• Planifier et réaliser la campagne publicitaire pour informer la population des Cayes de l’existence du programme (spot, impression et affichage des affiches et banderoles). • Coordonner les activités avec l’établissement universitaire qui accueille la formation, la disponibilité des ressources logistiques. • Assurer la mobilisation des participants pour la formation des aspirants entrepreneurs et des entrepreneurs exerçant aux Cayes. • Coordonner le processus d’inscription des participants (impression des formulaires d’inscription, envoie des formulaires à Port-au-Prince pour traitement, etc.).

• Assurer la collecte des données de qualité pour la réalisation d’un inventaire des bâtiments gouvernementaux à l’échelle nationale. • Collecter les données à travers des téléphones portables dans les communes sélectionnées et suivant le calendrier établi. • Assurer la complétude des données pour le questionnaire rempli et la collecte de coordonnées GPS. • S’assurer de la cohérence des données en vérifiant á chaque fois toute l’information remplie, les filtres et les renvois. Respecter la méthodologie pour le choix des institutions/locations. • Vérifier l’exactitude des données en éclaircissant les questions pour le répondant et en reposant une question si la réponse n’est pas claire.

• Intervenir sur tous les aspects du Food and Emergency Logistics Softwares afin de préparer toutes sortes de rapports pour le MRD (Materials Resources Department). • Soumettre des différents rapports de nos activités sur une base trimestrielle afin que le Manager du département puisse les renvoyer aux bailleurs (USAID). • Préparer une liste de problèmes trouvés sur la base de données et proposer des solutions. Partager les informations avec le Manager et collaborer avec lui pour apporter les corrections nécessaires • Devenir efficace dans l’utilisation de Microsoft Access et être en mesure de créer des rapports selon le système de Foodlog tel que requis. • Fournir une formation et des informations sur le système de Foodlog à l’équipe qui utilise ce logiciel. • Valider la saisie des données faites par les utilisateurs du système afin de soumettre les rapports correctement. • Concevoir certains rapports selon le besoin des Programmes. • Définir les procédures non existantes qui nous permettent d’aboutir à un résultat donné. • Préparer et présenter le bilan de nos activités trimestriellement. • Participer dans la préparation du plan opérationnel annuel en collaboration avec l’équipe de M & E. • Faire le monitoring de nos activités trimestriellement et présenter les résultats. • Etre disponible pendant les périodes d’urgence pour que les données soient prêtes afin que le Management puisse prendre des décisions rapides.

• Coordonner les activités de monitoring et de mouvement de vivres dans les différents centres de distribution. • Rédiger des rapports de visites aux centres et laisser une application écrite de la visite. • Proposer des solutions aux problèmes rencontrés avec les responsables des centres. • Assister à la planification des activités hebdomadaires du monitoring. • Faire des analyses sur la situation de chaque centre de distribution. • Assister à la préparation de la logistique de la livraison des vivres dans les centres de distribution.