Organiser des rendez-vous pour le superviseur, recevoir des visiteurs, placer et trier les appels téléphoniques et répondre aux demandes de renseignements de routine; • Fournir au bureau, un soutien administratif et logistique aux réunions, comités, conférences, etc .; • Examiner, enregistrer, distribuer et traiter les courriers entrants et correspondances; effectuer le suivi des actions en cours; • Répondre ou préparer les projets de réponse standard à la correspondance de routine et autres communications; utiliser le logiciel de traitement de texte pour produire une grande variété de documents et rapports complexes; • Relire et corriger les documents et textes pour la précision, la grammaire, la ponctuation et le style, ainsi que pour le respect des normes standards établies; • Initier les tâches administratives générales dans les systèmes informatisés financiers, Voyages et Ressources humaines; • Assurer des arrangements d'hôtels et préparer les autorisations de voyage et réclamations/demandes de remboursement du personnel selon les besoins; • Fournir une assistance dans le traitement administratif des annonces de postes et les contrats de consultants; • Rechercher, compiler et organiser l'information et documents de référence provenant de diverses sources pour les rapports; créer des feuilles de calcul et présentations; gérer et mettre à jour des bases de données pour les listes de diffusion et autres informations; et maintenir les fichiers électroniques et archives manuel; • Effectuer d'autres tâches selon les besoins.