•Assiste l’administrateur dans la gestion, suivi et contrôle de l’administration de FCA •Récolte et archivage des pièces justificatives liés aux activités de FCA. •Gestion des payements et des achats, y inclus les payements des impôts locaux. •Gestion des rapports mensuels, trimestriels et annuels pour les autorités locaux. •Supervision de bon fonctionnement de tous les équipements du bureau et des résidences de FCA. •Gestion des employés exemple, Coordonateur chauffeur, chauffeurs, manutentionnaires, ménagers, gardiens. •Assiste l’administrateur dans la mise en place des mesures de sécurité du personnel et des bureaux FCA; •Gestion administrative des ressources humaines. •Renouvellement de Quitus, Assurance des véhicules FCA •Soutien à l’élaboration des procédures internes pour un bon fonctionnement du bureau et des programmes. Logistiques et Transport •Responsable du respect et à la bonne utilisation de ces procédures logistiques de la FCA; •Achats - veille au respect des procédures administratives concernant les réquisitions, demandes d'achats et livraisons; •Donner un appui important aux achats des projets pour les bureaux de Port au Prince et Provinces et s'en charge des demandes d'achats du Bureau; •Tenir à jour la liste des fournisseurs et des prix de produits et services (transports) disponibles à Port au Prince et des villes provinces; •Suivre l'évolution de toutes les demandes d'achats placés sur Port au Prince, fait le suivi jusqu'à la complétion; •Veille à ce que le département de Finances reçoit les documents appropriés pour chaque achat à effectuer; •Mettre à jour le tableau de suivi des achats qu'il/elle transmet à la gestion FCA; •S'assure que les archives d'achats sont tenues à jour. •Planifier chaque semaine en collaboration avec l’administrateur le mouvement des véhicules sur les sites d’intervention et soumettre le planning aux chauffeurs pour les suivis. •En collaboration avec l’administrateur aider à assurer des normes de sécurité des véhicules, y compris la disponibilité des accessoires de sécurité nécessaires et l'équipement de communication. •S’assure que la commande de coupons de carburant se fait à temps et en quantité suffisante et faire la distribution des coupons de carburant aux chauffeurs. •Mettre à jour : -le tableau de suivi des coupons de carburant, -le tableau de maintenance de Véhicules -le tableau de renouvellement des assurances de tous les véhicules FCA. -Le tableau des affectations de chaque véhicule en fonction de leur ligne budgétaire -Le tableau de la palification de congé des chauffeurs. •S’assurer en collaboration avec les chauffeurs que le transport des expatries est fait. •Préparer le rapport mensuel : de consommation de carburant, de Maintenance de véhicules et du mouvement de Stock des pièces de maintenance. •S’assurer que les véhicules contiennent tous les équipements nécessaires avant toute mission. •S’assurer en collaboration avec le chauffeur mécanicien que le plan de maintenance des véhicules est respecté. Biens / Inventaires: •Contrôler les entrées et sorties de biens ou autre équipements; •S'assure que tout nouveau bien entrant au bureau soit convenablement codifié •Préparer le rapport mensuel du stock de matériel de la FCA, •Préparer le rapport trimestriel des équipements de la FCA •Faire la mise à jour de l’inventaire physique des matériels et biens de la FCA •Classer et archiver tous les documents du projet (BID/FCA/FAES)

Controler les entrées et sorties de matériels et équipements de FCA. Préparer les fiches de lots, de stocks et archiver les document justificatives d'entrées et soities de matériels FCA. Préparer les rapports mensuel et les envoyer a tous les managers de projet FCA. Planifeir en collaboration avec les managers de projet les distributions de tout don de matériels, équipements et produits fait par la FCA.

-Contrôler les entrées et sorties, la condification et le classement de matériels et équipements de (CRWRC,NCA,CWS,FCA et FLM) - Planifier le transport et la livraison de matériels pour distribution pour les sites respectifs de chaque Organisation - S'assurer que les archives des documents justificatif sont à jour et préparer les rapports hebdomadaire et les envoyer a tous les managers de chaque organisation. - Faire la mise à jour trimestriel de l'inventaire physique de matériels et biens de chaque Organisation.

- Assister le responsable dans le controle, classification et codification de biens et equipements de chaque Organisation - Preparer les fiches de lots et de stocks par projet pour chaqu'une des ONG Exécuter les autorisations de réquisition de biens et/ou équipements de chaque ONG

Planifier en collaboration avec le - coordonateur le nombre d'enfants qui seront subventionné dans le programme d'éducation Faire les Suivis avec les parents des bénéficiaires -Preparer les séminaires, ateliers de formation. Controler les entrees et sorties de biens de l'organisation. Preparer les documents logistique,et faire l'archivage des documents justificatifs.