécessaires pour effectuer leurs mandats respectifs ; Informer régulièrement la Direction Générale de la DINEPA de l’état des dépenses effectives et engagements relativement au montant prévu pour chaque ligne budgétaire ; Participer aux séminaires de formations et/ou atelier d’information ; Contrôler les demandes de congé du personnel comptable ; Participer dans la mesure du possible dans toute activité visant à faire avancer les programmes Contrôler les dépenses du programme Connaissance de programme financé par la BID Caoecid, BM est un atout

*Saisir les données pour les introduire dans le système comptable informatisé (ACCPAC); *Préparer pour signature, à partir du logiciel ACCPAC et suivant les procédures, les chèques du personnel, des consultants et des fournisseurs. (Effectuer personnellement les copies des chèques des consultants nationaux); *Préparer les conciliations bancaires manuellement et sur le Logiciel ACCPAC; *Préparer les feuilles de paie, les requêtes, ordonnances et réquisitions pour le paiement des Consultants nationaux et internationaux et pour les acquisitions de biens. Veiller, dans la préparation du paiement du personnel de support, au prélèvement et paiement de taxes; *Appliquer les procédures de contrôle interne; *Remettre avec suffisamment d’avance les chèques de voyage au personnel partant en mission pour que leur encaissement ne retarde pas le calendrier de mission et vérifier à leur retour les pièces justificatives de ces missions; *Préparer les réquisitions externes pour les biens et pour les services d’entretien des équipements de bureau; *Préparer les formes pour la certification des chèques; *Préparer les formes et s’assurer du dépôt pour la DINEPA par le Ministère de l’Economie et des Finances; *Préparer les demandes de décaissement pour renflouement des fonds de roulement et pour les paiements directs; *Préparer des rapports d’Etats de dépenses avec pièces justificatives pour le Ministère de la Planification et des Finances; *Classer les dossiers comptables ; * Distribuer les chèques au Bénéficiaire ; *Réclamer les pièces justificatives suite à un paiement par chèque ou par virement ; *Tenir à jour les livres Comptables; *Passer les écritures comptables dans les journaux de chèques. *Contrôler les Rapports de Petite Caisse; *Contrôler les Rapports des Fiches Prépayées de carburant; *Effectuer le paiement des chèques à la DGI et à l'ONA ; *Contrôler le rapport de stock de fournitures de bureau ; *Préparer le rapport mensuel de dépenses par compte et par catégorie; *Contrôler les fiches de Ventes DAO; *Superviser le classement de tous les documents comptables; *Préparer la liste des chèques soumis pour signature et les vérifier à leur retour; *Vérifier les tableaux de comparaison de prix quelque soit l’achat; *Vérification des factures avant la préparation de chèques; *Participation à l’ouverture des offres; *Correspondance de tout document comptable; *Participer à l'inventaire des matériels ; *Préparer un rapport mensuel d’activité; . * Réaliser tous les travaux à votre portée et pouvant aider à l'avancement du programme et des activité de la DINEPA .

*Classer les dossiers comptables ; * Distribuer les chèques au Bénéficiaire ; *Réclamer les pièces justificatives suite à un paiement par chèque ou par virement ; *Tenir à jour les livres Comptables; *Passer les écritures comptables dans les journaux de chèques. *Contrôler les Rapports de Petite Caisse; *Contrôler les Rapports des Fiches Prépayées de carburant; *Effectuer le paiement des chèques à la DGI et à l'ONA ; *Contrôler le rapport de stock de fournitures de bureau ; *Préparer le rapport mensuel de dépenses par compte et par catégorie; *Superviser le classement de tous les documents comptables; *Préparer la liste des chèques soumis pour signature et les vérifier à leur retour; *Vérifier les tableaux de comparaison de prix quelque soit l’achat; *Vérification des factures avant la préparation de chèques; *Correspondance de tout document comptable; *Participer à l'inventaire des matériels ; *Préparer un rapport mensuel d’activité;

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