À propos
en relation avec les procédures du Bailleur de fond • Enregistrement et Analyse des opérations Comptables et des documents administratifs • Assurer le suivi des procédures d’achat à crédit ou au comptant • Contrôle de la balance des comptes en banque à l’émission des nouveaux chèques • Effectuer le suivi de paiement des fournisseurs (Assurance, DGI, ONA, etc.) • Organiser / Préparer / Régulariser / Mise à jour des Rapports Comptable & Administratif (Caisse & Banque) • Suivi et demande des transferts de fonds et la surveillance de sécurité du coffre • Préparer le payroll • Planification budgétaire mensuel/Trimestriel en fonction des fonds disponibles • Gérer/ préparer et vérifier le rapport caisse pour la demande de renflouement
Expériences professionnelles
Aug 2015 — Présent
Administratrice
Oxfam Italie · ONG
• Contrôle de la balance des comptes en banque à l’émission des nouveaux chèques
• Effectuer le suivi de paiement des fournisseurs (Assurance, DGI, ONA, etc.)
Nov 2014 — Jul 2015
Sec.Comptable
Oxfam Italie · ONG
• Gérer/ préparer et vérifier le rapport caisse pour la demande de renflouement
• Assurer le suivi des procédures de décaissement de la petite caisse
• Créer et maintenir un système d’archivage des dossiers administratifs et financiers
. Rediger/verifier et analyser les correspondances administratives
. Enregistrer/verifier des factures
Jun 2013 — Oct 2014
Sec.Comptable
International
• Gérer/ préparer et vérifier le rapport caisse pour la demande de renflouement
• Assurer le suivi des procédures de décaissement de la petite caisse
• Créer et maintenir un système d’archivage des dossiers administratifs et financiers
• Préparer, Réviser, organiser, archiver et assurer le suivi des correspondances Administratives, contrats et autres documents ou informations administratives.
• Assurer le suivi de diverse mission de supervision (petits personnels et autre)
• Utilisation d'outils bureautiques (traitement de texte, tableur,...)
. Superviser/preparer les carnets de bord des vehicules
. preparer les securités Clearance pour chaque mission
. preparer l'ordre de mission et la soumettre pour l'autorisation de la mission aux supperieur hierarchique
. • Assurer le suivi des procédures d’achat à crédit ou au comptant
• Mise à jour constante de l’Inventaire des biens
• Effectuer le suivi de paiement des fournisseurs
. preparer et assurer le controle des feuilles de pointe/presence quotidiennement
assurer le suivi de la logistique/gestion des vehicules
.• Assurer le suivi de diverse mission de supervision (petits personnels et autre)
Nov 2012 — May 2013
Surpervieuse des sites de crep
SIKSE · Privé
. Responsable de formation des sites de CREP sur la gestion de fonds/prets.
. Assurer le recouvrement des prets dans 5 communes
. Mise a jour des dossiers des clients
. enregistrer les operations comptables,
regulariser le journal de decaissement et preparer les demande de fonds
Jul 2010 — Nov 2012
Sec.Comptable
SIKSE · Privé
. Assurer le suivi des dossiers administratif
. Assurer/gerer la petite caisse
. surveiller au service des petits personnels
. Faire l'inventaire mensuel et quotidienne
. Assurer le suivi des services d'entretien des vehicules,
. passer les ecritures du au journal
. assurer l'enregistrement de la base des donnees du projet
.
Jul 2009 — Jun 2010
Sec. Administratif
Clinique Medicale le Luthérien · Privé
.Responsable accueil des patients.
. Recevoir les frais de consultation(LAboratoire et Medicament)
. Assurer le suivi de commande de Medicaments
. Gestion de stock
. Fournir des rapports hebdomadaire sur la rentree de fonds
. Assurer l'inventaire hebdomadire
. responsable de la petite caisse
assurer le suivi des depots bancaire
. Surperviser les petits personnels
. effectuer le payroll
. controle du fonctionnement de la generatrice
Feb 2008 — Sep 2008
Secretaire Stagiaire/Benevole
CECI/PRODEP · ONG
. Maitrise de la gestion de caisse
. verification de l'eligibilité des factures
. controle de la gestion de la generatrice
. accueil des visiteurs
. Classement de dossier
. Preparer la requisition des fourniture de bureau
. Effectuer l'inventaire des stock chaque mois