- S’assurer l’existence d’une lettre d’affectation dument signée par le Directeur Départemental avant l’implication du prestataire; - S’assure l’existence d’un contrat de travail dument signé entre l’autorité du MSPP et le prestataire de service; - Constituer un dossier pour chaque prestataire qui contient, la lettre d’affection la copie de son identité, son profil de poste et son CV; - Assurer la collecte régulière des pièces comptables et s’assurer que les avances soient justifiées dans un délai de 30 jours maximum; - Vérifier que tous les documents comptables sont en conformités avec les activités budgétisées; - Assurer le paiement régulier des activités identifies dans le cadre du plan semestriel de terrain; - Tenir à jour un bon classement des dossiers justificatifs du projet; - Produire des rapports financiers et en s’assurant de la soumission des pièces comptable au niveau central du projet a temps; - S’assurer la disponibilité des fonds pour la poursuite des activités planifiées; - S’assurer que les procédures de l’affectation des dépenses et la répartition des couts communs relatifs aux dépenses du département sont correctement et systématiquement appliquées; - Faire la collecte des feuilles de présence au plus tard le 5 du mois en cours afin de faciliter le payroll des prestataires; - S’assurer la préparation du payroll des prestataires au plus tard le 6 de chaque mois et le paiement des taxes imposables du gouvernement;

-Il/elle fera le suivi budgétaire des dépenses des PPS (Points de prestations de service) et veillera au remboursement des frais agrées. -Veiller à l’application des procédures comptables du projet. -Veiller à ce que toutes les dépenses soient approuvées selon les procédures établies et soient adéquatement supportées. -Assurer le suivi de l’exécution des budgets des Zones Ciblées et de ceux figurant dans les plans trimestriels préparés par la Direction Départementale. -Collecter des pièces justificatives et de la régularisation des avances accordées et s’assurer que ces avances soient réconciliées dans un délai de 30 jours. -S’assurer que le payroll des employés détachés des PPS se passe correctement et dans les temps. -Tenir à jour les dossiers de tous les employés sous contrat avec la PADF. -Analyser les pièces justificatives préalablement à leur transmission au bureau central. -S’assurer de la disponibilité des fonds pour poursuite des activités planifiées. -Transmettre au Bureau central des rapports financiers et autres demande de reporting mensuels ou autres. -Assurer que les demandes de fonds soient transmises dans un délai raisonnable au bureau central. -Fournir de l’assistance technique aux comptables de la Direction Départementale et aux Zones Ciblées. -Mettre en place d’un système de collecte des recettes internes au niveau des Zones Ciblées et leur utilisation pour le renforcement des capacités du centre. -Assurer une collaboration fructueuse avec l’agent de liaison (Communication et collégialité). -Etre à disposition pour toute autre tâche demandée par le Superviseur.

- Il/elle fera le suivi budgétaire des dépenses des PPS (Points de prestations de service) et veillera au remboursement des frais agrées. - Veiller à l’application des procédures comptables du projet. - Veiller à ce que toutes les dépenses soient approuvées selon les procédures établies et soient adéquatement supportées. - Assurer le suivi de l’exécution des budgets des Zones Ciblées et de ceux figurant dans les plans trimestriels préparés par la Direction Départementale. - Collecter des pièces justificatives et de la régularisation des avances accordées et s’assurer que ces avances soient réconciliées dans un délai de 30 jours. - S’assurer que le payroll des employés détachés des PPS se passe correctement et dans les temps. - Tenir à jour les dossiers de tous les employés sous contrat avec la PADF. - Analyser les pièces justificatives préalablement à leur transmission au bureau central. - S’assurer de la disponibilité des fonds pour poursuite des activités planifiées. - Transmettre au Bureau central des rapports financiers et autres demande de reporting mensuels ou autres. - Assurer que les demandes de fonds soient transmises dans un délai raisonnable au bureau central. - Fournir de l’assistance technique aux comptables de la Direction Départementale et aux Zones Ciblées. - Mettre en place d’un système de collecte des recettes internes au niveau des Zones Ciblées et leur utilisation pour le renforcement des capacités du centre. - Assurer une collaboration fructueuse avec l’agent de liaison (Communication et collégialité). - Etre à disposition pour toute autre tâche demandée par le Superviseur.

-Emission et signature des chèques sur la base des plans et des budgets approuvés -Eviter les ruptures de stocks de chéquiers -Responsable de la collecte des pièces justificatives et de la régularisation des avances accordées aux Directions Départementales et aux Zones Ciblées -Analyse les pièces justificatives préalablement à leur transmission au Bureau Central -Veille à l’application des procédures comptables du projet -S’assure de la disponibilité des fonds pour la poursuite des activités planifiées -Effectue les dépôts et s’assure qu’ils soient adéquatement supportés -Assure le suivi de l’exécution des budgets des Zones Ciblées et de ceux figurant dans les plans trimestriels préparés par les Directions Départementales -Développe et met en place un plan d’entretien des véhicules du projet -Veille à l’utilisation des véhicules du projet sur la base des plans de déplacement élaborés par le Staff Départemental et approuvé par le Bureau Central -Transmission des rapports financiers mensuels requis par le Bureau Central dans les délais prévus -Les taxes sur Payroll et les contributions à l’ONA des Zones Ciblées sont versées dans les délais requis -Assistance technique fournie aux comptables des Directions Départementales et des Zones Ciblées -Toutes les dépenses sont adéquatement supportées -Assistance à la mise en place du système de Gestion financière approuvé par le MSPP au niveau des départements -Mise en place d’un système de collecte et d’utilisation des recettes internes au niveau des Zones Ciblées -Respect des normes et des procédures administratives en matière de décaissement et d’utilisation des fonds du projet -Soumission dans les délais requis des «Weekly Report» -Production de rapports semi-annuels et des histoires à succès -Transmission mensuelle des rapports de collecte et d’utilisation des Recettes Internes au Bureau Central -Demande de fonds transmis dans un délai raisonnable au Bureau Central -Veille à ce que toutes les dépenses soient approuvées par le Directeur Départemental ou son délégué -Régularisation des avances de plus de trente (30) jours